بنیادی طریقہ کار
بنیادی طریقہ کار کا مقصد یہ ثبوت پیدا کرنا ہے کہ ایک آڈیٹر اس دعوے کی تائید کے لئے جمع ہوتا ہے کہ کسی ادارے کے مالی ریکارڈوں کی مکمل ، درستگی ، اور درستگی کے سلسلے میں کوئی مادی غلط تشہیر نہیں ہے۔ اس طرح ، اکاؤنٹنگ ٹرانزیکشن میں کوئی مادی غلطیاں موجود ہیں یا نہیں اس کا پتہ لگانے کے لئے آڈیٹر کے ذریعہ ٹھوس طریقہ کار انجام دیا جاتا ہے۔ بنیادی طریقہ کار میں درج ذیل عمومی سرگرمیاں شامل ہیں۔
ٹرانزیکشن ، اکاؤنٹ بیلنس ، اور انکشافات کی کلاسوں کی جانچ
مالی بیانات اور اس کے ساتھ ساتھ اکاؤنٹنگ کے بنیادی ریکارڈوں کو نوٹ کرنا
مالیاتی بیانات کی تیاری کے دوران کی جانے والی مادی جریدے کے اندراجات اور دیگر ایڈجسٹمنٹ کی جانچ پڑتال
عام سطح پر ، ٹیسٹنگ لین دین سے متعلق بنیادی طریقہ کار میں درج ذیل شامل ہوسکتے ہیں۔
دستاویزات کی جانچ پڑتال جو اس بات کی نشاندہی کرتی ہے کہ عمل انجام دیا گیا تھا
اس طریقہ کار کو دوبارہ ترتیب دینا اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ طریقہ کار منصوبے کے مطابق کام کرتا ہے
کسی لین دین کے بارے میں پوچھ گچھ یا مشاہدہ کرنا
اہم طریقہ کار کی مثالیں یہ ہیں:
بینک کی توثیق
اکاؤنٹس کی رسیدی توثیق
کسٹمر اکاؤنٹس کی وصولی کے بارے میں انتظامیہ سے پوچھ گچھ کریں
انوائس کے بل پر کسٹمر کے احکامات کو میچ کریں
انوائسز کے بل جمع کرنے کیلئے رقم جمع کی
جسمانی انوینٹری کی گنتی کا مشاہدہ کریں
سائٹ پر نہیں انوینٹریوں کی تصدیق کریں
خریداری کے ریکارڈ کو میچ یا انوینٹری کو ہاتھوں میں بیچا گیا
انوینٹری کی قیمتوں کی جانچ کی رپورٹ پر حساب کی تصدیق کریں
طے شدہ اثاثوں کا مشاہدہ کریں
طے شدہ اثاثہ کے ریکارڈوں کے لئے خریداری کے آرڈرز اور سپلائر انوائسس کو میچ کریں
قابل ادائیگی والے اکاؤنٹس کی تصدیق کریں
قابل ادائیگی کرنے والے معاون دستاویزات کی جانچ پڑتال کریں
قرض کی تصدیق کریں
اثاثوں ، واجبات ، محصول اور اخراجات کا تجزیاتی تجزیہ
لہذا ، ایک آڈیٹر جو کسی کمپنی کے طے شدہ اثاثوں کے بارے میں توثیق کے دعوے کی جانچ کر رہا ہے ، وہ اثاثوں کا جسمانی مشاہدہ کرسکتا ہے ، اور پھر اثاثہ کی خرابی ہے یا نہیں اس کی جانچ کرکے ریکارڈ کی درستگی کی جانچ کرسکتا ہے۔
آڈٹ پلان میں جس کے آس پاس آڈٹ تیار کیا جاتا ہے اس میں عمدہ طریقہ کار شامل ہوتا ہے۔ اگر خاطر خواہ طریقہ کار کے نتائج توقع کے مطابق نہیں ہوئے تو آڈٹ پلان میں اضافی طریقہ کار کو شامل کیا جاسکتا ہے۔
