کیش اوور اور مختصر اکاؤنٹ
کیش اوور اور مختصر اکاؤنٹ عام اکاؤنٹ میں ایک اکاؤنٹ ہے۔ اکاؤنٹ میں وہ رقم ذخیرہ ہوتی ہے جس کے ذریعہ اصل اختتام پذیر نقد توازن ابتداء کے دوران نقد رقم کے ابتدائی کتاب کے توازن سے مختلف ہوتا ہے ، اس کے علاوہ اس عرصے کے دوران کسی بھی ریکارڈ شدہ نقد لین دین کو مائنس یا مائنس سے دور ہوجاتا ہے۔
کیش اوور اور شارٹ اکاؤنٹ کا بنیادی استعمال نقد رقم سے متعلق خوردہ یا بینکاری ماحول میں ہے ، نیز چھوٹی چھوٹی نقد رقم کو سنبھالنا بھی ہے۔ ان معاملات میں ، نقد تغیرات ایک واحد ، آسانی سے قابل رسائی اکاؤنٹ میں رکھنا چاہئے۔ اس کے بعد یہ جانکاری استعمال کرنے کے لئے استعمال کی جاتی ہے کہ کیوں توقعات سے نقد کی سطح مختلف ہوتی ہے ، اور بہتر طریقہ کار ، کنٹرولز اور ملازمین کی تربیت کے ذریعہ ان حالات کو ختم کرنے کے لئے۔ اس طرح ، اکاؤنٹ کو جاسوس کنٹرول کے لئے بنیاد کے طور پر استعمال کیا جاتا ہے۔
جعلسازی کی صورتحال سے باخبر رہنے کے لئے کیش اوور اور شارٹ اکاؤنٹ ایک بہترین ٹول ہے ، خاص طور پر جب مخصوص نقد رجسٹروں ، چھوٹی موٹی نقد خانوں اور اسی طرح کے سب اکاؤنٹ کی سطح پر ٹریک کیا جاتا ہے۔ تفصیل کے اس سطح پر اکاؤنٹ کی جانچ پڑتال سے کم سطح کی نقد چوری کا جاری نمونہ دکھایا جاسکتا ہے ، جس پر انتظامیہ عمل کر سکتی ہے۔ مثال کے طور پر ، دھوکہ دہی کے واقعات کا پتہ نقد رجسٹر یا چھوٹی چھوٹی رقم والے باکس کے لئے براہ راست ذمہ دار لوگوں کو مل سکتا ہے۔
کیش اوور اور شارٹ اکاؤنٹ ایک اخراجات کا اکاؤنٹ ہے ، اور اس طرح عام طور پر انکم اسٹیٹمنٹ میں "دوسرے اخراجات" لائن آئٹم میں جمع کیا جاتا ہے۔ اکاؤنٹ میں بیلنس بہت چھوٹا ہوتا ہے۔ اکاؤنٹ میں ایک بڑے توازن سے تفتیش کو متحرک کرنے کا زیادہ امکان ہوتا ہے ، جبکہ ممکن ہے کہ تھوڑا سا بیلنس کی تحقیقات کرنا لاگت سے موثر نہ ہو۔
کیش اوور اور شارٹ اکاؤنٹ کیسے چلتا ہے اس کی ایک مثال کے طور پر ، ایک کنٹرولر ایک چھوٹی موٹی کیش باکس کا ماہانہ جائزہ لیتا ہے جس میں 200 ڈالر کا معیاری نقد توازن ہونا چاہئے۔ اسے پتہ چلا کہ اس باکس میں $ 45 نقد رقم اور 135 receip کی رسیدیں ہیں ، جو کل صرف 180 ڈالر ہیں۔ لہذا ، 20 $ نقد غائب ہے۔ اس نقد کی کمی کو کیش اوور اور شارٹ اکاؤنٹ (جو ایک اخراجات ہے) میں ڈیبٹ اور چھوٹی نقد رقم یا نقد اکاؤنٹ (جو ایک اثاثے میں کمی ہے) کے لئے کریڈٹ ریکارڈ کیا جاتا ہے۔
متبادل کے طور پر ، اگر چھوٹی موٹی کیش باکس میں بہت زیادہ نقد رقم موجود ہوتی (واقعی ایک نادر شرط!) ، اندراج نقد کرنے کے لئے ڈیبٹ اور نقد اوور اور مختصر اکاؤنٹ میں کریڈٹ کے ساتھ ، الٹ ہوجاتا۔
