باقاعدہ انوینٹری کا طریقہ
مستقل انوینٹری کے طریقہ کار میں حالیہ فروخت اور خریداری کے ساتھ کسی ادارے کے انوینٹری ریکارڈوں کی مستقل طور پر تازہ کاری شامل ہوتی ہے۔ ان تازہ کاریوں میں عام طور پر اس طرح کی سرگرمیوں کے ل in انوینٹری میں اضافے اور جمع گھٹاؤ شامل ہیں جیسے موصولہ انوینٹری آئٹمز ، اسٹاک سے فروخت ہونے والا سامان ، لوٹا ہوا سامان اور پیداوار کے عمل میں استعمال کے ل in انوینٹری سے منتخب کردہ اشیاء۔ یہ طریقہ کار انوینٹری سے باخبر رہنے کا ایک معیاری نظام ہے جو کسی بھی تنظیم کے ذریعہ استعمال ہوتا ہے جو انوینٹری میں نمایاں سرمایہ کاری کو برقرار رکھتا ہے ، کیوں کہ انوینٹری کو حقیقی وقت کی بنیاد پر منظم کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ مستقل انوینٹری سسٹم کو کامیابی کے ساتھ چلانے کے لئے درج ذیل طریقوں کو اپنانا ضروری ہے۔
کمپیوٹر ڈیٹا بیس. ایک مستقل نظام کے تحت ، ہر ایک انوینٹری آئٹم میں اضافے اور اسٹاک سے حذف ہونے کا سراغ لگانے کے لئے ایک الگ ریکارڈ برقرار رکھا جاتا ہے۔ اگرچہ دستی "کارڈ" سسٹم کے ذریعہ ایسا کرنا ممکن ہے ، لیکن کسی بھی سائز کی انوینٹری کی ضرورت ہوتی ہے کہ اس سے وابستہ لین دین کا سیلاب کمپیوٹر ڈیٹا بیس سے نمٹا جائے۔
سائیکل گنتی. انوینٹری کے چھوٹے چھوٹے حصوں کو مسلسل گننے کے لئے سائیکل گنتی کا استعمال کریں ، اور پائے جانے والے کسی بھی قسم کی تحقیقات کریں انوینٹری ریکارڈ کی درستگی کو برقرار رکھنے کے لئے یہ ایک عمدہ تکنیک ہے۔
مقام کوڈنگ. اگر گودام کے عملے کو معلوم نہیں ہوتا ہے کہ چکانا ہے تو سائیکل گنتی کا انعقاد ناممکن ہے ، لہذا ہر انوینٹری آئٹم میں مقام کا کوڈ تفویض کریں ، جہاں اسے محفوظ کیا جانا ہے۔ کسی ایک انوینٹری آئٹم کے لئے متعدد مقام کوڈز رکھنا قابل قبول ہے۔
محدود رسائی. انوینٹری ریکارڈ کی درستگی میں کافی حد تک بہتری واقع ہوسکتی ہے جب انوینٹری کی باضابطہ رسائی پر پابندی ہے جیسے باڑ لگانے اور مقفل دروازے سے۔ بصورت دیگر ، کسی کے لئے سامان کو اسٹوریج سے ہٹانا ، یا سامان کو کسی دوسرے مقام پر منتقل کرنا بہت آسان ہے۔
دائمی انوینٹری کے طریقہ کار میں استعمال ہونے والی بنیادی لین دین یہ ہیں:
خریداری ریکارڈ کریں. یہ انوینٹری اکاؤنٹ میں ڈیبٹ ہے اور ادائیگی کرنے والے اکاؤنٹ میں کریڈٹ ہے۔
فروخت کو ریکارڈ کریں. یہ سامان فروخت شدہ اکاؤنٹ کی لاگت اور انوینٹری اکاؤنٹ میں کریڈٹ کا ایک ڈیبٹ ہے۔
ایک اقدام ریکارڈ کریں. اسٹوریج والے مقامات کے مابین کسی مقامی حرکت کے ل led عام لیجر اندراج نہیں ہوتا ہے ، حالانکہ گودام کے انتظام کے نظام میں محل وقوع میں تبدیلی ریکارڈ کرنی چاہئے۔
مقدار میں ایڈجسٹمنٹ ریکارڈ کریں. یہ فروخت کردہ سامان یا انوینٹری سکڑائج اکاؤنٹ کی لاگت اور انوینٹری اکاؤنٹ میں کریڈٹ کا ایک ڈیبٹ ہے۔
انوینٹری کا مستقل طریقہ کار انوینٹری سے باخبر رہنے کے لئے استعمال ہونے والے دوسرے طریقہ سے کافی حد تک مختلف ہوتا ہے ، جسے متواتر انوینٹری کا طریقہ کہا جاتا ہے۔ وقتا method فوقتا method اکاؤنٹنگ کی مدت کے دوران تمام خریداریوں کو مرتب کرنا ، مدت کے اختتام پر جسمانی انوینٹری کی گنتی کروانا ، اور پھر مدت کے لئے فروخت ہونے والے سامان کی قیمت پر پہنچنے کے لئے مندرجہ ذیل حساب کتاب کا استعمال کرنا شامل ہے۔
انوینٹری + خریداری شروع کرنا - انوینٹری کا خاتمہ = فروخت کردہ سامان کی قیمت
ایک وقتا فوقتا انوینٹری کا نظام درست انوینٹری کی گنتی پر انحصار کرتا ہے جب صرف جسمانی گنتی لی جائے۔ دوسرے تمام اوقات میں ، ایک کمپنی ، جس میں وقتا system فوقتا system سسٹم استعمال ہوتا ہے ، اس کو اسٹاک میں موجود اکائیوں کی صحیح تعداد کا پتہ نہیں ہوتا ، جس کی وجہ سے وہ ہمیشہ کے لئے موجود انوینٹری کے طریقہ کار سے کمتر ہوتا ہے۔
