گھوسٹ کارڈز
کمپنی کے خریداری کارڈ میں دشواری
بہت ساری تنظیمیں اپنے ملازمین کو کاروبار کی جانب سے سامان اور خدمات خریدنے کے لئے ذاتی کریڈٹ کارڈ استعمال کرنے کی اجازت دیتی ہیں ، جس کے لئے انہیں معاوضہ دیا جاتا ہے۔ یہ نقطہ نظر ملازمین کے لئے خطرہ ہے ، کیوں کہ کمپنی ان کو معاوضہ نہ دینے کا انتخاب کر سکتی ہے ، یا نقد بحران سے معاوضے میں تاخیر ہوسکتی ہے۔ اعلی سطح کا نفیس جو اس مسئلے سے بچتا ہے ، وہ ہے کچھ ملازمین کو کمپنی کے خریداری کارڈ جاری کرنا ، جس کی وجہ سے وہ خریداریوں کی کچھ خاص قسم کی سہولت فراہم کرسکتا ہے جس کی کمپنی براہ راست ادائیگی کرے گی۔
اگر ان میں سے کسی بھی خریداری کے طریقوں کی اجازت ہو تو ، ملازمین کسی سے بہت زیادہ کچھ خرید سکتے ہیں ، جو ترجیحی سپلائرز کی مختصر فہرست سے نمٹنے کے لئے کمپنی کے خریداری کے قواعد کو نظرانداز کرسکتے ہیں۔ نیز ، خریداری کارڈ عام طور پر صرف افراد کے ایک چھوٹے سے گروہ میں تقسیم کیے جاتے ہیں ، اور چھوٹی چھوٹی اشیاء کے ل. کمپنی کے ذریعہ معاوضہ کے علاوہ کسی کو بھی قابل اعتماد خریداری کے طریقہ کار کے بغیر چھوڑ دیتے ہیں۔
گھوسٹ کارڈ
خریداری کا تیسرا آپشن جو پہلے دو آپشنز کے ذریعہ پیش کردہ دشواریوں کو پس پشت ڈالتا ہے وہ شیسٹ کارڈ ہے۔ ایک شیطان کارڈ صرف ایک کریڈٹ کارڈ نمبر ہوتا ہے جو ہر کمپنی کے محکمہ کے لئے مخصوص ہوتا ہے ، اس محکمے میں کسی کے استعمال کے ل.۔ ان کارڈوں میں سے ہر ایک پر کی جانے والی خریداری پھر اس محکمے کو واپس کردی جاتی ہے جس میں کارڈ جاری کیا گیا تھا۔
گھوسٹ کارڈ کا تصور خریدار اشیاء کی قیمت مخصوص محکموں کو تفویض کرنا آسان بناتا ہے ، جبکہ مزید ملازمین کو بھی اس خریداری کے اختیارات تک رسائی فراہم کرتا ہے۔ اس نقطہ نظر سے اس شرح کی رفتار بھی تیز ہوتی ہے جس پر کمپنی کو ملازمین کی خریداری سے آگاہ کیا جاتا ہے۔ معاوضے کے لئے جمع کرائے گئے اخراجات بعض اوقات مہینوں کے ل pay ادائیگی والے اکاؤنٹس میں نہیں بھیجے جاتے ہیں۔
یہاں تک کہ منتخب کردہ سپلائرز کو ایک گھوسٹ کارڈ بھی جاری کیا جاسکتا ہے۔ یہ سپلائر آسانی سے ہر کمپنی کی خریداری کا کارڈ نمبر ان کے ذریعہ وصول کرتے ہیں جس سے کاغذی کارروائی میں کمی واقع ہوتی ہے جو عام طور پر ہر فرد کی خریداری سے وابستہ ہوتا ہے۔
آخر میں ، گھوسٹ کارڈز فراہم کرنے والے کو کارپوریٹ کھاتوں کے قابل ادائیگی والے نظام میں خریداریوں کا ڈیٹا پورٹ کرنے کے قابل ہونا چاہئے ، تا کہ قابل ادائیگی عملے کے ذریعہ کوائف کے اندراج کی ضرورت نہ ہو۔
شیطان کارڈ کا ایک نقصان یہ ہے کہ سابق ملازمین اب بھی اسے استعمال کرنے کی کوشش کر سکتے ہیں۔ یہ معاملہ نہیں ہوگا اگر انہیں مخصوص خریداری کارڈ جاری کیا جاتا ، کیونکہ وہ کارڈ ریٹائر ہوجائے گا اور کمپنی چھوڑنے پر اس کا نمبر غیر فعال ہوجائے گا۔
