اکاؤنٹنگ کی بنیادی باتیں
اکاؤنٹنگ کاروباری لین دین کی ریکارڈنگ اور رپورٹنگ کا عمل ہے۔ اکاؤنٹنگ کی بنیادی باتوں کا خلاصہ مندرجہ ذیل نکات میں کیا جاسکتا ہے۔
- ریکارڈ رکھنے کا نظام. سب سے پہلے ، ریکارڈ رکھنے کے لئے ایک عقلی نقطہ نظر ہونا چاہئے۔ اس کا مطلب ہے کہ اکاؤنٹس مرتب کرنا جس میں معلومات محفوظ ہیں۔ اکاؤنٹس مندرجہ ذیل درجہ بندی میں آتے ہیں:
- اثاثے. یہ ایسی چیزیں ہیں جن کو خریدا یا حاصل کیا جاتا ہے ، لیکن فوری طور پر استعمال نہیں ہوتا ہے۔ مثال کے طور پر اکاؤنٹس قابل وصول اور انوینٹری ہیں۔
- واجبات. یہ کاروبار کی ذمہ داریاں ہیں ، جو بعد کی تاریخ میں ادا کی جائیں گی۔ مثال کے قابل اکاؤنٹ ہیں قابل ادائیگی اور قابل ادائیگی والے قرض۔
- مساوات. یہ اثاثے مائنس واجبات ہیں ، اور کاروبار کے مالکان کے مالکانہ مفاد کی نمائندگی کرتے ہیں۔
- آمدنی. سامان کی فراہمی یا خدمات کی فراہمی کے بدلے صارفین کو یہ رقم ادا کی جاتی ہے۔
- اخراجات. پیمائش کی مدت کے دوران خرچ کردہ یہ اثاثوں کی مقدار ہے۔ مثال کے طور پر کرایہ خرچ اور اجرت کا خرچہ۔
- لین دین. اکاؤنٹنٹ متعدد کاروباری لین دین پیدا کرنے کا ذمہ دار ہے ، جبکہ دیگر کمپنی کے دوسرے حصوں سے اکاؤنٹنٹ کے پاس بھیج دیئے جاتے ہیں۔ ان لین دین کے ایک حصے کے طور پر ، ان اکاؤنٹس میں ریکارڈ کیے جاتے ہیں جو ہم نے پہلے نکتے میں نوٹ کیا ہے۔ اہم لین دین یہ ہیں:
- سامان اور خدمات خریدیں. خریداری کے آرڈر جاری کرنے اور سپلائر انوائس کی ادائیگی کی ضرورت ہے۔
- سامان اور خدمات صارفین کو فروخت کریں. ہر صارف کو بھیجنے کے لئے انوائس کی تشکیل کی ضرورت ہوتی ہے ، جو گاہک کے ذریعہ واجب الادا رقم کی دستاویز کرتے ہیں۔
- صارفین سے ادائیگی وصول کریں. رسیدیں کھولنے کیلئے موصولہ نقد رقم کی ضرورت ہوتی ہے۔
- ملازمین کو تنخواہ دیں. ملازمین سے کام کرنے والے معلومات کے جمع کرنے کی ضرورت ہوتی ہے ، جس کے بعد مجموعی اجرت کی معلومات ، ٹیکس کی چھوٹ اور دیگر کٹوتیوں کو تیار کیا جاتا ہے ، جس کے نتیجے میں ملازمین کو خالص تنخواہ مل جاتی ہے۔
- رپورٹنگ. ایک بار اکاؤنٹنگ کی مدت سے متعلق تمام لین دین مکمل ہوجانے کے بعد ، اکاؤنٹنٹ کھاتوں میں ذخیرہ شدہ معلومات کو جمع کرتا ہے اور اسے تین دستاویزات میں تبدیل کرتا ہے جن کو اجتماعی طور پر مالی بیانات کہا جاتا ہے۔ یہ بیانات یہ ہیں:
- آمدنی کا بیان. یہ دستاویز آمدنی پیش کرتی ہے اور رپورٹنگ کی مدت کے لئے خالص منافع یا نقصان پر پہنچنے کے لئے آنے والے تمام اخراجات کو منہا کرتی ہے۔ یہ صارفین کو راغب کرنے اور موثر انداز میں چلانے کے ل a کاروبار کی صلاحیت کی پیمائش کرتا ہے۔
- بیلنس شیٹ. اس دستاویز میں رپورٹنگ کی مدت کے اختتام تک کاروبار کے اثاثے ، واجبات اور ایکویٹی پیش کی گئی ہے۔ یہ کسی نکتے کے طور پر کسی ادارے کی مالی حیثیت پیش کرتا ہے ، اور کسی تنظیم کے اپنے بلوں کی ادائیگی کرنے کی اہلیت کے تعین کے لئے قریب سے جائزہ لیا جاتا ہے۔
- نقد رقم کے بہاؤ کا بیان. یہ دستاویز رپورٹنگ مدت کے دوران نقد کے ذرائع اور استعمال کو پیش کرتی ہے۔ یہ خاص طور پر مفید ہے جب آمدنی کے بیانات پر ظاہر ہونے والی خالص آمدنی کی رقم رپورٹنگ کی مدت کے دوران نقد میں خالص تبدیلی سے مختلف ہوتی ہے۔
اکاؤنٹنگ کی پیش کی گئی بنیادی باتیں صرف اکاؤنٹنٹ کے ذریعہ انجام دئے جانے والے افعال کی نقیب خاکہ کو نوٹ کرتی ہیں۔ بہت سارے جدید ترین عنوانات ہیں جو اکاؤنٹنگ کی چھتری میں آتے ہیں ، جیسے:
- لاگت کا حساب کتاب. مصنوعات کے اخراجات کا جائزہ ، آپریٹنگ مختلف حالتوں کی جانچ ، منافع بخش مطالعے ، مشق تجزیہ ، اور بہت سارے آپریشنل عنوانات شامل ہیں۔
- داخلی آڈیٹنگ. داخلی ریکارڈوں کی جانچ پڑتال میں شامل ہوتا ہے تاکہ یہ معلوم کیا جاسکے کہ آیا معاملات پر عملدرآمد صحیح طور پر ہوا ہے یا نہیں ، اور کہ آیا عملے کے ذریعہ قائم کردہ سسٹم آف کنٹرول پر عمل کیا گیا ہے۔
- ٹیکس اکاؤنٹنگ. ٹیکس کی ادائیگیوں کو کم کرنے یا موخر کرنے کے ساتھ ساتھ کئی قسم کے ٹیکس گوشوارے جمع کروانے کی منصوبہ بندی میں شامل ہے۔
