نرم قریب
ایک نرم قریبی کو اختصار کے اختتامی طریقہ کار کا استعمال کرتے ہوئے کتابیں بند کرنے سے تعبیر کیا جاتا ہے۔ ایک نرم قریبی کا استعمال کرکے ، اکاؤنٹنگ ڈیپارٹمنٹ بہت جلد مالی بیان جاری کرسکتا ہے اور پھر اپنی معمول کی روزمرہ کی سرگرمیوں میں واپس آسکتا ہے۔ بندش کی یہ بڑھتی ہوئی قیمت ایک قیمت پر آتی ہے ، کیونکہ مالی اعانت کی درستگی مختلف محصولات اور اخراجات کے ذریعہ کم ہوتی ہے جو عام طور پر زیادہ جامع قریب میں شامل ہوتے ہیں۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ نرم قریب کے ذریعے رپورٹ کردہ نتائج مادی طور پر غلط ہوسکتے ہیں۔ یا ، ان کے مہینہ سے دوسرے مہینے میں متغیر کے زیادہ نتائج ہوسکتے ہیں کیونکہ ایک سے زیادہ رپورٹنگ ادوار کے دوران رپورٹ شدہ نتائج کو ہموار کرنے کے لئے اکٹھا نہیں ہو رہے ہیں۔
درستگی کی کم شدہ سطح کا جائزہ لینے یا آڈٹ شدہ مالی بیانات کے لئے نرم قریبی ناقابل عمل بناتا ہے جو بیرونی لوگ پڑھتے ہیں۔ تاہم ، اندرونی مینجمنٹ رپورٹنگ کے لئے نرم قریبی کو استعمال کرنا بالکل قابل قبول ہوسکتا ہے ، جہاں مکمل درستگی پوری طرح ضروری نہیں ہے۔ لہذا ، ایک معقول سمجھوتہ یہ ہے کہ جب بھی بیرونی افراد (جیسے سال کے آخر میں) کے استعمال کے لئے مالی بیانات کی ایک مکمل سیٹ کی ضرورت ہو ، اور دوسرے تمام مہینوں کے لئے نرم قریب کی ضرورت ہو تو وہ زیادہ مکمل بند عمل کا استعمال کریں۔
عوامی سطح پر منعقد کمپنی کے مالی بیانات کی جانچ پڑتال سب سے زیادہ سختی سے کی جاتی ہے ، جس میں تین حلقوں کے آخر میں جائزے اور سال کے آخر میں مکمل آڈٹ ہوتا ہے۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ سال کے دوسرے آٹھ مہینوں کے لئے بھی ایک نرم قریبی استعمال کیا جاسکتا ہے۔ اس طرح ، یہاں تک کہ ایک عوامی کمپنی نرم قریبی سے دو تہائی وقت کا فائدہ اٹھا سکتی ہے۔
عام طور پر نرم قریبی کے دوران چھوڑے جانے والے اقدامات میں شامل ہیں:
محصولات کی وصولی
اخراجات کی وصولی
انٹر کمپینی خاتمے
اوور ہیڈ مختص
جسمانی انوینٹری کا شمار
اکاؤنٹ کی مفاہمت
اکاؤنٹ کی تازہ کاریوں کو محفوظ رکھیں
نرم قریب کے لئے ابھی باقی کلیدی اقدامات ضروری ہیں۔
کسٹمر بلنگ
کمیشن اکھڑ
انوینٹری میں بے ضابطگیوں کی تحقیقات (اگر انوینٹری کا بیلنس بڑا ہو)
مالی بیانات میں غلطی کی جانچ پڑتال
اگر کسی کاروبار کے نتائج خاص طور پر کسی بھی شے کے ل s حساس ہوجاتے ہیں جو نرم قریب کی فہرست سے ہٹا دیا گیا ہے ، تو پھر اسے ہر طرح سے شامل کریں۔ مثال کے طور پر ، اگر اجرت کی قیمت ایک بڑی ہے تو ، ہر مہینے اس کا حساب کتاب اور وصول کرنے پر غور کریں ، اس سے قطع نظر کہ کس قسم کی تنظیم استعمال کرتی ہے۔ ایسا کرنے میں مزید وقت درکار ہوتا ہے ، لیکن اس کے نتیجے میں زیادہ درست مالی بیانات ملتے ہیں۔
