"پتے کی اصلاح کی درخواست کی گئی" والے لفافوں کو نشان زد کریں
صارفین معمول کے مطابق اپنے مقامات تبدیل کرتے ہیں ، اور اپنے سپلائرز کو ایڈریس کی تبدیلی کے بارے میں بتانے کے لئے ہمیشہ مناسب ترتیب میں نہیں رہتے ہیں۔ اگر ایسا ہے تو ، فراہم کنندہ پرانے پتے پر انوائس بھیجتے رہتے ہیں ، جو ہمیشہ نئے پتے پر نہیں بھیجے جاتے ہیں ، یا آگے بڑھنے میں کم از کم تاخیر کا شکار ہوتے ہیں۔ نتیجے میں ادائیگی میں تاخیر ہوسکتی ہے۔
ان ادائیگیوں میں تاخیر سے بچنے کے ل. ، ہمیشہ بھیجے گئے تمام لفافوں کے بیرونی حصے پر "ایڈریس اصلاح کی درخواست" پر مہر لگائیں۔ اگر کسی کسٹمر نے فارورڈنگ ایڈریس کی پوسٹل سروس کو مطلع کیا ہے تو ، پوسٹل سروس نہ صرف لفافے کو نئے پتے پر بھیجے گی ، بلکہ اگر یہ ڈاک ٹکٹ لفافے میں شامل ہے تو ، نئے پتے بھیجنے والے کو بھی مطلع کرے گا۔ مرسل کے پاس ان اطلاعات کو میل روم سے کسٹمر ماسٹر فائل کو اپ ڈیٹ کرنے کے ذمہ دار بلنگ شخص تک پہنچانے کے لئے ایک طریقہ کار ہونا چاہئے ، تاکہ نئے پتے فوری طور پر نئے بلنگوں میں جھلکیں۔
