واؤچر تعریف
واؤچر ایک اندرونی دستاویز ہے جو سپلائر کو واجب الادا ادائیگی کی وضاحت اور اجازت دیتا ہے۔ یہ سب سے زیادہ عام طور پر دستی ادائیگی کے نظام میں استعمال ہوتا ہے ، جہاں یہ نظام کے کنٹرول کا حصہ ہے۔ واؤچر میں عام طور پر درج ذیل معلومات شامل ہوتی ہیں۔
فراہم کنندہ کا شناختی نمبر
ادا کی جانے والی رقم
تاریخ جس پر ادائیگی کی جانی چاہئے
ذمہ داری ریکارڈ کرنے کے ل The اکاؤنٹس سے وصول کیا جانا
کسی بھی قابل اطلاق ابتدائی ادائیگی کی چھوٹ کی شرائط
منظوری کے دستخط یا ڈاک ٹکٹ
واؤچر کی معلومات کو ایک پیکٹ میں جمع کیا جاسکتا ہے ، جہاں سپلائی انوائس ، وصولی کے ثبوت ، اور خریداری کے آرڈر کے ساتھ بنیادی واؤچر دستاویز منسلک ہوتی ہے۔ یہ پیکٹ متعلقہ دستاویزات کو ایک جگہ رکھنے کے ل useful مفید ہے ، اور قابل ادائیگی قابل ادائیگی کو جائز اور آڈٹ کرنا دونوں کو آسان بناتا ہے۔
سپلائر کی رسید کی وصولی کے بعد ایک واؤچر بنایا گیا ہے۔ جب کسی سپلائر کو چیک یا الیکٹرانک ادائیگی کی جاتی ہے ، اور اس کے بعد کسی بھی معاون دستاویزات کے ساتھ محفوظ شدہ دستاویزات بن جاتی ہے تو اس پر "ادا" ہوجاتا ہے۔
اگر واؤچرز کو تمام قابل ادائیگیوں کے لئے استعمال کیا جاتا ہے تو ، ان اکاؤنٹوں کی مجموعی رقم بقایاجات کے حساب سے جمع کی جاسکتی ہے۔ اس فنکشن کو کمپیوٹرائزڈ سسٹم میں ضرورت نہیں ہے ، جہاں پرانے کے بدلے ادائیگی کی رپورٹ استعمال کی جاتی ہے۔
واؤچر اس وقت نہیں بنایا جاتا جب کوئی ذمہ داری صرف وصول کی گئی ہو (جو سپلائی انوائس کی عدم موجودگی میں ہو)۔ نیز ، واؤچرز تنخواہ لینے کے عمل میں استعمال نہیں ہوتے ہیں۔
