انتظامی نمائندگی کا خط
انتظامی نمائندگی کا خط ایک فارم کا خط ہوتا ہے جو کمپنی کے بیرونی آڈیٹرز کے ذریعہ لکھا جاتا ہے ، جس پر کمپنی کے سینئر انتظامیہ کے دستخط ہوتے ہیں۔ اس خط میں ان مالی بیانات کی درستگی کی تصدیق کی گئی ہے جو کمپنی نے ان کے تجزیہ کے لئے آڈیٹرز کو پیش کی ہے۔ سی ای او اور سب سے سینئر اکاؤنٹنگ شخص (جیسے سی ایف او) کو عام طور پر خط پر دستخط کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ آڈٹ فیلڈ ورک کی تکمیل کے بعد اس خط پر دستخط کیے گئے ہیں ، اور اس سے پہلے کہ آڈیٹر کی رائے کے ساتھ مالی بیانات بھی جاری کیے جائیں۔
مختصرا the ، خط میں کہا گیا ہے کہ پیش کی گئی تمام معلومات درست ہیں ، اور یہ کہ تمام مادی معلومات آڈیٹرز کے سامنے ظاہر کردی گئیں ہیں۔ آڈیٹرز اس خط کو اپنے آڈٹ شواہد کے حصے کے طور پر استعمال کرتے ہیں۔ اس خط میں انتظامیہ پر کچھ الزامات بھی تبدیل کردیئے گئے ہیں ، اگر یہ پتہ چلتا ہے کہ آڈٹ شدہ مالی بیانات کے کچھ عناصر مناسب طریقے سے مالی نتائج ، مالی حیثیت ، یا کاروبار کے نقد بہاؤ کی نمائندگی نہیں کرتے ہیں۔ اس وجہ سے ، آڈیٹر نے خط میں جو بیانات شامل ہیں وہ کافی وسیع ہیں ، جس میں ہر ممکنہ شعبے کو شامل کیا جاتا ہے جس میں انتظامیہ کی ناکامی غلط یا گمراہ کن مالی بیانات کے اجرا کا باعث بن سکتی ہے۔ ذیل میں ان نمائندوں کا نمونہ ہے جو انتظامی نمائندگی خط میں شامل ہوسکتے ہیں۔
انتظامیہ قابل اطلاق اکاؤنٹنگ فریم ورک کے مطابق مالی بیانات کی صحیح پیش کش کے لئے ذمہ دار ہے
تمام مالیاتی ریکارڈ آڈیٹرز کو دستیاب کردیئے گئے ہیں
بورڈ آف ڈائریکٹرز منٹ مکمل ہیں
انتظامیہ نے مالی رپورٹنگ عدم تعمیل سے متعلق ریگولیٹری ایجنسیوں کے تمام خطوط دستیاب کردیئے ہیں
کوئی غیر رجسٹرڈ لین دین نہیں ہے
سبھی غیر منظم شدہ غلط بیانیوں کا خالص اثر لافانی ہے
انتظامی ٹیم مالیاتی کنٹرول کے نظام کے لئے اپنی ذمہ داری تسلیم کرتی ہے
پارٹی سے متعلق تمام لین دین کا انکشاف ہوا ہے
تمام تر ذمہ داریوں کا انکشاف کر دیا گیا ہے
تمام غیر داخل دعوے یا تخمینے ظاہر کردیئے گئے ہیں
کمپنی نے اپنے اثاثوں سے متعلق تمام حقوق اور دیگر رکاوٹوں کا انکشاف کیا ہے
تمام مادی لین دین کو صحیح طریقے سے ریکارڈ کیا گیا ہے
مینجمنٹ دھوکہ دہی کی نشاندہی اور روک تھام کے لئے وضع کردہ نظام کی ذمہ دار ہے
انتظامیہ کو کمپنی میں دھوکہ دہی کا کوئی علم نہیں ہے
مالی بیانات قابل اطلاق اکاؤنٹنگ فریم ورک کے مطابق ہیں
عام طور پر آڈیٹرز اس خط پر دستخط کرنے سے پہلے انتظامیہ کو اس خط کے مواد میں کوئی تبدیلی کرنے کی اجازت نہیں دیتے ہیں ، کیونکہ اس سے انتظامیہ کی ذمہ داری کو مؤثر طریقے سے کم کیا جا. گا۔
عام طور پر ایک آڈیٹر کسی دستخط شدہ انتظامیہ کی نمائندگی کا خط موصول کیے بغیر کمپنی کے مالی بیانات پر عام طور پر رائے جاری نہیں کرے گا۔
پبلک کمپنی کا اکاؤنٹنگ اوورائٹ بورڈ اپنے اے او سیکشن 333 میں مینجمنٹ نمائندگی خط کے مواد کے حوالے سے کافی تفصیل فراہم کرتا ہے۔
اسی طرح کی شرائط
انتظامی نمائندگی کا خط ایک نمائندہ خط ، نمائندگی کا خط ، مؤکل کی نمائندگی کا خط ، یا نمائندگی کا خط بھی کہا جاسکتا ہے۔
