وصول شدہ قابل وصول
ایک وصول شدہ قابل وصول تجارت قابل وصول یا غیر تجارت قابل وصول ہے جس کے لئے ایک کاروبار نے محصول حاصل کیا ہے ، لیکن جس کے لئے اس نے ابھی تک صارف کو انوائس جاری نہیں کیا ہے۔ عام طور پر ایک میں سے ایک وصول شدہ قابل حصول مندرجہ ذیل میں سے کسی ایک منظرنامے میں تخلیق کیا جاتا ہے۔
سنگ میل. ایک گاہک کے ساتھ معاہدے میں ایک سنگ میل طے پایا ہے ، جہاں کمپنی واضح طور پر ایک مخصوص ، وضاحتی رقم کا حقدار ہے ، لیکن معاہدے کی شرائط ابھی تک انوائس جاری کرنے کی اجازت نہیں دیتی ہیں۔ یا
خدمات. کسٹمر کے ساتھ معاہدے میں کہا گیا ہے کہ صارف مخصوص کام کی مصنوعات کے بجائے کمپنی کو گھنٹوں کام کرنے کی ادائیگی کرے گا۔ مثال کے طور پر ، یہاں 10 گھنٹے کام ہوسکتا ہے جو بالآخر 80 per فی گھنٹہ کی شرح سے بل لیا جائے گا ، لہذا قابل وصول $ 800 کے لئے وصول کیا جاتا ہے۔
وصول شدہ قابل وصول اکاؤنٹ میں ڈیبٹ ، اور محصولات کے اکاؤنٹ میں ایک کریڈٹ۔ ان لین دین کو واضح طور پر ظاہر کرنے کے لئے ، اہم تجارتی وصولی اکاؤنٹ کا استعمال کرنے کے بجا. ، وصول شدہ وصولیوں کے لئے ایک انوکھا جنرل لیجر اکاؤنٹ بنانا مفید ہوسکتا ہے۔ مزید برآں ، ان جرنل کے اندراجات کو خود بخود اگلے اکاؤنٹنگ ادوار میں خود کو ریورس کرنے کے لئے مقرر کریں۔ اس کے بعد آپ اگلی مدت میں حاصل ہونے والی رقم کو اصل انوائس کے ساتھ بدل دیں گے (یہ فرض کرکے کہ اگلی مدت میں کوئی بلنگ ایونٹ ہے)۔ اگر آپ اگلی مدت میں انوائس بنانے کے قابل نہیں ہیں ، تو پھر ہر ایک مدت میں مجموعی بنیاد پر محصول کو جمع کرنا اور وصول کرنا موصول ہوجائے گا جب تک کہ آپ آخرکار انوائس جاری نہ کرسکیں۔
مثال کے طور پر ، اے بی سی انٹرنیشنل نے ڈیم لگانے کے منصوبے میں سنگ میل مکمل کرلیا ہے ، حالانکہ اس معاہدے کے تحت چوتھائی میں ایک بار سے زیادہ بار انوائس جاری کرنے کی اجازت نہیں ہے۔ اس لئے یہ جنوری کے آخر میں محصول اور وصول شدہ able 50،000 وصول کرتا ہے۔ فروری کے آغاز میں جریدے کا اندراج خود بخود تبدیل ہوجاتا ہے۔ اس کے بعد اے بی سی فروری میں اگلے پروجیکٹ کے سنگ میل پر مزید ،000 30،000 کما لیتا ہے ، لیکن پھر بھی انوائس جاری کرنے میں معاہدہ سے قاصر ہے۔ اس ل It اس سے فروری میں محصول a 80،000 وصول ہوتا ہے۔ مارچ کے آغاز میں جریدے کا اندراج خود بخود تبدیل ہوجاتا ہے۔ اس کے بعد مارچ میں اگلے پروجیکٹ کے سنگ میل پر ABC مزید ،000 70،000 کماتا ہے۔ مارچ کے آخر میں اسے سہ ماہی انوائس جاری کرنے کی اجازت ہے ، لہذا اس میں $ 150،000 کا انوائس جاری ہوتا ہے۔ جمع شدہ رقم کا استعمال کرکے ، اے بی سی نے جنوری میں $ 50،000 کی آمدنی اور وصولیوں کو ، فروری میں ،000 30،000 ، اور مارچ میں $ 70،000 کو ، جب وہ صارف کو انوائس جاری کرتا ہے ، مارچ میں تمام ،000 150،000 کو پہچاننے کے بجائے ، تسلیم کرلیا ہے۔
اگر آپ کسی آڈیٹر کے سامنے یہ جواز پیش نہیں کرسکتے ہیں کہ وصول شدہ وصولیوں کو ریکارڈ نہ کریں اگر آپ وصول شدہ وصول شدہ رقم کی ادائیگی کے لئے گاہک کی طرف سے کمپنی کو ادائیگی کرنا ایک واضح ذمہ داری ہے۔ بصورت دیگر ، ایک گمان ہے کہ کاروبار ابھی اس مقام پر نہیں پہنچا ہے جہاں گاہک کی ادائیگی کی واضح ذمہ داری ہے۔ اگر آپ وصول شدہ وصولیوں کا استعمال کرتے ہیں تو ، توقع کرتے ہیں کہ آڈیٹرز ان کے جواز پر خصوصی توجہ دیں۔ مثال کے طور پر ، کسی ایسے معاملے میں وصولیوں کو جمع نہ کریں جہاں کوئی کاروبار مقررہ فیس معاہدے کے تحت خدمات فراہم کررہا ہو ، اور اس وقت محصول وصول ہوتا ہے جب پورا پروجیکٹ مکمل اور گاہک کے ذریعہ منظور ہوجائے۔ آمدنی واقعی تکمیل سے پہلے حاصل نہیں کی گئی ہے ، لہذا اس نقطہ سے پہلے کوئی محصول نہیں ہونا چاہئے۔
