خریداری کی تعریف
خریداری کرنے والی کمپنی کی جانب سے سامان اور خدمات کا منظم حصول ہے۔ خریداری کی سرگرمیوں کو یہ یقینی بنانے کے لئے ضروری ہے کہ ضروری سامان بروقت اور مناسب قیمت پر حاصل کیا جائے۔ مینوفیکچرنگ کے کاروبار میں خریداری کا ایک شعبہ خاص طور پر ضروری ہے ، جہاں کثرت سے خام مال اور اجزاء کو بار بار کی بنیاد پر حاصل کرنا ضروری ہے۔ محکمہ خریداری کے بنیادی اہداف مندرجہ ذیل ہیں:
ان سپلائرز کا پتہ لگانا جو خریداروں کی ضروریات کے مطابق سامان اور خدمات مہیا کرسکیں۔
ایسی اشیاء خریدنا جو خریدار کے معیار کی وضاحتوں کو پورا کریں۔
خریداروں کے احاطے میں فراہمی کا ایک سلسلہ تیار کرنا جو خام مال کی انوینٹری کی سرمایہ کاری کو کم سے کم کرے جبکہ یہ یقینی بنائے کہ ضرورت کے مطابق سامان دستیاب ہے۔
انوینٹری میں لگائی گئی نقد رقم کو کم سے کم کرنا۔
خریداری کی عام سرگرمیاں مندرجہ ذیل ہیں۔
کمپنی کے آس پاس سے خریداری کے تقاضے وصول کریں اور اس کی توثیق کریں۔
اہل سپلائرز کی تلاش کریں جو خریدار کی ضروریات کو پورا کرسکیں۔
کوالیفائڈ سپلائرز کو پروپوزل (آر ایف پی) دستاویزات تیار کریں اور جاری کریں۔
آر ایف پیس کو فراہم کنندہ کے جوابات کا اندازہ کریں ، فاتح منتخب کریں ، اور معاہدہ پر بات چیت کریں۔
خریداری کے مجاز فراہم کنندہوں کو خریداری کے احکامات جاری کریں۔ خریداری کے انتظام کے تحت متعدد ترسیل ہونے پر ماسٹر خریداری کا آرڈر جاری کیا جاسکتا ہے۔
ان معاہدوں کا انتظام کریں جن کی مدت زیادہ ہے۔
خریداری کے کھلے احکامات پر نظرثانی کریں کہ آیا کوئی بند ہونا چاہئے۔
کاغذی کارروائی میں خریداری کی افادیت کو ختم کرنے کا رجحان ہے ، جو بولی کے طریقہ کار کے زیادہ استعمال اور خریداری کے احکامات کے اجراء سے متعلق ہے۔ زیادہ تر خریداریوں کے واحد ذریعہ انتظامات کے ساتھ بولی کی جگہ لے کر فنکشن کو ہموار کیا جاسکتا ہے۔ نیز ، کم قیمت پر خریداری اب خریداری کارڈ کے ذریعہ کی جاتی ہے ، جس سے خریداری کے احکامات کے استعمال سے گریز ہوتا ہے۔
خریداری کا محکمہ فری اسٹینڈنگ خریداری سافٹ ویئر پیکیج چلا سکتا ہے ، اگرچہ وصول کرنے والے سافٹ ویئر میں قابل ادائیگی اور قابل ادائیگی افعال کے حساب سے یہ نظام زیادہ موثر ہے۔
اسی طرح کی شرائط
خریداری کو خریداری بھی کہا جاتا ہے۔
