پراکسی درخواستیں
ایک پراکسی درخواست میں جاری ہستی کے بارے میں مواد ہوتا ہے جسے سرمایہ کاروں کو شیئردارک کے ووٹوں کے بارے میں باخبر فیصلے کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ یہ اجرا عوامی طور پر منعقد کمپنیوں کے لئے ضروری ہے۔ ہر عوامی سطح پر منعقد کی جانے والی کمپنی کے لئے ایک تقاضا یہ ہے کہ ہر سال کم از کم ایک شیئردارک میٹنگ کروائی جائے۔ اضافی ملاقاتوں کی ضرورت ہوسکتی ہے ، اگر کمپنی کو اضافی چیزوں کے حصص یافتگان کی منظوری کی ضرورت ہو ، جیسے کمپنیوں کو شامل کرنے کے مضامین میں تبدیلی یا ڈائریکٹرز کی تعداد میں اضافہ۔ ان ملاقاتوں کے حالات ریاست کے ان قوانین کے تحت چلتے ہیں جن میں کمپنی کو شامل کیا جاتا ہے۔ ریاستی قانون ، مثال کے طور پر ، اس بات کا تقاضا کرسکتا ہے کہ مالی سال کے اختتام کے کچھ دن کے اندر ملاقاتیں کی جائیں۔
پراکسی سلیٹیٹیشن
کسی شیئر ہولڈرز کی میٹنگ ہونے سے پہلے ، کمپنی کو اپنے ووٹنگ کے حصص یافتگان کو ایک پراکسی درخواست جاری کرنا ہوگی۔ اس درخواست میں کمپنی کے بارے میں معلومات شامل ہیں ، اور اس میں وہ تمام اشیاء بھی نوٹ کی گئی ہیں جن میں حصص یافتگان کے ووٹ کی ضرورت ہوتی ہے۔ پراکسی سولیٹیشن دستاویز کے عین مطابق مواد کو سیکیورٹیز اینڈ ایکسچینج کمیشن (ایس ای سی) کے قاعدہ 14a-3 کے ذریعہ کنٹرول کیا جاتا ہے۔ قاعدے میں معلومات کی متعدد اقسام کی وضاحت کی گئی ہے جو درخواستوں میں شامل ہوں ، بشمول:
- اجلاس کب اور کب ہوگا اس بارے میں معلومات
- وہ تاریخ جس کے ذریعہ حصص یافتگان کو درخواست میں شرکت کے ل their اپنی تجاویز پیش کرنا ہوں گی
- اگر اجازت ہو تو ، پراکسیوں کو کالعدم کرنے کا طریقہ
- اختلاف رائے دہندگان کے لئے تشخیص کے کوئی حقوق
- کسی بھی مفادات پر جس میں کمپنی کے ڈائریکٹرز اور افسران ووٹ ڈالے جاسکتے ہیں ان میں دلچسپی لیتے ہیں
- ووٹنگ سیکیورٹیز کا خلاصہ جو بقایا ہے اور کون ان کا مالک ہے
- ریکارڈ کی تاریخ جو اس بات کا تعین کرنے کے لئے استعمال کی جاتی ہے کہ کونسا حصص یافتگان ووٹ دے سکتے ہیں
- کوئی رشتہ جو ڈائریکٹرز کا کمپنی کے ساتھ ہوسکتا ہے
- افسران اور ڈائریکٹرز کو معاوضہ ادا کیا گیا
- آڈٹ اور دیگر خدمات کے لئے کمپنی کے آڈیٹرز کو دی جانے والی رقم
- کسی بھی فائدے ، بونس ، پنشن ، یا اسی طرح کے منصوبے پر ووٹ ڈالنے کی تفصیل
- کسی بھی سیکیورٹیز کی تفصیل جو جاری کرنے کا اختیار ہو گی
- کسی بھی ایسی پراپرٹی کی تفصیل جس کو کمپنی ضائع کرنے یا اس کے حصول کا ارادہ رکھتی ہے
- کمپنی کے مضامین کو شامل کرنے میں مجوزہ تبدیلیوں کی تفصیل
- سالانہ رپورٹ یا فارم 10-K (اگر درخواست سالانہ اجلاس کے لئے ہو)
سابقہ تمام معلومات حصص یافتگان کو ایک پراکسی کارڈ کے ساتھ جاری کی جاتی ہیں۔ یہ کارڈ حصص داروں کے ذریعہ کمپنی کی تجاویز کے حق میں ووٹ دینے یا اس کے خلاف استعمال کرنے ، یا ان سے پرہیز کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے۔
پراکسی کی SEC منظوری
اگر درخواست میں ڈائریکٹرز کے انتخاب یا آڈیٹرز کی منظوری کے علاوہ دیگر موضوعات پر رائے دہی شامل ہوتی ہے تو ، اسے پہلے ایس ای سی کی منظوری دینی ہوگی۔ اگر ایس ای سی نے 10 دن کے اندر جواب نہیں دیا ہے کہ وہ اس درخواست پر تبصرہ کرنے کی منصوبہ بندی کر رہی ہے ، تو کمپنی اسے حصص یافتگان کو جاری کر سکتی ہے۔ بصورت دیگر ، ایس ای سی کے پاس 30 دن ہیں جس میں تبصرہ کرنا ہے۔
قابل اطلاق پراکسی تاریخیں
پراکسی کی درخواست کا ایک لازمی جزو تاریخوں کا ایک مجموعہ ہے ، جو یہ ہیں:
- ریکارڈ کی تاریخ. وہ تاریخ جس پر کمپنی اس بات کی نشاندہی کرتی ہے کہ کونسا حصہ دار حصص یافتگان کی میٹنگ میں ووٹ ڈالنے کے اہل ہیں۔ یہ عام طور پر اجلاس کی تاریخ سے 60 دن پہلے نہیں ہوتا ہے۔
- میلنگ کی تاریخ. وہ تاریخ جس پر پراکسی مواد بھیجنا ہے۔
- ملاقات کی تاریخ. حصص یافتگان کے اجلاس کی تاریخ۔ یہ عام طور پر ریاستی قانون کے ذریعہ میلنگ کی تاریخ کے کم سے کم 10 دن بعد محدود ہے۔ وقفہ عام طور پر حص weeksہ داروں کو اپنے پراکسی کارڈ جمع کروانے کے لئے وقت دینے کے ل a ، کئی ہفتوں کا طویل عرصہ ہوتا ہے۔
ووٹ ٹیلنگ
مکمل شدہ پراکسی کارڈز عام طور پر کمپنی کے اسٹاک ٹرانسفر ایجنٹ کے ذریعہ لمبا ہوتے ہیں ، حالانکہ دیگر پارٹیاں یا کمپنی خود بھی ایسا کرسکتی ہے۔ اسٹاک ٹرانسفر ایجنٹ ایک اچھا انتخاب ہے ، کیوں کہ اس ہستی کے پاس پراکسی کارڈز پر موجود معلومات کو ریکارڈ کرنے اور جمع کرنے کے لئے طریقہ کار موجود ہے۔ اس کے بعد اس معلومات کا خلاصہ کیا جاتا ہے اور شیئر ہولڈرز کی میٹنگ میں پیش کیا جاتا ہے۔ اجلاس کے منٹوں میں سمری بھی شامل کی جاتی ہے۔
