جنرل لیجر سے صلح کیسے کریں
عام لیجر اکاؤنٹس کا ماسٹر سیٹ ہوتا ہے جو کاروبار میں درج تمام لین دین کو جمع کرتا ہے۔ جب کوئی شخص جنرل لیجر سے صلح کر رہا ہوتا ہے تو ، اس کا عام طور پر مطلب یہ ہے کہ عام لیجر کے اندر انفرادی اکاؤنٹس کا جائزہ لیا جا رہا ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جاسکے کہ سورس دستاویزات ہر اکاؤنٹ میں دکھائے گئے توازن سے مماثل ہیں۔ سالانہ آڈٹ کے لئے آڈیٹرز کی آمد سے قبل مفاہمت کا عمل ایک عام سرگرمی ہے ، اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ اکاؤنٹنگ ریکارڈ ابتدائی حالت میں ہے۔
اکاؤنٹ کی سطح پر مفاہمت کے عمل میں عام طور پر درج ذیل اقدامات شامل ہوتے ہیں:
توازن کی چھان بین شروع کرنا. اکاؤنٹ میں ابتدائی توازن کو پچھلے دور سے مفاہمت کے اختتامی تفصیل تک ملائیں۔ اگر مقدار مماثل نہیں ہے تو ، پہلے والے عرصے میں تغیر کی وجہ کی تحقیقات کریں۔ اگر کچھ عرصے سے اکاؤنٹ میں صلح نہیں ہوئی ہے تو ، ممکن ہے کہ یہ غلطی ماضی میں متعدد ادوار میں پیوست ہو۔
موجودہ مدت تحقیقات. اکاؤنٹ میں بتائے گئے لین دین کو مدت کے اندر اندر موجود لین دین سے ملائیں ، اور ضرورت کے مطابق ایڈجسٹ کریں۔
ایڈجسٹمنٹ کا جائزہ. اہلیت کے لئے مدت میں اکاؤنٹ میں ریکارڈ شدہ جرنل کے تمام اندراجات کا جائزہ لیں ، اور ضرورت کے مطابق ایڈجسٹ کریں۔
الٹ جائزہ. اس بات کو یقینی بنائیں کہ جریدے کے تمام اندراجات جو اس عرصے میں ہی الٹ ہونا چاہئے تھے۔
ختم ہونے والے توازن کا جائزہ. تصدیق کریں کہ اکاؤنٹ کے لئے اختتامی تفصیل اختتامی اکاؤنٹ کے توازن سے مماثل ہے۔
عام لیجر سے صلح کرنے کا تصور عام طور پر لیجر کی جانچ پڑتال کا بھی حوالہ دے سکتا ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جاسکے کہ تمام اکاؤنٹس مالی بیانات میں جمع کیے جارہے ہیں۔ مفاہمت کے اس عمل میں درج ذیل اقدامات شامل ہیں:
تمام محصولاتی کھاتوں میں اختتامی بیلنس کا خلاصہ کریں اور تصدیق کریں کہ مجموعی رقم آمدنی کے بیان میں ہونے والے مجموعی رقم سے ملتی ہے۔
تمام اخراجات کے کھاتوں میں اختتامی بیلنس کا خلاصہ کریں اور تصدیق کریں کہ مجموعی رقم آمدنی کے بیان میں اخراجات کے کل سے مماثل ہے۔ یہ آمدنی کے بیان میں انفرادی اخراجات لائن آئٹم کی سطح پر کیا جاسکتا ہے۔
تمام اثاثوں ، واجبات ، اور ایکویٹی اکاؤنٹس کا خلاصہ کریں اور تصدیق کریں کہ مجموعی مقدار بیلنس شیٹ میں متعلقہ لائن آئٹمز سے میل کھاتی ہے۔
عام لیجر کی تزئین کا مطلب یہ بھی ہوسکتا ہے کہ غیر متوازن جنرل لیجر کی تفتیش ہوسکتی ہے ، جب یہ ہوتا ہے کہ جب تمام ڈیبٹ کی مجموعی جانچ کے توازن میں موجود تمام کریڈٹ سے نہیں ملتی ہے۔ اس عمل میں انفرادی اکاؤنٹ کی سطح پر ڈیبٹ اور کریڈٹ کل کی تفتیش شامل ہے تاکہ یہ معلوم کیا جاسکے کہ کون سا اکاؤنٹ مماثل ڈیبٹ اور کریڈٹ پر مشتمل ہے۔
