کنٹرول کے معیار دستی
جب کسی عمل کو پہلی بار تیار کیا جاتا ہے تو ، عام طور پر اندرونی آڈٹ عملے سے مشورہ کیا جاتا ہے ، اور وہ مشورہ دیتے ہیں کہ مختلف خطرات سے بچنے کے لئے کچھ کنٹرول پوائنٹس لگائے جائیں۔ مصیبت یہ ہے کہ بزنس یونٹ مینیجرز کنٹرول کی وجوہات پر بھی مہارت نہیں رکھتے ہیں ، اور اسی وجہ سے ان میں سے کچھ کو ختم کرنے کے لted لالچ میں آسکتے ہیں تاکہ وہ مزید منظم عمل کے حصول میں رہیں۔ نتیجہ واقعی زیادہ موثر نظام ہوسکتا ہے ، لیکن خطرہ خطرہ رکھنے والے نظام کی قیمت پر۔
اس جھگڑا کو رونما ہونے سے روکنے کے لئے ، بزنس یونٹ کے منیجرز کے لئے کنٹرول سسٹم کا دستی تخلیق کرنے پر غور کریں۔ اس دستی میں ان کنٹرول مقاصد کو بیان کیا گیا ہے جو ہر عمل کو پورا کرنا ہیں ، اور ان مقاصد کی تکمیل کو یقینی بنانے کے ل needed ضروری طریقہ کار اقدامات ضروری ہیں۔ ایک زیادہ جامع دستی یہاں تک کہ یہ بھی بیان کرسکتا ہے کہ اوورلیپنگ کنٹرول فراہم کرنے کے لئے مختلف طریقہ کار کس طرح انٹرالاک ہوتے ہیں ، اور اسی طرح اگر کسی بھی کنٹرول پوائنٹ کو سسٹم سے ہٹا دیا جائے تو کیا ہوسکتا ہے۔ دستی میں فلوچارٹس بھی ہوسکتے ہیں جو عمل کے بہاؤ کے بارے میں ، اور ساتھ ہی ان فارموں کو جو عمل کے اندر مختلف مراحل میں استعمال ہونے ہیں ، اور عمل کے ایک حصے کے طور پر جاری کی جانے والی کسی بھی رپورٹ کے بارے میں زیادہ نظری نقطہ نظر دیتے ہیں۔
اگرچہ کنٹرول اسٹور کا دستی کم سے کم توانائی بخش دستاویزات میں سے ایک ہوسکتا ہے جسے بزنس یونٹ کے مینیجر کو پڑھنے پر مجبور کیا جاسکتا ہے ، لیکن اس کی اہمیت پر مستقل طور پر تاکید کی جانی چاہئے ، تاکہ منتظمین کو یہ سمجھنا چاہئے کہ انہیں اس پر عمل کرنا چاہئے ، یا داخلی آڈٹ کے عملے کے ذریعہ رسک سنسر۔ امید ہے کہ ، نتیجہ کنٹرول کا ایک مجموعہ ہوسکتا ہے جو مستقل طور پر کسی تنظیم میں لاگو ہوتا ہے۔
