خریداری میں چھوٹ لی گئی
سپلائرز اپنے صارفین کو جلد ادائیگی کرنے کے عوض اپنے صارفین کو خریداری میں چھوٹ کی پیش کش کرتے ہیں۔ لی گئی خریداری کی چھوٹ کو ٹریک کرنا ضروری ہے ، کیونکہ وہ سپلائی کرنے والوں کو ادا کی جانے والی رقم کو کم کرکے منافع میں براہ راست بہتری لاتے ہیں۔ خریداری میں چھوٹ اصل میں لی جارہی ہے یا نہیں اس کا سراغ لگانے کے ل the ، اکاؤنٹنگ عملہ کو لازمی طور پر یہ کرنا چاہئے:
- سپلائی رسیدوں کا جائزہ لیں تاکہ معلوم کریں کہ آیا وہ ادائیگی میں جلد چھوٹ دیتے ہیں۔
- دیکھیں کہ پیش کردہ رعایت کی شرائط کو قبول کرنا معاشی ہے یا نہیں۔
- پیش کش کی شرائط کے عوض انوائس کو جلدی ادائیگی کریں۔
پیمائش کرنے کے لئے اہم نکتہ یہ ہے کہ کیا وہ شرائط جو قبول کرنے کے لئے معاشی سمجھی جاتی ہیں وہ اصل میں لی گئیں۔ اگر پیش کردہ شرائط معاشی نہ ہوں تو ان کو جاننے کی ضرورت نہیں ہے۔
لیا خریداری چھوٹ کی فیصد کا حساب کرنے کے لئے ، دستیاب چھوٹ کی کل رقم کے ذریعہ لیا خریداری چھوٹ کی کل رقم جو کہ اقتصادی سمجھا جاتا ہے تقسیم. فارمولا یہ ہے:
خریداری کی کل چھوٹ ÷ دستیاب معاشی چھوٹ
نوٹ کریں کہ اس پیمائش میں خریداری کی چھوٹ کے لین دین کی تعداد شامل نہیں ہے ، بلکہ ڈالر کی خریداری میں رعایت کے لین دین بھی شامل ہیں۔ فرق یہ ہے کہ اگر آپ لیا جانے والی ڈسکاؤنٹ لین دین کی تعداد کو ٹریک کرتے ہیں تو ، اس سے (مثال کے طور پر) کامیابی کی اعلی شرح 90 فیصد ظاہر ہوسکتی ہے ، لیکن ایک چھوٹ جس کو محاسب کرنا بھول گیا وہ ایک بہت بڑی رقم کا تھا۔ لہذا ، خریداری میں چھوٹ کے ڈالر کی رقم کی بنیاد پر پیمائش ، اسی صورتحال (مثال کے طور پر) میں 10٪ کامیابی کی شرح کا انکشاف ہوا ہے۔ مزید واضح ہونے کے لئے ، فارمولا یہ ہے:
خریداری چھوٹ کی کل ڈالر کی رقم econom دستیاب اقتصادی رعایت کی کل ڈالر کی رقم
ہندسے کے ل required مطلوبہ معلومات کو اکاؤنٹنگ ریکارڈوں سے لیا جاسکتا ہے۔ تاہم ، ڈومینیوٹر میں موجود معلومات کو مرتب کرنا کہیں زیادہ مشکل ہوسکتا ہے۔ ایک ممکنہ ذریعہ وینڈر ماسٹر فائل ہے۔
اگر لی گئی خریداری میں چھوٹ کا تناسب بہت کم ہے تو ، ادائیگی کے عمل کو دوبارہ تشکیل دینے کی ضرورت ہوسکتی ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جاسکے کہ ابتدائی ادائیگی کے معاہدوں کو زیادہ فوری طور پر نمٹا جائے۔ اس نظام کی ایک عمومی تشکیل نو یہ ہے کہ تمام آنے والے رسیدوں کو منظوری کے ل. بھیجنے سے پہلے اکاؤنٹنگ سسٹم میں براہ راست لاگ ان کریں۔ ایک اور آپشن یہ ہے کہ کثیر مقام والی کمپنی کے لئے قابل ادائیگی والے اکاؤنٹس کو مرکزی بنائیں ، اور سپلائی کرنے والوں کو زیادہ تیزی سے پروسیسنگ کے ل straight براہ راست مرکزی جگہ پر انوائس بھیجیں۔
