اخراجات اکاؤنٹ کی تعریف
اخراجات اکاؤنٹ کا تصور دو مختلف معنی رکھتا ہے۔ ایک سفر اور تفریحی اخراجات میں شامل ہے ، اور دوسرا اکاؤنٹ کی ایک قسم کی شناخت کرنے والا ایک عمومی تصور ہے۔ دونوں تعریفیں ذیل میں نوٹ کی گئی ہیں۔
T&E اخراجات کا اکاؤنٹ
اخراجات کا اکاؤنٹ کسی ملازم کو ادا کی جانے والی رقوم سے مراد ہے ، جو پھر سفر اور تفریحی اخراجات کے لئے استعمال ہوتے ہیں۔ اخراجات اکاؤنٹ کے فنڈز اس وقت سے پہلے ہی ادا کیے جاسکتے ہیں جب وہ واقعی کمپنی کے کاروبار پر خرچ کرتے ہیں ، اس صورت میں فنڈز کو ایڈوانس کے طور پر حوالہ دیا جاتا ہے۔ متبادل کے طور پر ، کسی ملازم کے ذریعہ اخراجات کی رپورٹ پیش کرنے کے جواب میں رقوم کی ادائیگی کی جاسکتی ہے ، ایسی صورت میں فنڈز کو معاوضہ کہا جاتا ہے۔ ایک پیشگی ابتدائی طور پر موجودہ اثاثہ کے طور پر ریکارڈ کی جاتی ہے ، جبکہ معاوضے کو فوری طور پر اخراجات کے طور پر ریکارڈ کیا جاتا ہے۔ جب کوئی ملازم پیش کرتا ہے کہ پیشگی استعمال کیسے ہوا تو موجودہ اثاثہ پھر اخراجات کے طور پر پہچانا جاتا ہے۔
اخراجات کے کھاتے سے وابستہ نقد ادائیگی کی رقم سب سے زیادہ تب ہوتی ہے جب کسی ایسے ملازم سے منسلک ہوتا ہے جو کسی کاروبار کے اندرونی عمل سے آزادانہ طور پر کام کرتا ہے ، جس میں سے سب سے اچھی مثال فروخت کنندہ ہے۔ ان افراد کو سفر کرنے کے لئے خاطر خواہ فنڈز درکار ہیں جو دوسرے ملازمین کے لئے رواج ہے۔
اخراجات کے کھاتے کے تصور کو غلط استعمال کیا جاسکتا ہے ، یا تو زیادہ فنڈز خرچ کرکے یا تو سمجھدار شخص کو مطلوب ہوتا ہے ، یا ایڈوانس وصول کرکے اور کاروبار کی جانب سے نقد رقم کا استعمال نہ کرنے سے۔ اس کے نتیجے میں ، بہت سارے کاروبار اخراجات کے کھاتوں کے استعمال پر سخت کنٹرول نافذ کرتے ہیں ، بشمول اخراجات کی رپورٹوں ، ٹریول پالیسیاں ، ادائیگیوں کا آڈٹ اور ایڈوانس اثاثہ اکاؤنٹ میں بقایا بیلنس کا جاری جائزہ۔
اخراجات کے اکاؤنٹ کی قسم
عام لیجر میں استعمال ہونے والے تمام اکاؤنٹس کا زیادہ تر حصہ اخراجات کے کھاتے ہیں۔ یہ ایک قسم کا عارضی اکاؤنٹ ہے جس میں ایک اکاؤنٹنگ ادوار کے دوران کسی ادارے کے ذریعہ ہونے والے تمام اخراجات کو محفوظ کیا جاتا ہے۔ اس طرح ، بینک فیس ، فروخت کردہ سامان کی قیمت ، افادیت وغیرہ کے لئے اخراجات کے اکاؤنٹ ہوسکتے ہیں۔ ان اکاؤنٹس کو عارضی سمجھا جاتا ہے ، کیونکہ مالی سال کے اختتام پر ان کی صفر ختم کردی جاتی ہے ، تاکہ اگلے مالی سال میں اخراجات کے ایک نئے سیٹ کی ریکارڈنگ کی گنجائش پیدا ہوجائے۔
