پری پیڈ اخراجات کا طریقہ کار
پری پیڈ اخراجات ایسے اخراجات ہوتے ہیں جو ابھی تک خرچ نہیں ہوئے ہیں ، اور اسی وجہ سے تھوڑے عرصے کے لئے اس کا فائدہ اٹھاتے ہیں۔ مندرجہ ذیل طریقہ کار ان اشیاء کو اخراجات پر چارج کرنے کا مستقل طریقہ دکھاتا ہے۔
پری پیڈ اخراجات کی ابتدائی شناخت
جب اکاؤنٹنگ سسٹم میں داخلے کے لئے سپلائر انوائس کوڈنگ کرتے ہیں تو ، اسسٹنٹ کنٹرولر سے تحریری منظوری حاصل کریں کہ ایک بلنگ کو پری پیڈ خرچ کے طور پر بنایا جائے۔ بصورت دیگر ، پہلے سے طے شدہ اندراج اخراجات کو بطور اخراجات ریکارڈ کرنا ہوتا ہے۔
تصدیق کریں کہ پیشگی ادائیگی کے اخراجات کے بطور کوڈ کوڈ کی جانے والی شے کمپنی کے کم سے کم سرمایے کی حد $ ______ کے برابر یا اس سے زیادہ ہے۔ اگر نہیں تو موجودہ مدت میں خرچ کرنے کے لئے اس سے چارج کریں۔
اس آئٹم سے وابستہ دستاویزات کاپی کریں اور اسے پری پیڈ اخراجات بائنڈر میں محفوظ کریں۔
پہلے سے چلنے والے اخراجات کی تقویت کی اسپریڈشیٹ میں پری پیڈ آئٹم درج کریں ، جس میں قرطاس کی مدت کی شروعات اور اختتامی تاریخوں کا ذکر ہوتا ہے ، اسی طرح سرمایہ کی رقم ، سپلائی کرنے والے کا نام ، اور سورس دستاویز کا انوائس نمبر درج کریں۔ صرف سیدھے لکیر کی شکل دینے کی اجازت ہے۔ اگر ابھی تک اس چیز کو امور نہیں کرنا ہے تو اسپریڈشیٹ پر اس کی وجہ نوٹ کریں۔
پری پیڈ اخراجات کے نتیجے میں اموریتائزیشن
پری پیڈ اخراجات امورائزیشن اسپریڈشیٹ پر امورائزیشن کے حساب کتاب کی توثیق کریں۔
موجودہ ادوار کے لئے اسپریڈشیٹ سے کل امورٹائزیشن لیں اور اسے معیاری ایمورٹائزیشن جریدے کے اندراج میں داخل کریں۔
اسسٹنٹ کنٹرولر سے داخلے کی تصدیق کریں۔
بقایا اندراج پوسٹ کریں۔
پری پیڈ اخراجات کی مصالحت
ہر ماہ کے آخر میں ، پری پیڈ اخراجات کے اکاؤنٹ کے لئے تفصیل سے پرنٹ کریں۔
پری پیڈ اخراجات کی شکل بندی کی اسپریڈشیٹ میں معاون تفصیل سے اکاؤنٹ میں موجود لائن آئٹمز سے ملائیں۔
اگر معاون تفصیل اکاؤنٹ بیلنس سے مماثل نہیں ہے تو ، اسسٹنٹ کنٹرولر کی منظوری سے اکاؤنٹ بیلنس کو ایڈجسٹ کریں۔
نوٹ: اگر پری پیڈ لائن آئٹم کے لئے توازن کسی کم سے کم سطح ، جیسے $ 250 سے نیچے آتا ہے تو ، باقی بقیہ رقم کو ختم کرنے پر غور کریں ، اس طرح اس شے کی بقیہ ادراک کی کھوج کو جاری رکھنے کی ضرورت کو ختم کردیں گے۔
