فرسودہ انوینٹری کی شناخت کیسے کریں
کمپیوٹر سسٹم کے بغیر متروک انوینٹری کی شناخت کا آسان ترین طریقہ یہ ہے کہ سالانہ جسمانی گنتی کی تکمیل کے بعد تمام انوینٹری اشیاء پر جسمانی انوینٹری گنتی کے ٹیگ چھوڑ دیئے جائیں۔ اس کے بعد کے سال کے دوران استعمال ہونے والی کسی بھی اشیاء پر ٹیپ لگائے جانے والے استعمال کے وقت پھینک دیئے جائیں گے ، اور صرف سال کے آخر تک صرف غیر استعمال شدہ اشیا کو ہی ٹیگ کیا جائے گا۔ اس کے بعد آپ یہ دیکھ کر گودام میں جاسکتے ہیں کہ آیا ان کے لئے متروک ریزرو تشکیل دیا جانا چاہئے یا نہیں۔ تاہم ، انوینٹری اشیاء پر ٹیگ گر سکتے ہیں یا پھٹ سکتے ہیں ، خاص طور پر اگر قریبی ڈبوں میں اعلی سطح کی ٹریفک موجود ہو۔ اگرچہ اضافی ٹیپنگ سے یہ مسئلہ کم ہوجائے گا ، لیکن امکان ہے کہ وقت کے ساتھ ساتھ کچھ ٹیگ کا نقصان ہوجائے گا۔
حتی کہ ایک ابتدائی کمپیوٹرائزڈ انوینٹری سے باخبر رہنے کے نظام میں بھی آخری تاریخ کو ریکارڈ کرنے کا امکان ہے جس پر ایک مخصوص حصہ نمبر کو گودام سے پیداوار یا فروخت کے لئے ہٹا دیا گیا تھا۔ اگر ایسا ہے تو ، اس معلومات کو نکالنے اور ترتیب دینے کے لئے رپورٹ مصنف کا استعمال کرنا ایک آسان معاملہ ہے ، جس کے نتیجے میں ایک رپورٹ انوینٹری کی فہرست بنائے گی ، جس کا آغاز ان مصنوعات کے ساتھ سب سے قدیم "آخری استعمال شدہ" تاریخ کے ساتھ ہوگا۔ سب سے پہلے استعمال کی جانے والی سب سے پرانی تاریخ کے مطابق رپورٹ کو چھانٹ کر ، آپ آسانی سے آسانی سے آئٹمز کی ایک ترتیب فہرست پر پہنچ سکتے ہیں جس سے ممکنہ عدم استحکام کے ل further مزید تفتیش کی ضرورت ہوتی ہے۔ تاہم ، اس نقطہ نظر سے اس بات کا کافی ثبوت نہیں ملتا ہے کہ کسی شے کو دوبارہ کبھی استعمال نہیں کیا جائے گا ، کیونکہ یہ اس شے کا لازمی جزو ہوسکتا ہے جو کچھ عرصہ میں پیداوار کے لئے شیڈول نہیں ہوا ہے ، یا خدمت کا ایک حصہ جس کی طلب کم ہے۔
"آخری استعمال شدہ" رپورٹ کا ایک جدید ورژن کل انوینٹری کی واپسی کا موازنہ ہاتھ سے آنے والی رقم سے کرتا ہے ، جو خود ہی متروکہ جائزہ لینے کے ل sufficient کافی معلومات ہوسکتی ہے۔ اس میں منصوبہ بند استعمال کی بھی فہرست دی گئی ہے ، جو مادی ضروریات کی منصوبہ بندی کے نظام سے معلومات طلب کرتا ہے ، اور جو آپ کو آئندہ استعمال کی ضروریات سے آگاہ کرتا ہے۔ ہر شے کے ل An توسیع شدہ قیمت بھی درج کی گئی ہے ، تاکہ رپورٹ صارفین کو تحریری طور پر کچھ خیال پیش کیا جا that جو آئٹم کو متروک قرار دے کر ہوسکتا ہے۔
