بیلنس شیٹ پر ایکورلز کہاں ظاہر ہوتے ہیں؟
وصولی کی بڑی اکثریت اخراجات کے لئے ہے۔ جب آپ خرچ کرتے ہیں لیکن آپ نے ابھی تک سپلائر انوائس ریکارڈ نہیں کیا ہے (شاید اس وجہ سے کہ انوائس ابھی موصول نہیں ہوا ہے) تو آپ جمع شدہ اخراجات کو ریکارڈ کرتے ہیں۔
جمع شدہ اخراجات قلیل مدتی ہوتے ہیں ، لہذا وہ بیلنس شیٹ کے موجودہ واجبات کے حصے میں درج ہیں۔ یہاں جمع شدہ اخراجات اور ان اکاؤنٹس کی مثالیں ہیں جن میں آپ انہیں ریکارڈ کرتے ہیں:
سود کی ادائیگی سود کے ادائیگی والے اکاؤنٹ میں کریڈٹ کے ساتھ کی جاتی ہے
پےرول ٹیکس کی ادائیگی پے رول ٹیکس ادائیگی والے اکاؤنٹ میں کریڈٹ کے ساتھ ریکارڈ کی جاتی ہے
اجرت کی ادائیگی قابل ادائیگی والے اکاؤنٹ میں کریڈٹ کے ساتھ درج ہوتی ہے
اگر آپ کے پاس متعدد چھوٹے محصولات ہیں تو ، ان سب کو "دوسرے واجبات" کے اکاؤنٹ میں ریکارڈ کرنا قابل قبول ہوگا۔ آپ کو قابل ادائیگی والے اکاؤنٹس میں کسی بھی قسم کی رقم ریکارڈ نہیں کرنا چاہئے ، کیونکہ یہ تجارتی ادائیگی کے ل for مختص ہے جو عام طور پر اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر میں قابل ادائیگی ماڈیول کے ذریعہ اکاؤنٹ میں پوسٹ کیا جاتا ہے۔
کم آمدنی محصول کے لئے ہے۔ جمع شدہ آمدنی ریکارڈ کی جاتی ہے جب آپ کسی صارف سے محصول حاصل کرتے ہیں ، لیکن ابھی تک صارف کو بل نہیں دیتے ہیں (ایک بار جب صارف کا بل لیا جاتا ہے تو ، اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر میں بلنگ ماڈیول کے ذریعے فروخت ریکارڈ کی جاتی ہے)۔ جمع شدہ آمدنی کی صورتحال اکاؤنٹنگ کے کئی ادوار تک جاری رہ سکتی ہے ، جب تک کہ صارف کو رسید کرنے کا مناسب وقت نہ ہو۔ بہر حال ، جمع شدہ محصول کو قلیل مدتی کی شکل میں پیش کیا گیا ہے ، اور اسی طرح بیلنس شیٹ کے موجودہ اثاثوں کے حصے میں بھی ریکارڈ کیا جائے گا۔ جمع شدہ آمدنی کے ل The داخلہ عام طور پر سیلز اکاؤنٹ میں ایک کریڈٹ ہوتا ہے اور جمع شدہ محصول والے اکاؤنٹ میں ایک ڈیبٹ ہوتا ہے۔ اکاؤنٹس کے قابل وصول اکاؤنٹ میں کسی بھی محصول کے حصول کو ریکارڈ نہ کریں ، کیوں کہ یہ تجارت کے وصولی کے لئے مختص ہے جو عام طور پر اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر میں بلنگ ماڈیول کے ذریعہ اکاؤنٹ میں پوسٹ کیا جاتا ہے۔
آپ کو ہمیشہ حاصل شدہ جریدے کے اندراجات تخلیق کرنے چاہئیں تاکہ وہ خود بخود اگلے اکاؤنٹنگ ادوار میں خود کو الٹ دیں۔ بصورت دیگر ، اس بات کا قوی امکان ہے کہ وہ بیلنس شیٹ پر موجود رہیں گے جب انہیں ہٹانا چاہئے تھا۔
آڈیٹر بیلنس شیٹ پر کسی خاص کم سے کم سائز سے اوپر کسی بھی قیمت کا جائزہ لیں گے ، لہذا آپ کو ان ریکارڈ کرنے کی وجوہات پر مشتمل مفید معاون دستاویزات کو برقرار رکھنا یقینی بنائیں۔
