انوائس اور ایک بیان میں فرق
انوائس اور بیان کے مابین متعدد اہم اختلافات ہیں۔ ایک انوائس ایک مخصوص فروخت کے لین دین کی دستاویز کرتا ہے جہاں خریدار کو سامان یا خدمات مہیا کی گئیں ، جبکہ ایک بیان میں ان تمام رسیدوں کو آئٹمائز کیا جاتا ہے جن کی خریدار نے ابھی ادائیگی نہیں کی ہے۔ اس کے نتیجے میں مندرجہ ذیل اختلافات ہیں:
انوائس کا ارادہ خریدار سے مخصوص فروخت کے لئے ادائیگی جمع کرنا ہوتا ہے ، جبکہ ایک بیان میں عدم ادائیگی کی عام اطلاع ہوتی ہے۔
ایک انوائس ایک مخصوص فروخت کے بارے میں مزید تفصیلی معلومات مہیا کرتا ہے ، جیسے آئٹم کی تفصیل ، آئٹم کی قیمت ، شپنگ چارجز ، اور سیلز ٹیکس ، جبکہ ایک بیان صرف ہر انوائس کے لئے کافی رقم فراہم کرتا ہے۔
جب بھی فروخت مکمل ہوچکی ہو تو انوائس جاری کی جاتی ہیں ، جبکہ بیانات صرف وقفوں سے جاری کیے جاتے ہیں جیسے مہینے کے آخر میں۔
انوائس موصول ہونے پر خریدار قابل ادائیگی کا ریکارڈ کرتا ہے ، لیکن جب کوئی بیان موصول ہوتا ہے تو اس میں اکاؤنٹنگ کا کوئی معاملہ بالکل ریکارڈ نہیں ہوتا ہے ، کیونکہ بیان صرف معلوماتی نوعیت کا ہوتا ہے۔
کسی بیان کو انوائس کی حیثیت سے سمجھنا اور بیان پر درج اشیا کی ادائیگی کرنا غیر دانشمند ہوسکتا ہے ، کیونکہ یہ ممکن ہے کہ خریدار نے پہلے ہی ان اشیا کے لئے ادائیگی کی ہو ، لیکن ابھی تک ادائیگی بیچنے والے کے اکاؤنٹنگ سسٹم میں ظاہر نہیں ہوئی ہے۔ خریدار کے لئے ایک بہتر متبادل یہ ہے کہ بیان پر درج کسی بھی رسید کے بارے میں پوچھ گچھ کی جائے ، اور ادائیگی جاری کرنے سے پہلے مزید مفصل معلومات حاصل کی جائے۔
کے درمیان کچھ الجھن ہوسکتی ہے انوائس اور بیان شرائط جب کریڈٹ کارڈ فراہم کرنے والوں کے ساتھ معاملہ کرتے ہیں ، چونکہ وہ "بیان" جاری کرتے ہیں جو حقیقت میں انوائس ہوتا ہے۔
