خودکار نقد درخواست

جب کسی کمپنی کو ہر دن بڑی تعداد میں صارفین کی ادائیگی موصول ہوتی ہے تو ، کیشئیر کے لئے وصول شدہ کھلی کھاتوں کے خلاف رسیدوں کا بروقت طریقہ سے اطلاق کرنا کافی مشکل ہوسکتا ہے۔ اگر ایسا ہے تو ، ذخائر میں تاخیر ہوسکتی ہے۔ خود کار طریقے سے کیش ایپلی کیشن کے استعمال سے نقد درخواست کے عمل کو کافی حد تک دباؤ میں لایا جاسکتا ہے۔

خود کار طریقے سے کیش ایپلی کیشن کا تقاضا ہے کہ لاک باکس آپریٹر کو ڈیٹا فیڈ کا استعمال کرتے ہوئے کمپنی کو مقناطیسی سیاہی کی شناخت (MICR) لاک باکس میں موصول ہونے والی ہر چیک سے حاصل ہونے والی معلومات کے ساتھ ساتھ ادائیگی کی کل رقم بھی استعمال کی جاتی ہے۔ کیش ایپلی کیشن سوفٹویر فیصلہ کن جدول کو استعمال کرتے ہوئے فیصلہ کرتا ہے کہ وصول شدہ اکاؤنٹس کو کھولنے کے لئے ان ادائیگیوں کا اطلاق کیسے کریں۔ خودکار فیصلے کے عمل عام طور پر ان اقدامات پر عمل کرتے ہیں:

  1. ہر چیک کی ایم آئی سی آر معلومات میں دکھایا گیا بینک اکاؤنٹ نمبر صحیح صارف سے ملائیں۔ اس سے قابل وصول کھلے کھاتوں کے درست صارف کے ریکارڈ تک رسائی حاصل ہے۔
  2. صرف ادائیگی انوائسز سے ملتے ہیں جہاں ادائیگی کی رقم انوائس کی رقم سے بالکل مماثل ہوتی ہے۔
  3. باقی ادائیگیوں میں سے ، صرف انوائس کے ساتھ نقد رقم سے میل کھاتے ہیں جہاں نقد رقم متعدد رسیدوں کی ٹھیک مقدار سے مماثلت رکھتی ہے جو ابھی ادائیگی کے لئے آئے ہیں۔
  4. دستی جائزہ لینے کے لئے باقی تمام ادائیگیوں کا آغاز کریں۔

فیصلے کی میز میں زیادہ پیچیدہ قواعد شامل ہوسکتے ہیں ، جیسے اگر ادائیگی کی رقم میں مال کی ڑلائ اور / یا انوائس کے سیلز ٹیکس عناصر شامل نہ ہوں تو نقد لگائیں۔ جب کوئی کمپنی سسٹم کے ذریعہ لائی جانے والی ادائیگیوں کی جانچ کرتی ہے ، تو وہ خود کار طریقے سے کیش کی درخواستوں کی تعداد میں اضافہ کرنے کے لئے فیصلہ میز کو آہستہ آہستہ ایڈجسٹ کرسکتی ہے۔ تاہم ، جو کٹوتی کی گئی ہے اس سے یہ قطعا امکان نہیں ہے کہ نقد درخواست کے عمل کو مکمل طور پر خودکار بنانا کبھی ممکن ہو سکے گا۔ بہر حال ، خود کار طریقے سے کیش ایپلی کیشن بہت تیزی سے اس رفتار کو بہتر بنا سکتی ہے جس کے ساتھ ہی نقد رقم لگائی جاتی ہے۔

ایک بار نقد درخواست دینے کے بعد ، سافٹ ویئر ان ادائیگیوں کو کمپنی کے اکاؤنٹنگ سوفٹویئر میں نقد وصولیاں ماڈیول پر بھیج دیتا ہے۔ اگر خود کار طریقے سے کیش ایپلی کیشن سسٹم اسٹینڈ اکیلے ایپلی کیشن ہے تو ، اس کا مطلب یہ ہے کہ اپ ڈیٹس کو کسٹم انٹرفیس کے ذریعہ اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر میں پورٹ کرنا ضروری ہے۔