تجزیاتی طریقہ کار
تجزیاتی طریقہ کار ایک طرح کے ثبوت ہیں جو آڈٹ کے دوران استعمال ہوتے ہیں۔ یہ طریقہ کار کسی مؤکل کے مالی ریکارڈ میں ممکنہ پریشانیوں کی نشاندہی کرسکتا ہے ، جس کے بعد مزید اچھی طرح سے تفتیش کی جاسکتی ہے۔ تجزیاتی طریقہ کار میں مالی اور آپریشنل معلومات کے مختلف مجموعوں کا موازنہ ہوتا ہے ، تاکہ یہ معلوم کیا جاسکے کہ تاریخی رشتوں کا جائزہ لینے کے عرصے میں آگے کا سلسلہ جاری ہے یا نہیں۔ زیادہ تر معاملات میں ، وقت کے ساتھ ساتھ یہ تعلقات مستقل رہنا چاہئے۔ اگر نہیں تو ، اس کا مطلب یہ ہوسکتا ہے کہ مؤکل کے مالی ریکارڈ غلط ہیں ، ممکنہ طور پر غلطیوں یا جعلی رپورٹنگ سرگرمی کی وجہ سے۔
تجزیاتی طریقہ کار کی مثالیں مندرجہ ذیل ہیں۔
پچھلے سالوں کی رقم سے دنوں کی فروخت کی بقایا میٹرک کا موازنہ کریں۔ وصول کنندگان اور فروخت کے مابین یہ رشتہ وقت کے ساتھ ایک ہی رہنا چاہئے ، جب تک کہ کسٹمر بیس ، تنظیم کی کریڈٹ پالیسی ، یا اس کے جمع کرنے کے طریق کار میں کوئی تبدیلی نہ کی گئی ہو۔ یہ تناسب تجزیہ کی ایک شکل ہے۔
رپورٹنگ کے متعدد ادوار میں موجودہ تناسب کا جائزہ لیں۔ موجودہ اثاثوں کا موجودہ واجبات کے ساتھ موازنہ اسی وقت کے ساتھ ہونا چاہئے ، جب تک کہ ادارہ قابل قبول اکاؤنٹس ، انوینٹری یا قابل ادائیگی والے اکاؤنٹس سے متعلق اپنی پالیسیاں تبدیل نہ کرے۔ یہ تناسب تجزیہ کی ایک شکل ہے۔
کئی سالوں سے معاوضے کے اخراجات والے اکاؤنٹ میں ختم ہونے والے بیلنس کا موازنہ کریں۔ افراط زر کے ساتھ یہ رقم کسی حد تک بڑھ جائے۔ غیر معمولی اضافے سے یہ اشارہ مل سکتا ہے کہ پے رول سسٹم کے ذریعے جعلی ملازمین کو جعلی ادائیگیاں کی جارہی ہیں۔ یہ رجحان تجزیہ کی ایک شکل ہے۔
خراب قرضوں کے اخراجات کی رجحان لائن کا جائزہ لیں۔ یہ رقم فروخت کے سلسلے میں مختلف ہونی چاہئے۔ اگر نہیں تو ، انتظامیہ برے قرضوں کو بروقت درست طریقے سے تسلیم نہیں کر سکتی ہے۔ یہ رجحان تجزیہ کی ایک شکل ہے۔
کل سالانہ معاوضے کا تخمینہ لگانے کے ل employees اوسط تنخواہ کے ذریعہ ملازمین کی تعداد میں ضرب لگائیں ، اور اس کے بعد اس مدت کے معاوضے کے اصل اخراجات کا نتیجہ موازنہ کریں۔ موکل کو اس رقم سے کسی بھی مادی فرق کی وضاحت کرنی ہوگی ، جیسے بونس ادائیگی یا ملازم تنخواہ کے بغیر چھٹی۔ یہ معقولیت کی جانچ کی ایک قسم ہے۔
جب ان طریق کار کے نتائج توقعات سے مادی طور پر مختلف ہوتے ہیں تو ، آڈیٹر کو انتظامیہ کے ساتھ ان پر تبادلہ خیال کرنا چاہئے۔ یہ بحث کرتے وقت ایک خاص مقدار میں شکوک و شبہات کی ضرورت ہوتی ہے ، کیونکہ انتظامیہ شاید تفصیلی وضاحت پیش کرنے کے لئے وقت گزارنا نہیں چاہتی ہے ، یا پھر ممکن ہے کہ دھوکہ دہی کے رویے کو چھپا رہی ہو۔ انتظامیہ کے ردعمل کو دستاویزی کیا جانا چاہئے ، اور اگلے سال میں ایک ہی تجزیہ کرتے وقت بیس لائن کی طرح قیمتی ثابت ہوسکتی ہے۔
آڈٹ کرنے والوں کو آڈٹ کی مصروفیت کے تحت تجزیاتی طریقہ کار میں مشغول ہونا ضروری ہے۔
