سبسڈیریری لیجر
ذیلی ادارہ لیجر ایک عام لیجر کنٹرول اکاؤنٹ کی تفصیلات اسٹور کرتا ہے۔ ایک بار جب ذیلی اسٹوریجر میں معلومات درج ہوجاتی ہیں ، تو اسے وقتا فوقتا خلاص کیا جاتا ہے اور عام لیجر میں کنٹرول اکاؤنٹ میں پوسٹ کیا جاتا ہے ، جس کے نتیجے میں کسی کمپنی کے مالی بیانات تیار کرنے میں استعمال ہوتا ہے۔ عام لیجر میں زیادہ تر اکاؤنٹس ہیں نہیں اکاؤنٹ کو کنٹرول؛ اس کے بجائے ، انفرادی لین دین براہ راست ان میں درج کیا جاتا ہے۔ ماتحت لیجرس کا استعمال اس وقت کیا جاتا ہے جب ٹرانزیکشن کی بڑی مقدار میں معلومات موجود ہوں جو عام لیجر کو ہنگامہ کھڑا کردے۔ یہ صورتحال عموما ان کمپنیوں میں پیدا ہوتی ہے جن میں فروخت کا اہم حجم ہوتا ہے۔ اس طرح ، ایک چھوٹی کمپنی میں ماتحت ادارہ لیجر کی ضرورت نہیں ہے۔
عملی طور پر کسی بھی عام لیجر اکاؤنٹ کے لئے ماتحت ادارہ ہیجر قائم کیا جاسکتا ہے۔ تاہم ، وہ عام طور پر صرف ان علاقوں کے لئے بنائے جاتے ہیں جہاں اعلی لین دین کی مقدار ہوتی ہے ، جو ان کے استعمال کو کچھ علاقوں تک محدود رکھتی ہے۔ ماتحت عمدہ لیجر کی مثالیں ہیں:
قابل ادائیگی والے اکاؤنٹس
اکاؤنٹس قابل وصول لیجر
فکسڈ اثاثوں کا ہیجر
انوینٹری لیجر
خریداری لیجر
ذیلی ادارہ لیجر میں موجود معلومات کی مثال کے طور پر ، انوینٹری لیجر میں اسٹاک میں رسید ، اسٹاک کی پیداواری منزل میں نقل و حرکت ، تیار شدہ سامان میں تبدیلی ، سکریپ اور دوبارہ کام کی اطلاع دہندگی ، متروک انوینٹری کے لئے تحریری آفس ، اور فروخت کو شامل ہوسکتا ہے۔ گاہکوں.
وقفہ وقفہ کے اختتامی عمل کا ایک حصہ یہ ہے کہ جنرل لیجر کو ماتحت ادارہ لیجر میں معلومات شائع کرنا ہے۔ عام طور پر پوسٹنگ ایک دستی پروسیسنگ مرحلہ ہوتا ہے ، لہذا آپ کو یہ تصدیق کرنے کی ضرورت ہے کہ تمام ماتحت کھیتوں کو عام لیجر پر اپنی مختصر رقم پوسٹ کرنے سے پہلے مناسب طریقے سے مکمل اور بند کردیا گیا ہے۔ بصورت دیگر ، کچھ دیر سے لین دین کو اگلے رپورٹنگ کی مدت تک جنرل لیجر میں پوسٹ نہیں کیا جاسکتا ہے۔
محاسباتی لیجر استعمال ہونے پر محاسباتی معلومات کی تحقیق کرنے کے ل you ، آپ کو عمومی لیجر سے مناسب ذیلی اداراتی لیجر تک ڈرل کرنے کی ضرورت ہوتی ہے ، جہاں تفصیلی معلومات محفوظ ہوتی ہیں۔
کنٹرول یا ڈیٹا تک رسائ کے نقطہ نظر سے ماتحت لیجرز کو ترتیب دینے کی ضرورت نہیں ہے ، کیونکہ آپ عام طور پر بہتر اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر پیکجوں میں انفرادی اکاؤنٹس تک رسائی کو محدود کرسکتے ہیں۔
اسی طرح کی شرائط
ذیلی ادارہ ہیجر کو سلیبلجر یا سب اکاؤنٹ کے نام سے بھی جانا جاتا ہے۔
