پے رول میٹرکس
پے رول ڈپارٹمنٹ ان سرگرمیوں کے ل transaction ٹرانزیکشن کی اعلی مقدار کو سنبھالتا ہے جو بار بار دہرائے جاتے ہیں۔ بنیادی کام کی مکرر نوعیت کے پیش نظر ، یہ ایک عمدہ علاقہ ہے جس میں میٹرکس انسٹال کرنا ہے جس سے انتظامیہ کو ان علاقوں کا اندازہ ملتا ہے جہاں کارکردگی کو بہتر بنایا جاسکتا ہے۔ اگر صحیح طریقے سے استعمال کیا جاتا ہے تو ، میٹرکس یہ ظاہر کرسکتی ہے کہ بنیادی مسائل کے بارے میں مزید معلومات حاصل کرنے کے ل where آپ اعداد و شمار کو کس جگہ کھینچ سکتے ہیں ، جس کے نتیجے میں ممکنہ طور پر زیادہ سے زیادہ پروسیسنگ کی اہلیت ہوتی ہے اور غلطی کی اصلاح میں کم وقت ضائع ہوتا ہے۔
مندرجہ ذیل میٹرکس کا ایک سلیکشن (یا تمام) اسپاٹ لائٹنگ تبدیلیوں میں استعمال ہوسکتا ہے جس کے لئے مزید تفتیش کی ضرورت ہے۔
W-2 بازیافتوں کی تعداد۔ پیمائش کے عرصے میں یہ وہ متعدد بار ہے جب پے رول اسٹاف کو ملازمین کو اپنے فارم W-2 کے لئے ایک کاپی فراہم کرنا ہوتی تھی۔ اس منصوبے کے جواز کے طور پر کارآمد ہے جب ملازمین کو اس معلومات تک براہ راست آن لائن رسائی فراہم کی جا.۔
دستی چیکوں کا تناسب. جب دستی چیکوں کا ایک بہت بڑا تناسب جاری ہوتا ہے تو ، یہ ایک مضبوط اشارے ہے کہ عام تنخواہ کے عمل میں غلطیاں ہیں جن کے لئے دستی ادائیگیوں میں اصلاح کی ضرورت ہوتی ہے۔ یہ میٹرک ملازمین کی ترقیوں کی ایک بڑی تعداد کی موجودگی کی نشاندہی بھی کرسکتا ہے۔
کل ادائیگیوں میں غلطیوں کا تناسب. ملازمین کو کی جانے والی ادائیگیوں کی کل تعداد میں ایک مدت کے دوران پائے جانے والی تمام تنخواہوں میں اصلاحات کی یہ ایک عمومی جمع ہے۔ یہ اعلی سطحی میٹرک ہے ، اور اس طرح بنیادی مسائل کی وجوہات تلاش کرنے کے ل additional اضافی تفتیش کی ضرورت ہے۔
ڈبلیو 2 سی فارموں کی تناسب جاری. ایک فارم W-2c کسی ملازم کو ادا کیے جانے والے معاوضے کی اطلاع شدہ رقم کو درست کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے ، اور یہ بنیادی تنخواہ جمع کرنے یا حساب کتاب کی دشواریوں کا ایک مضبوط اشارے ہے۔ تاہم ، یہ واقعی صرف کیلنڈر سال کے اختتام کے قریب پیدا ہونے والی پریشانیوں کی نشاندہی کرتا ہے ، جب بعد میں پے رول پروسیسنگ مدت میں ابھی تک معاملات درست نہیں ہوئے ہیں۔
تنخواہوں کی زیادہ ادائیگی. اس سے مراد وہ مثالوں ہیں جن میں مجاز شرح کے مقابلے میں ضرورت سے زیادہ اعلی تنخواہوں کی ادائیگی کی جاتی تھی۔ ایک ذیلی اقدام ان کمپنیوں کے ذریعہ بعد میں ملازمین سے جمع کی جانے والی ان زائد ادائیگیوں کی رقم ہے۔
استعمال شدہ پے رول میٹرکس کی تعداد کے ساتھ ساتھ ان کی تفصیلی معلومات سے باخبر رہنے کی سطح بھی وقت کے ساتھ ساتھ بڑھ سکتی ہے ، کیونکہ تنخواہ لینے والے منیجر آسان مسائل کو ختم کردیتے ہیں اور پے رول لین دین میں مزید گہرائی سے تحقیق کرنا شروع کردیتے ہیں تاکہ باقی پے رول مسائل کو ختم کیا جاسکے جن کے لئے زیادہ مشکل ہے۔ تلاش کریں اور درست کریں۔ مثال کے طور پر ، کسی غلطی کی وجوہ کا تعین کرنے کے ل specific مخصوص مقامات ، محکموں ، یا لین دین کی اقسام میں لین دین کی غلطی کی شرحوں پر توجہ مرکوز کرنا ضروری ہوسکتا ہے۔
