حساب کتاب
اکاؤنٹ کا بیان کسی اکاؤنٹ کے مندرجات کی تفصیلی رپورٹ ہے۔ اس کی مثال ایک گاہک کو بھیجی گئی ایک بیان ہے ، جس میں مخصوص مدت کے دوران صارف سے ادائیگی اور ادائیگی ہوتی ہے ، جس کا نتیجہ ختم ہونے والا توازن ہوتا ہے۔ بیان کا مقصد کریڈٹ پر فروخت کے ایک ایسے صارف کو یاد دلانا ہے جو ابھی بیچنے والے کو ادائیگی نہیں کیا گیا ہے۔ بیان عام طور پر ایک طباعت شدہ دستاویز ہوتا ہے ، لیکن یہ بھی الیکٹرانک طور پر بھیجا جاسکتا ہے۔ اکاؤنٹ کے نمونہ بیان میں عام طور پر درج ذیل معلومات شامل ہوتی ہیں۔
شروع شدہ کل بغیر معاوضہ رسیدوں کا۔
انوائس نمبر ، انوائس کی تاریخ ، اور مدت کے دوران صارف کو جاری کردہ ہر رسید کی کل رقم۔
کریڈٹ نمبر ، کریڈٹ ڈیٹ ، اور مدت کے دوران گاہک کو جاری کردہ متفرق کریڈٹ کی کل رقم۔
ادائیگی کی تاریخ اور وقت کی مدت کے دوران بیچنے والے کو موصول ہونے والی ہر ادائیگی کی کل رقم۔
درج تمام لین دین کا خالص بقایاجات۔ یہ بیچنے والے کو قابل ادا ہونے والی کل رقم ہے۔
صفحے کے نچلے حصے میں ادائیگی کی ایک پرچی جو پھٹی ہوسکتی ہے اور بیچنے والے کو بطور ترسیلات زر کے طور پر استعمال کی جاسکتی ہے۔ اس پرچی میں عام طور پر ایک میل سے پتہ ، صارف کا نام اور ایک ایسا بلاک ہوتا ہے جس میں ادا کی جارہی رقم کو بھرنا ہوتا ہے۔
اس بیان پر ایک بلاک بھی ہوسکتا ہے ، جس میں بیچنے والے کے جمع کرنے والے عملے کے لئے رابطے کی معلومات نوٹ کی گئی ہے ، اگر وصول کنندہ بیان سے متعلق معلومات پر تبادلہ خیال کرنے کے لئے ان سے رابطہ کرنا چاہے۔
بیان پر درج انوائس کی مقدار کو وقت کی بالٹیوں میں آئٹمائز کیا جاسکتا ہے ، تاکہ قاری آسانی سے اس بات کا تعین کر سکے کہ انوائس ادائیگی کے لئے کس حد سے زیادہ ہیں اور جو ابھی باقی نہیں ہیں۔ عام طور پر استعمال ہونے والی وقت کی بالٹیاں یہ ہیں:
0 سے 30 دن
31-60 دن
61-90 دن
90+ دن
غیر معمولی معاملات میں ، اکاؤنٹ کے ایک بیان پر بڑے کریڈٹ کی موجودگی سے یہ ظاہر ہوسکتا ہے کہ بیچنے والے کے پاس کسٹمر کا مقروض ہے ، اس صورت میں ادائیگی یا جاری ساکھ کا اہتمام کیا گیا ہے۔
اکاؤنٹ کے بیان کی افادیت قابل اعتراض ہے ، کیوں کہ اس میں کچھ اکاؤنٹنگ عملے کو بنانے کے لئے وقت کی ضرورت ہوتی ہے ، اسی طرح ڈاک کے اخراجات بھی ، اور وصول کنندگان اسے نظرانداز کرسکتے ہیں۔ یہ عام طور پر ماہ کے اختتام کے فورا بعد بھی جاری کیا جاتا ہے ، جب یہ ماہانہ اختتامی عمل میں مداخلت کرتا ہے۔ یہ ان حالات میں سب سے زیادہ سرمایہ کاری مؤثر ہے جہاں جمع کرنے کے حصول کی تاریخ موجود ہے جو اکاؤنٹ کے بیانات کے اجراء سے براہ راست منسوب ہے۔
اسی طرح کی شرائط
اکاؤنٹ کے بیان کو اکاؤنٹ کے بیان کے طور پر بھی جانا جاتا ہے۔
