اکاؤنٹ کا تجزیہ
اکاؤنٹ کے تجزیے میں ایک اکاؤنٹ پر مشتمل تفصیلی لائن آئٹموں کی جانچ شامل ہوتی ہے۔ اکاؤنٹ کا تجزیہ خاص طور پر ان کھاتوں کے لئے عام ہے جو بیلنس شیٹ میں شامل ہیں ، کیونکہ یہ اصلی اکاؤنٹس ہیں جن کے توازن سال بہ سال جاری رہتے ہیں۔ اکاؤنٹ کی مناسب تجزیہ کے بغیر ، ان اکاؤنٹس میں ایسی مقدار پیدا ہوتی ہے جو ماضی کے کسی موقع پر ختم کردیئے جائیں گے۔ اگر کسی کمپنی کے بیرونی آڈیٹرز آڈٹ کے دوران ان پریشانیوں کا پتہ لگاتے ہیں تو ، انہیں اس بات کی ضرورت ہوگی کہ اشارہ شدہ اشیا کو لکھا جائے ، جس کے نتیجے میں غیر متوقع آمدنی میں کمی واقع ہوگی۔ ان بلک رائٹرز ڈاؤن کو روکنے کے ل a ، ایک بہترین عمل یہ ہے کہ سال بھر میں بیلنس شیٹ اکاؤنٹس کے مندرجات کا مستقل جائزہ لیا جائے۔ بڑے اکاؤنٹس کا ہر ماہ جائزہ لیا جاسکتا ہے ، جبکہ چھوٹے کھاتوں پر صرف سہ ماہی میں ایک بار جائزہ لیا جاسکتا ہے۔
انکم اکاؤنٹ پر بھی اکاؤنٹ کا تجزیہ کیا جاسکتا ہے جس میں آمدنی کا بیان شامل ہوتا ہے۔ تاہم ، ان اکاؤنٹس کو ہر مالی سال کے اختتام پر برقرار رکھنے والی آمدنی میں شامل کیا جاتا ہے ، لہذا ان اکاؤنٹس میں غیر معمولی اشیاء کے اضافے کا بہت کم موقع ملتا ہے۔ نیز ، اس طرح کے تجزیہ کا مخصوص نتیجہ صرف یہ ہے کہ محصول یا اخراجات کی کسی چیز کو غلط محصول یا اخراجات کے اکاؤنٹ میں ریکارڈ کیا گیا ہے۔ اس شے کے نتیجے میں کسی دوسرے اکاؤنٹ میں شفٹ ہونے سے کسی شخص کے ذریعہ اطلاع دیئے گئے نفع یا نقصان پر کوئی خالص اثر نہیں پڑتا ہے۔ اس طرح ، بیلنس شیٹ اکاؤنٹس پر اکاؤنٹ کا تجزیہ سب سے زیادہ منافع بخش ہے۔
اکاؤنٹ کا تجزیہ کرنے کا ایک عمدہ طریقہ یہ ہے کہ کسی اکاؤنٹ کے مندرجات کو کسی الیکٹرانک اسپریڈ شیٹ کی ورکی شیٹ پر آئٹمائز کریں ، اور اس ورک شیٹ پیج پر ماہ کے اختتام کی تاریخ تفویض کریں۔ ورک شیٹ پر تفصیل سے اکائونٹ بیلنس پر دوبارہ ملاحظہ کریں۔ جب اسی اکاؤنٹ کے لئے اگلے اکاؤنٹ کا تجزیہ کیا جائے تو ، ورکشیٹ کے مندرجات کو ایک نئی ورک شیٹ میں کاپی کریں ، صفحہ کو نئے مہینے کے آخر کی تاریخ کے ساتھ لیبل کریں ، اور دوبارہ اکاؤنٹ میں صلح کریں۔ اس نقطہ نظر کو اپناتے ہوئے ، آپ جب تک آپ چاہیں ، اکاؤنٹ کے مندرجات کا مہینہ بہ مہینہ ریکارڈ رکھیں گے۔ یہ اکاؤنٹنگ کے تاریخی سوالات کی تحقیق کے لئے مفید ہے ، اور مالی سال کے اختتام کے بعد آڈیٹرز کے سوالوں کے جوابات کے لئے استعمال کیا جاسکتا ہے۔
اکاؤنٹ کے تجزیہ کا ایک اضافی فائدہ یہ ہے کہ جائزے لینے والا شخص غیر معمولی اخراجات دیکھ سکتا ہے اور اسے انتظامیہ کی توجہ میں لاسکتا ہے۔ اس کے نتیجے میں کچھ اخراجات کا خاتمہ ہوسکتا ہے ، یا ہوسکتا ہے کہ اس کاروبار کے خلاف ہونے والے دھوکہ دہی کی نشاندہی کی جاسکے۔ پچھلے کچھ سالوں سے ٹرینڈ لائن پر اکاؤنٹ بیلنس کا جائزہ لینا ان بے ضابطگیوں کو دور کرنے کا ایک اچھا طریقہ ہے۔
لاگت اکاؤنٹنگ میں ، اکاؤنٹ کے تجزیہ کی اصطلاح کسی اکاؤنٹ کے مقررہ اور متغیر لاگت کے اجزاء کا تعین کرنے کے لئے بھی استعمال ہوتی ہے ، جو شراکت مارجن تجزیہ اور لچکدار بجٹ کی تعمیر کے لئے مفید ہے۔
