بینک اسٹیٹمنٹ میں صلح کرنے کا طریقہ
بینک اسٹیٹمنٹ کو دوبارہ مرتب کرنا اس اکاؤنٹ کی سرگرمی کے اپنے ریکارڈ کے ساتھ اکاؤنٹ کی سرگرمی کی جانچ پڑتال کے بینک کے ریکارڈ کا موازنہ کرنا ہے۔ ایسا کرنے کا مقصد دونوں ورژنوں کے مابین کسی بھی طرح کے اختلافات کو تلاش کرنا ہے ، اور بینک کے مماثلت کے ل your اپنے ریکارڈوں کو اپ ڈیٹ کرنا ہے ، اور ساتھ ہی بینک کی طرف سے کی گئی غلطیوں کو بھی نمایاں کرنا ہے۔ مختصرا، ، یہ یقینی بنانے کے ل a بینک مفاہمت کی ضرورت ہے کہ آپ کے چیکنگ اکاؤنٹ کا بیلنس درست ہے۔ آڈٹ فرم کے ذریعہ اس کے سالانہ آڈٹ طریقہ کار کے ایک حصے کے طور پر سال کے آخر میں بینک اسٹیٹمنٹ مفاہمت کی عام طور پر درخواست کی جاتی ہے۔ بینک اسٹیٹمنٹ میں مفاہمت کے ل these ، ان اقدامات پر عمل کریں:
مہینے کے آخر میں ، آپ کو بینک کی طرف سے ایک بینک اسٹیٹمنٹ موصول ہوگا ، جس میں آپ کے چیکنگ اکاؤنٹ میں جمع کی گئی تمام رقم کے ساتھ ساتھ بینک کو کلیئر کرنے والے تمام چیک ، اور اکاؤنٹ کے خلاف مختلف قسم کے الزامات ، جیسے اکاؤنٹ کی خدمت کی فیس اس بیان کے پیچھے ایک مفاہمت کی شکل ہونی چاہئے ، جسے آپ مفاہمت کو مکمل کرنے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں۔ اگر یہ آسان ہے تو ، اپنی مفاہمت کا اپنا فارم استعمال کریں۔
اپنے ریکارڈ میں موجود ہر ذخیرے کو بینک اسٹیٹمنٹ پر نوٹ کیے گئے افراد سے ملائیں۔ اگر آپ نے کوئی رقم جمع کروائی ہے جو بینک کو ابھی تک مہینے کے دوران نہیں ملا تھا ، تو اس ذخیرے کو ایک مصالحتی چیز کے طور پر درج کریں جو آپ کے اکاؤنٹ میں بینک کے اختتامی نقد رقم میں شامل ہوجائے۔
بینک کے ذریعہ ریکارڈ کی جانے والی ہر جمع رقم کی رقم کا آپ کی ریکارڈ کردہ رقم سے موازنہ کریں یہ ممکن ہے کہ بینک نے جمع چیکوں کے بیچ میں موجود چیک کو مسترد کردیا ، یا چیک کی رقم کو مختلف انداز میں ریکارڈ کیا۔ مسترد شدہ چیک کی رقم بینک کے اختتامی کیش بیلنس میں شامل کی جانی چاہئے۔
اگر بینک کے ذریعہ ریکارڈ کی گئی رقم میں کوئی فرق ہے تو ، آپ نے اپنے اکاؤنٹنگ ریکارڈوں میں غلطی کی ہو گی۔ اگر ایسا ہے تو ، اپنے ذخائر کا ریکارڈ ایڈجسٹ کریں۔ اگر بینک نے کوئی غلطی کی ہے تو ، اس معلومات کے ساتھ بینک سے رابطہ کریں ، اور اس میں فرق کو صلح کرنے والی چیز کے طور پر شامل کریں۔
بینک اسٹیٹمنٹ میں درج تمام چیکوں کا میچ کریں کیونکہ بینک کو اپنے چیک رجسٹر میں درج افراد سے صاف کیا گیا ہے۔ اپنے چیک رجسٹر میں ہر چیک کے ساتھ ایک چیک مارک رکھیں جو بینک کے بیان میں درج چیکوں سے میل کھاتا ہے۔ چیکوں کی مقدار کا بھی موازنہ کریں۔ اگر بینک کے ذریعہ ریکارڈ شدہ رقم اور آپ کے اپنے ریکارڈوں میں کوئی فرق ہے تو ، یا تو اپنے ریکارڈ کو ایڈجسٹ کریں یا فرق سے متعلق بینک سے رابطہ کریں۔
اپنے چیک رجسٹر میں ان تمام چیکوں کی فہرست بنائیں جنہوں نے ابھی تک بینک کو صاف نہیں کیا ہے۔ ان غیر واضح چیکوں کی کل ایک ملاپ والی چیز ہے جو آپ کے اکاؤنٹ میں بینک کے اختتام پذیر نقد رقم سے کٹوتی کرتی ہے۔
متعدد اکاؤنٹ ڈیبٹ اور بینک اسٹیٹمنٹ میں درج کریڈٹ کے ذریعے جائیں ، اور تصدیق کریں کہ آپ نے انہیں اپنے اپنے ریکارڈ میں درج کیا ہے۔ یہ بالکل ممکن ہے کہ ان آئٹمز میں سے کسی کو بھی درج نہیں کیا گیا ہے ، لہذا آگے بڑھنے سے پہلے ان اشیاء کے ل your اپنے کیش بیلنس کو ایڈجسٹ کرنا یقینی بنائیں۔ متفرقہ اشیاء کی مثالوں میں بونسڈ چیکوں کی فیس ، اوور ڈرافٹ چارجز ، اکاؤنٹ مینٹیننس فیس ، اور اضافی چیک اسٹاک کے معاوضے آپ کے ذریعہ ترتیب دیئے گئے ہیں۔
بینک کے اختتامی نقد بیلنس سے آپ کے اکاؤنٹ کے لئے مفاہمت کرنے والی تمام چیزوں کو شامل کریں یا منہا کریں ، اور اس نتیجے کا موازنہ ختم ہونے والے کیش بیلنس کے اپنے ریکارڈ سے کریں۔ اگر دونوں نمبر مماثل نہیں ہیں تو ، یہ ممکن ہے کہ ان دونوں نمبروں کے ابتدائی توازن بھی مماثل نہ ہوں ، ایسی صورت میں آپ کو سابقہ مدت کے لئے بینک اسٹیٹمنٹ میں صلح کرنی چاہئے۔ بصورت دیگر ، موجودہ دور میں ابھی بھی صلح سازی کا سامان موجود ہے جس کی آپ نے ابھی تک شناخت نہیں کی ہے۔
مفاہمت کی تکمیل کے بعد ، مفاہمت کرنے والی تمام اشیاء کی اپنی فہرست بینک اسٹیٹمنٹ پر رکھیں یا ان اشیا کو مفاہمت کے فارم پر لکھیں جو بینک کے بیان کے پچھلے حصے پر ظاہر ہوں گی۔ اس معلومات کو اسٹور کریں ، تاکہ آپ مستقبل میں اس کا حوالہ دے سکیں۔
