پیٹی کیش جریدہ
چھوٹے نقد جریدے میں چھوٹی چھوٹی نقد فنڈ سے ادائیگیوں کا خلاصہ ہوتا ہے۔ اس کے بعد جریدے میں کل کمپنی کے جنرل لیجر میں جریدے کے داخلے کی بنیاد کے طور پر استعمال کیا جاتا ہے۔ اس جریدے میں داخلہ اخراجات کی نوعیت کے مطابق چھوٹی چھوٹی نقد اخراجات کی فہرست دیتا ہے۔ ایک معمولی چھوٹی چھوٹی نقد جریدہ ایک پرنٹ شدہ شکل ہے ، جو شاید کسی دفتر کے سامان کی دکان سے خریدی گئی ہو۔ بائیں سے دائیں تک ، اس میں عام طور پر ایک قطار ہوتی ہے جس میں واؤچر نمبر ، واؤچر کی تاریخ اور واؤچر پر جمع کردہ اخراجات کی کل رقم درج کرنا ہوتی ہے۔ اس کے بعد یہ فارم عام اخراجات کے ل additional متعدد اضافی کالموں کے ساتھ جاری رہتا ہے ، جیسے:
فراہمی
کھانے
ڈاک
سفر کے اخراجات
دوسرے اخراجات
اس فارم میں نیچے ایک مفاہمت کا بلاک بھی شامل ہوسکتا ہے ، جس پر چھوٹی موٹی نقد رقم رکھنے والے معیاری چھوٹی نقد رقم کی بیلنس ، چھوٹی موٹی نقد جریدے پر درج اخراجات کی رقم اور نقد قلت یا اضافی نقد جو اصل نقد توازن کو باقی رکھتی ہے کی فہرست دیتی ہے۔ چھوٹے نقد فنڈ میں. متولی کو ہر مکمل واؤچر شروع کرنا چاہئے۔
چھوٹی موٹی نقد جریدہ جس طریقہ کار میں استعمال کی جاتی ہے وہ ہے:
اکاؤنٹنگ کی مدت کے اختتام پر ، چھوٹی موٹی نقد جریدے میں تمام واؤچر داخل کریں۔ ہر واؤچر کے ل the ، واؤچر نمبر ، تاریخ ، کل اخراجات اور اخراجات کی قسم درج کریں۔
فارم کے نیچے تمام عددی کالموں کے لئے گرینڈ کل درج کریں۔
مفاہمت بلاک کو مکمل کریں اور کسی بھی چھوٹی چھوٹی قلت یا زیادتی کو بیان کریں۔
جرنل کے پچھلے حصے پر تمام واؤچرز کو اسٹپل کریں۔
پیکٹ کو جنرل لیجر کلرک کو بھیج دیں۔
عام لیجر کلرک ایک جریدے میں اندراج پیدا کرتا ہے جو فارم کے نیچے دیئے گئے گراں قدر اخراجات کے ذریعہ چھوٹے نقد توازن کو کم کرتا ہے ، اور جس فارم کے لئے اندراجات کیے گئے تھے اس پر مختلف اخراجات کے ل an اخراجات ریکارڈ کرتے ہیں۔
جنرل لیجر کلرک جریدے کو کیشئر کے پاس بھیجتا ہے ، جو چھوٹی موٹی نقد نگراں کو دوبارہ ادائیگی کی نقد فراہم کرتا ہے ، اور اس طرح چھوٹے نقد توازن کو اپنی اصل نامزد کردہ سطح پر بحال کرتا ہے۔
استعمال کی مدت مکمل ہونے کے بعد ، چھوٹی موٹی نقد جریدے کو کمپنی کی دستاویزات کو ختم کرنے کی پالیسی کے مطابق محفوظ کیا جاتا ہے۔
