اکاؤنٹنگ کی معلومات کا بروقت ہونا
اکاؤنٹنگ معلومات کا بروقت ہونا صارفین کو کارروائی کے ل quickly فوری طور پر معلومات کی فراہمی سے مراد ہے۔ کاروبار کے چار شعبوں میں وقت سازی کا تصور خاص اہمیت کا حامل ہے ، جو مندرجہ ذیل ہیں۔
- مالیاتی گوشوارے. مالی اعانت جاری کرنے میں اتنی تاخیر نہیں ہوسکتی ہے کہ کمپنی کے مینیجروں کو بہت دیر سے احساس ہو گیا ہے کہ ایک سنجیدہ کارکردگی یا لیکویڈیٹی مسئلہ ہے جس کی اصلاح کی جانی چاہئے۔ اس کے نتیجے میں ، اس علاقے میں وقت سازی کے تصور کا مطلب یہ ہے کہ کنٹرولر کو کتابوں کو بند کرنے اور جلد سے جلد درست مالی بیانات تقسیم کرنے کے لئے تیز قریبی تکنیک کا استعمال کرنا چاہئے۔
- تغیر تجزیہ. فروخت ، خریداری ، مواد کے استعمال ، اوور ہیڈ ، اور براہ راست مزدوری کے شعبوں میں لاگت کے حساب سے متعلق متغیرات بہت ہیں۔ اکاؤنٹنگ ڈیپارٹمنٹ عام طور پر مہینے کے اختتام کے بعد ان مختلف حالتوں کو مرتب اور رپورٹ کرتا ہے۔ اس تاخیر کی اطلاع دہندگی کو منتظمین کو اصلاحی کارروائی کرنے میں بہت دیر ہو چکی ہے۔ اس کے نتیجے میں ، عام طور پر بہتر ہے کہ دکان کے فرش پر حقیقی وقت کی تغیرات کی اطلاع دہندگی اختیار کریں ، بجائے اس کے کہ اکاؤنٹنگ عملہ طویل وقفوں سے اس سے نمٹ سکے۔
- ذمہ داری کی اطلاع دہندگی. کسی کاروبار کے محصول اور اخراجات کے نتائج کو تقسیم کرکے مختلف تنظیموں میں مختلف ذمہ دار جماعتوں کو تفویض کیا جاسکتا ہے۔ اگر ایسا ہے تو ، بروقت تصور کا مطلب یہ ہوسکتا ہے کہ ماہانہ شیڈول کے بجائے ، جو عام طور پر مالی بیانات کے اجراء کے لئے پیروی کی جاتی ہے ، کے بجائے صارفین کو معلومات کو روزانہ کی بنیاد پر آگے بڑھایا جاتا ہے۔
- ریگولیٹری رپورٹنگ. عوامی طور پر منعقد کی جانے والی کمپنی کو سہ ماہی یا سالانہ وقفوں سے کچھ رپورٹیں بنانی چاہئیں۔ اگر نہیں تو ، کمپنی نگران سرکاری ادارے کی ضروریات کے مطابق نہیں ہوگی۔
ان مثالوں کی بنیاد پر ، ہم دیکھ سکتے ہیں کہ اکاؤنٹنگ ڈیپارٹمنٹ کو مختلف قسم کی معلومات کے ل users صارفین کی مختلف ضروریات کو پورا کرنے کے لئے اپنے رپورٹنگ شیڈول کو ایڈجسٹ کرنا چاہئے۔ تغیر کی اطلاع دہندگی سے متعلق کچھ معاملات میں ، ممکن نہیں ہے کہ اکاؤنٹنگ کی معلومات کو بروقت مہیا کیا جائے ، ایسی صورت میں اس طرح کی رپورٹنگ بند کردی جانی چاہئے۔
معلومات کے تصور کو بروقت متعین کرنے میں ایک موروثی مسئلہ یہ ہے کہ معلومات کو تیز رفتار سے مرتب کرنے ، تجزیہ کرنے اور اس کی اطلاع دینے میں زیادہ لاگت آسکتی ہے۔ ایک اور مسئلہ یہ ہے کہ غلطیوں کو ننگا کرنے اور ان کو درست کرنے میں بہت کم وقت ہے ، لہذا غلط معلومات کو جاری کرنے کا زیادہ خطرہ ہے۔
