اخراجات کا حساب کتاب
اخراجات کے حساب کتاب میں خرچ شدہ اخراجات کی شناخت اور ریکارڈنگ شامل ہے۔ یہ عمل صحیح رقم اور رپورٹنگ کی مدت میں اخراجات کو تسلیم کرنے کے لئے اہم ہے۔ اخراجات کے اکاؤنٹنگ میں مندرجہ ذیل سرگرمیوں کی ضرورت ہے۔
خرچ شدہ اخراجات - اس وقت ہوتا ہے جب سپلائی انوائس موصول ہوتا ہے یا سامان یا خدمات کے بدلے نقد ادائیگی کی جاتی ہے۔
فیصلہ کریں کہ آیا اس رقم کو اخراجات یا اثاثہ سمجھا جائے۔ اگر اس شے کو متعدد ادوار میں کھایا جاسکتا ہے تو ، اس کا اثاثہ ہونے کے امکان ہے۔
اگر کوئی اخراجات ہو تو ، اسے صحیح اخراجات کے اکاؤنٹ میں شناخت کریں ، جیسے براہ راست مواد ، فراہمی کا خرچ ، یا افادیت کے اخراجات۔
اگر کوئی اثاثہ ہے تو ، اس کو یا تو پری پیڈ اخراجات کے اکاؤنٹ (مختصر مدتی اثاثوں کے لئے) یا ایک مقررہ اثاثہ اکاؤنٹ (طویل مدتی اثاثوں کے ل)) میں ریکارڈ کریں۔
اگر پری پیڈ خرچ ہے تو ، ہر مہینے اس کی نگرانی کریں اور اس کے خرچ کے مطابق خرچ کریں۔
اگر ایک مقررہ اثاثہ ہے تو ، اس کے مستقل حص portionے کو ہر مہینے میں فرسودگی کے اخراجات پر چارج کریں ، جب تک کہ یہ مکمل استعمال نہ ہوجائے۔
اگر کوئی رسید موصول نہیں ہوئی ہے یا ادائیگی نہیں ہوئی ہے ، تو پھر بھی کسی سپلائر کو ادائیگی کرنے کی ذمہ داری ہوسکتی ہے۔ اگر ایسا ہے تو ، ایک الٹ جرنل کے اندراج بنائیں جو موجودہ دور میں جمع شدہ لاگت کو ریکارڈ کرتا ہے ، اور اگلی مدت میں اس کو تبدیل کرتا ہے۔ ایسا کرنے سے یہ یقینی ہوتا ہے کہ اخراجات کو صحیح مدت میں تسلیم کرلیا جائے۔ جب انوائس وصول ہوجاتی ہے یا اگلی مدت میں ادائیگی کی جاتی ہے ، تو یہ الٹ کو پیش کرتا ہے ، جس کے نتیجے میں درج ذیل مدت میں کوئی خالص اندراج نہیں ہوتا ہے۔
واجبات - اس وقت ہوتا ہے جب کوئی کاروبار کسی تیسری پارٹی کو ادائیگی کرنے کی ذمہ داری قبول کرتا ہے۔
فیصلہ کریں کہ آیا کوئی ممکنہ ذمہ داری ہے اور اس کی رقم کا واضح طور پر تعین کیا جاسکتا ہے۔ اگر ایسا ہے تو ، ایک ذمہ داری ریکارڈ کریں. واجبات کے لئے آفسیٹ اخراجات کے لئے چارج ہے.
بعد کے ادوار میں اس ذمہ داری کا جائزہ لیں کہ آیا رقم تبدیل ہوئی ہے۔ اگر ایسا ہے تو ، ذمہ داری اور آفسیٹنگ اخراجات کو ایڈجسٹ کریں۔
یہاں بیان کردہ اخراجات کا محاسب ایکوریشل اکاؤنٹنگ سسٹم میں استعمال ہوتا ہے۔
