ماسٹر بجٹ
ماسٹر بجٹ کی تعریف
ماسٹر بجٹ کمپنی کے مختلف فنکشنل علاقوں کے ذریعہ تیار کردہ تمام نچلی سطح کے بجٹ کی جمع ہے ، اور اس میں بجٹ میں مالی بیانات ، نقد کی پیشن گوئی ، اور فنانسنگ پلان بھی شامل ہے۔ ماسٹر بجٹ عام طور پر یا تو ماہانہ یا سہ ماہی شکل میں پیش کیا جاتا ہے ، اور عام طور پر کمپنی کے پورے مالی سال کا احاطہ کرتا ہے۔ ماسٹر بجٹ کے ساتھ ایک وضاحتی متن بھی شامل کیا جاسکتا ہے ، جس میں کمپنی کی اسٹریٹجک سمت ، ماسٹر بجٹ کس طرح مخصوص اہداف کے حصول میں معاون ثابت ہوگا ، اور بجٹ کے حصول کے لئے درکار انتظامی امور کی وضاحت کی گئی ہے۔ سرخی کی تبدیلیوں پر بھی تبادلہ خیال ہوسکتا ہے جو بجٹ کے حصول کے لئے ضروری ہیں۔
ایک ماسٹر بجٹ مرکزی منصوبہ بندی کا آلہ ہے جسے انتظامیہ کی ٹیم کارپوریشن کی سرگرمیوں کو ہدایت کرنے کے ساتھ ساتھ اپنے مختلف ذمہ داری مراکز کی کارکردگی کا فیصلہ کرنے کے لئے استعمال کرتی ہے۔ سینئر مینجمنٹ ٹیم کا معمول ہے کہ ماسٹر بجٹ کے متعدد تکرار کا جائزہ لیں اور مطلوبہ نتائج کے حصول کے لئے فنڈ مختص کرنے والے بجٹ تک پہنچنے تک اس میں ترمیم شامل کریں۔ امید ہے کہ ، کوئی کمپنی اس آخری بجٹ میں پہنچنے کے لئے حصہ لینے والے بجٹ کا استعمال کرتی ہے ، لیکن اس پر سینئر مینجمنٹ کے ذریعہ تنظیم پر بھی عائد کیا جاسکتا ہے ، جس میں دیگر ملازمین کی طرف سے تھوڑا سا ان پٹ ملتا ہے۔
ماسٹر بجٹ میں شامل ہونے والے بجٹ میں شامل ہیں:
براہ راست مزدوری بجٹ
براہ راست مواد کا بجٹ
ختم سامان کا بجٹ ختم کرنا
اوور ہیڈ بجٹ کی تیاری
پیداوار بجٹ
سیلز بجٹ
فروخت اور انتظامی اخراجات کا بجٹ
فروخت اور انتظامی اخراجات کا بجٹ انفرادی محکموں جیسے اکاؤنٹنگ ، انجینئرنگ ، سہولیات اور مارکیٹنگ کے محکموں کے بجٹ میں مزید تقسیم کیا جاسکتا ہے۔
ماسٹر بجٹ کو حتمی شکل دینے کے بعد ، اکاؤنٹنگ عملہ اس کو کمپنی کے اکاؤنٹنگ سوفٹویئر میں داخل کرسکتا ہے ، تاکہ سافٹ ویئر بجٹ اور اصل نتائج کا موازنہ کرکے مالی رپورٹ جاری کرسکے۔
چھوٹی تنظیمیں عام طور پر الیکٹرانک اسپریڈشیٹ کا استعمال کرکے اپنے ماسٹر بجٹ تیار کرتی ہیں۔ تاہم ، اسپریڈشیٹ میں فارمولہ کی غلطیاں ہوسکتی ہیں ، اور بجٹ میں بیلنس شیٹ بنانے میں بھی مشکل وقت درپیش ہے۔ بڑی تنظیمیں بجٹ سے متعلق سافٹ ویئر استعمال کرتی ہیں ، جس میں ان دونوں کو پریشانی نہیں ہوتی ہے۔
ماسٹر بجٹ کی مثال
بہت سے نچلی سطح کے بجٹ میں کچھ مخصوص شکلیں ہوتی ہیں جو کچھ خاص نتائج پر پہنچنے کے ل used استعمال ہوتی ہیں ، جیسے تیار شدہ سامان کی انوینٹری کی مکمل طور پر جذب شدہ لاگت ، یا تیار کردہ سامانوں کی اکائیوں کی تعداد۔ یہ ماسٹر بجٹ کا معاملہ نہیں ہے ، جو مالی اعداد و شمار کے ایک معیاری سیٹ کی طرح لگتا ہے۔ آمدنی کا بیان اور بیلنس شیٹ عام طور پر قبول شدہ اکاؤنٹنگ اصولوں یا بین الاقوامی مالیاتی رپورٹنگ معیارات کے ذریعہ لازمی شکل میں ہوگی۔ بنیادی فرق نقد بجٹ ہے ، جو عام طور پر نقد بہاؤ کے بیان کی معیاری شکل میں ظاہر نہیں ہوتا ہے۔ اس کے بجائے ، یہ مخصوص نقد آمد اور آؤٹ فلوز کی نشاندہی کرنے کا زیادہ عملی مقصد سرانجام دیتا ہے جس کا نتیجہ باقی بجٹ ماڈل کے نتیجہ میں نکلے گا۔ نقد بجٹ کی ایک مثال یہ ہے:
