تنظیمی ڈھانچے کی تعریف
تنظیمی ڈھانچہ قواعد کا ایک مجموعہ ہے جو یہ بیان کرنے کے لئے استعمال ہوتا ہے کہ کسی تنظیم میں کس طرح کاموں کو کنٹرول کیا جاتا ہے۔ ان قواعد میں عہدوں کے مابین رپورٹنگ تعلقات کو بیان کیا گیا ہے ، نیز یہ کہ کام کو کس طرح تفویض کیا جاتا ہے اور اس پر قابو پایا جاتا ہے۔ ڈھانچہ فرم کے ذریعے معلومات کے بہاؤ کو بھی کنٹرول کرتا ہے۔ اپنایا گیا ڈھانچہ کی قسم تنظیمی چارٹ میں تصوicallyرات کے ساتھ بیان کی جاسکتی ہے۔ تنظیمی ڈھانچے کی دو عمومی درجہ بندی یہ ہیں:
سنٹرلائزڈ. تنظیم سازی کے اوپری حصے میں فیصلہ سازی مرتکز ہوتی ہے ، جس کے نچلے درجے کے ادارے کو بتایا جاتا ہے کہ ان فیصلوں کو کس طرح نافذ کیا جائے۔ صنعتوں میں کام کرنے والی بڑی تنظیموں میں یہ نقطہ نظر زیادہ عام ہے جو زیادہ تبدیلی کا تجربہ نہیں کرتے ہیں۔ اس ڈھانچے میں ، معلومات کو اوپر سے جمع کیا جاتا ہے اور پھر اس کو تنظیم کے توسط سے منتخب کیا جاتا ہے۔
وکندریقرت. فیصلہ سازی پورے کاروبار میں پھیلا دی جاتی ہے ، جس کے نتیجے میں تنظیمی ڈھانچے میں کم سطح آتی ہے۔ جب یہ تنظیم اپنے فیصلے سازی میں زیادہ فکرمند ہونے کی ضرورت ہوتی ہے تو یہ نقطہ نظر بہتر طور پر کام کرتا ہے۔ اس ڈھانچے میں ، معلومات کو جمہوری طور پر پوری تنظیم میں بانٹ دیا جاتا ہے۔
خاص طور پر ، کوئی کاروبار مندرجہ ذیل تنظیمی ڈھانچے میں سے کسی کو اپنا سکتا ہے جو اپنے مخصوص کاروباری ماحول میں بہترین کام کرنے کے لئے تیار کیا گیا ہے۔
فنکشنل. یہ نقطہ نظر کمپنی کو محکموں میں تقسیم کرتا ہے ، تاکہ تخصص کا ہر شعبہ ایک مختلف مینیجر کے ماتحت ہو۔ مثال کے طور پر ، اکاؤنٹنگ ، انجینئرنگ ، خریداری ، پیداوار ، اور تقسیم کے لئے الگ الگ محکمے ہوسکتے ہیں۔ یہ سب سے عام تنظیمی ڈھانچہ ہے۔
نامیاتی. اس نقطہ نظر میں رپورٹنگ کا ایک انتہائی فلیٹ ڈھانچہ ہے ، جہاں عام مینیجر کے کنٹرول میں کافی تعداد میں ملازمین شامل ہیں۔ ملازمین کے مابین تعاملات منیجروں کی پرتوں اور ان کی براہ راست رپورٹوں کے درمیان عمودی طور پر بجائے پورے تنظیم میں افقی طور پر ہوتے ہیں۔
ڈویژنل. یہ نقطہ نظر مختلف جغرافیائی علاقوں یا مصنوع کی لائنوں کی خدمت کے لئے الگ تنظیمی ڈھانچے کی تشکیل کرتا ہے۔ یہ بڑی تنظیموں میں استعمال ہوتا ہے۔ کسی ڈویژن کے اندر عملی یا نامیاتی ڈھانچے ہوسکتے ہیں۔
میٹرکس. اس نقطہ نظر کے ذریعہ ملازمین کو متعدد فعال علاقوں میں متعدد ذمہ داریاں حاصل کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ جب صحیح طریقے سے نافذ کیا جاتا ہے تو ، اس کا نتیجہ ایک مؤثر تنظیم کا ہوسکتا ہے۔ تاہم ، یہ ملازمین کے لئے الجھن ہے اور اسی طرح شاذ و نادر ہی استعمال ہوتا ہے۔
