جنرل لیجر
عام لیجر اکاؤنٹس کا ماسٹر سیٹ ہوتا ہے جو کسی ہستی میں ہونے والے تمام لین دین کا خلاصہ کرتا ہے۔ ممکن ہے کہ لیجرز کا ایک ذیلی ادارہ ہے جو عام لیجر میں اختصار کرتا ہے۔ عام لیجر ، نتیجے میں ، کاروبار کے مالی بیانات میں مجموعی معلومات کے لئے استعمال ہوتا ہے۔ یہ خود بخود اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر کے ذریعہ ، یا دستی طور پر ٹرائل بیلنس رپورٹ میں معلومات سے مالی بیانات مرتب کرکے (جو عام لیجر میں ختم ہونے والے توازن کا خلاصہ ہے) کے ذریعہ کیا جاسکتا ہے۔
عام لیجر اس میں درج ہر ٹرانزیکشن کے لئے ایک ڈیبٹ اور کریڈٹ اندراج پر مشتمل ہوتا ہے ، تاکہ عام لیجر میں تمام ڈیبٹ بیلنس کا کل ہمیشہ تمام کریڈٹ بیلنس سے مل جائے۔ اگر وہ مماثل نہیں ہوتے ہیں تو ، جنرل لیجر کہا جاتا ہے توازن سے باہر، اور قابل اعتبار مالی بیانات اس سے مرتب کرنے سے پہلے درست کرنا ضروری ہے۔
عام لیجر تمام انفرادی اکاؤنٹوں پر مشتمل ہوتا ہے جس میں کاروبار کے اثاثوں ، واجبات ، ایکویٹی ، محصول ، اخراجات ، حاصل ، اور نقصان کے لین دین کو ریکارڈ کرنا ہوتا ہے۔ زیادہ تر معاملات میں ، تفصیلی ٹرانزیکشن براہ راست ان جنرل لیجر اکاؤنٹس میں ریکارڈ کیے جاتے ہیں۔ کچھ معاملات میں جہاں ٹرانزیکشن کا حجم عام لیجر میں رکھے ہوئے ریکارڈ پر غالب آجاتا ہے ، وہاں ٹرانزیکشنز کو ماتحت ادارہ والے ہیجر کو چھوڑ دیا جاتا ہے ، جہاں سے عام اکاؤنٹ میں صرف اکاؤنٹ کے مجموعی کنٹرول اکاؤنٹ میں درج ہوتے ہیں۔ مؤخر الذکر صورت میں ، شخصی شخصی مالی بیانات میں کسی مسئلے پر تحقیق کر رہا ہے ، اس کو اصل لین دین کے بارے میں معلومات حاصل کرنے کے لئے ماتحت ادارہ کے لیجر کو واپس بھیجنا ہوگا۔ عام لیجر عام طور پر کسی تنظیم کی سال کے آخر کی کتاب میں طباعت اور ذخیرہ کیا جاتا ہے ، جو اس کے کاروباری لین دین کے سالانہ ذخیرہ کا کام کرتا ہے۔
عام لیجر اکاؤنٹس کو شناخت کرنے والے انوکھے نمبروں کو الگ الگ تفویض کیا جاتا ہے۔ یہ تعداد ایک سادہ تین ہندسوں کے کوڈ سے زیادہ پیچیدہ ورژن تک ہوسکتی ہے جو انفرادی محکموں اور ماتحت اداروں کی شناخت کرتی ہے۔ عام لیجر کے اندر اکاؤنٹ کی تعداد عام طور پر تشکیل دی جاتی ہے تاکہ بیلنس شیٹ میں خلاصہ بیان کرنے والے تمام اکاؤنٹس ان تمام اکاؤنٹس سے پہلے درج ہوں جن سے پہلے آمدنی کے بیان میں خلاصہ کیا گیا ہو۔
اسی طرح کی شرائط
عام لیجر حتمی اندراج کی کتاب کے طور پر بھی جانا جاتا ہے۔