اگر کسی کمپیوٹر سسٹم میں مواد کا بل شامل ہوتا ہے تو ، اس بات کا قوی امکان ہے کہ اس سے "جہاں استعمال ہوتا ہے" رپورٹ بھی تیار ہوتی ہے ، جس میں انوینٹری آئٹم کے لئے استعمال ہونے والے مواد کے تمام بلوں کی فہرست مل جاتی ہے۔ اگر کسی شے کی رپورٹ میں درج کردہ "جہاں استعمال ہوا" نہیں ہے تو ، امکان ہے کہ اب کسی حصے کی ضرورت نہیں ہوگی۔ یہ رپورٹ سب سے زیادہ مؤثر ہے اگر سامانوں کے بل کمپیوٹر سسٹم سے ہٹا دیئے جائیں یا مارکیٹ سے مصنوعات واپس لینے کے ساتھ ہی غیر فعال کردیئے جائیں۔ اس سے ان انوینٹری آئٹمز کو زیادہ واضح طور پر پتہ چلتا ہے جن کی اب ضرورت نہیں ہے۔
یہ فیصلہ کرنے کے لئے ایک اضافی نقطہ نظر انجینئرنگ چینج آرڈرز کا جائزہ لے رہا ہے کہ آیا کوئی حصہ متروک ہے۔ ان دستاویزات میں دکھایا گیا ہے کہ ان حصوں کو مختلف حصوں کے ذریعہ تبدیل کیا جارہا ہے ، اسی طرح جب تبدیلی کا وقت طے ہوگا۔ اس کے بعد آپ انوینٹری کے ڈیٹا بیس کو تلاش کرسکتے ہیں کہ کتنے حصے بدلے جارہے ہیں وہ ابھی بھی اسٹاک میں موجود ہیں ، جس کا مجموعہ کیا جاسکتا ہے ، جس سے ہاتھ میں متروک انوینٹری کی مقدار میں ایک اور تغیر ملتا ہے۔
معلومات کا ایک حتمی ماخذ پچھلی مدت کی متروک انوینٹری کی رپورٹ ہے۔ محاسب عملہ کو ان اشیاء پر نظر رکھنا چاہئے اور ان لوگوں کے انتظام کو اطلاع دینا چاہئے جن کے لئے تصرف کی کوئی سرگرمی نہیں ہے۔
ان میں سے کسی بھی جائزے کے نظام کو کام کرنے کے ل policies ، پالیسیوں اور طریقہ کار کے ساتھ ساتھ جائزہ تاریخوں کی جاری تاریخوں کو تشکیل دینا بھی ضروری ہے۔ ایسا کرنے سے ، قوی امکان ہے کہ متروک جائزے کسی کمپنی کی سرگرمیوں کا باقاعدہ حصہ بن جائیں گے۔ خاص طور پر ، بورڈ کے ذریعہ کم سے کم سہ ماہی متروک جائزے کے جائزے کے ل policy پالیسی پر غور کریں ، جو انتظامیہ کو اشیاء کی تلاش کرنے کا موقع فراہم کرتی ہے ، اس سے پہلے کہ وہ مناسب قیمت پر تصرف نہ ہوجائیں۔ بورڈ کی ایک اور پالیسی میں یہ بتایا جانا چاہئے کہ انتظامیہ عملی طور پر ناقابل قبول معیار کی سطح پر کام کرنے والے عمل یا ختم شدہ سامان کو تلاش کرے گی اور ضائع کرے گی۔ ایسا کرنے سے ، سامان کو پہلے جگہ پر گودام میں محفوظ رکھنے سے رکھا جاتا ہے۔
متعلقہ کورسز
انوینٹری کے لئے اکاؤنٹنگ
انوینٹری کا آڈٹ کیسے کریں
انوینٹری مینجمنٹ
