آزمائشی توازن کا مقصد
آزمائشی توازن کا مقصد یہ یقینی بنانا ہے کہ کسی تنظیم کے جنرل لیجر میں کی گئی تمام اندراجات مناسب طور پر متوازن ہوں۔ آزمائشی بیلنس ہر عام لیجر اکاؤنٹ میں اختتامی توازن کی فہرست دیتا ہے۔ ہر اکاؤنٹنگ اندراج میں ڈیبٹ اور کریڈٹ کی کل ڈالر کی رقم کا میچ ہونا چاہئے۔ لہذا ، اگر آزمائشی بیلنس پر ڈیبٹ کل اور کریڈٹ کل ہوجائے نہیں میچ ، اس سے ظاہر ہوتا ہے کہ عام لیجر میں ایک یا زیادہ لین دین ریکارڈ کیا گیا تھا جو غیر متوازن تھے۔
عملی نقطہ نظر سے ، اکاؤنٹنگ سوفٹویئر پیکیج صارفین کو عام لیجر میں غیر متوازن اندراجات نہیں کرنے دیتے ہیں۔ اس کا مطلب ہے کہ کمپیوٹرائزڈ سسٹم رکھنے والے اداروں کو ٹرائل بیلنس کی ضرورت نہیں ہے۔ اگر کوئی کاروبار اب بھی دستی ریکارڈ رکھنے کو استعمال کررہا ہے تو آزمائشی توازن کی زیادہ قیمت ہوتی ہے ، کیوں کہ ایسے نظام میں غیر متوازن اندراجات کا قیام ممکن ہے۔
جب دستی ریکارڈنگ کیپنگ سسٹم استعمال ہوتا ہے تو ، مالی بیانات تخلیق کرنے کے لئے آزمائشی بیلنس کا استعمال بھی کیا جاتا ہے۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ ٹرائل بیلنس میں موجود اکاؤنٹ بیلنس کو مالی بیانات میں دستی طور پر ملنے والی لائن آئٹمز میں دستی طور پر جمع کیا جاتا ہے۔
آڈیٹر ٹرائل بیلنس بھی استعمال کرتے ہیں۔ وہ ایک آڈٹ کے شروع میں اس کی درخواست کرتے ہیں ، اور اس رپورٹ سے اختتامی اکاؤنٹ بیلنس کو اپنے آڈٹ سافٹ ویئر میں منتقل کرتے ہیں۔ اس کے بعد وہ ان بیلنس کو جانچنے کے لئے آڈٹ کے طریقہ کار کا استعمال کرتے ہیں۔
