آزمائشی بیلنس ورک شیٹ
ٹرائل بیلنس ورک شیٹ ایک ملٹی کالم اسپریڈشیٹ ہے جس میں کاروبار کے ذریعہ استعمال ہونے والے تمام عام لیجر اکاؤنٹس کا اختتامی توازن موجود ہوتا ہے۔ ورک شیٹ اختتامی اکاؤنٹ بیلنس کو مالی بیانات میں تبدیل کرنے کے لئے مفید ہے ، اگر ہاتھ میں کوئی اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر موجود نہیں ہے جو اس کام کو خود بخود پورا کرسکتا ہے۔
ورک شیٹ کو عام طور پر ایک الیکٹرانک اسپریڈشیٹ کے طور پر تشکیل دیا جاتا ہے ، جس میں اکاؤنٹنگ اینڈنگ بیلنس دستی طور پر عام لیجر سے درج کیا جاتا ہے۔ اسپریڈشیٹ میں پہلے سے سیٹ ذیلی کل اور کل فارمولے شامل ہوسکتے ہیں ، جو اکاؤنٹ کی معلومات کو مالی بیانات میں اکٹھا کرنے کے لئے مفید ہیں۔
ورک شیٹ اب بھی کبھی کبھار استعمال ہوتی ہے جب کوئی کاروبار اکاؤنٹنگ مدت کے اختتام پر اپنے اکاؤنٹس کو ایڈجسٹ کرنا اور مالی بیانات پیش کرنا چاہتا ہے۔ تاہم ، جب کسی کاروبار میں اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر موجود نہیں ہوتا ہے تو وہ اسپریڈشیٹ استعمال کرنے کا امکان بہت زیادہ ہوتا ہے (جو اسی معلومات کو زیادہ آسانی سے تیار کرسکتا ہے)۔ اس طرح ، ٹرائل بیلنس ورک شیٹ بنیادی طور پر ایسے حالات میں پائی جاتی ہے جہاں اکاؤنٹنگ ریکارڈ کو دستی طور پر رکھا جاتا ہے۔
ایک ایسی صورتحال جس میں ٹرائل بیلنس ورک شیٹ کمپیوٹرائزڈ اکاؤنٹنگ ماحول میں بھی مل سکتی ہے جب متعدد اداروں کے مالی نتائج مل جاتے ہیں۔ اسپریڈشیٹ کی شکل مستحکم اندراجات کو دیکھنا آسان بناتی ہے۔
آزمائشی بیلنس ورک شیٹ میں کلیدی کالم یہ ہیں:
- کالم 1 میں ہر ایسے اکاؤنٹ کا اکاؤنٹ نمبر ہوتا ہے جس میں بیلنس ہوتا ہے۔ اکاؤنٹس تقریبا ہمیشہ اوپر چڑھتے ہندسوں کی ترتیب میں درج ہوتے ہیں ، جس کا عام طور پر مطلب یہ ہے کہ اسپریڈشیٹ میں ترجیح کی ترتیب اثاثوں ، پھر واجبات ، پھر ایکویٹی اکاؤنٹس ، پھر محصول اور پھر اخراجات کے اکاؤنٹس ہیں۔
- کالم 2 میں ہر اکاؤنٹ نمبر سے وابستہ اکاؤنٹ کی تفصیل ہوتی ہے۔
- کالم 3 ہر اکاؤنٹ میں اختتامی ڈیبٹ بیلنس پر مشتمل ہے۔ اگر اس کے بجائے بیلنس ایک کریڈٹ بیلنس ہے (جو ممکنہ طور پر ذمہ داری ، ایکویٹی ، اور محصولات کے کھاتوں کے ل for ہے) تو یہ کالم 4 میں ظاہر ہوتا ہے۔
- کالم 4 ہر اکاؤنٹ میں ختم ہونے والا کریڈٹ بیلنس پر مشتمل ہے۔ اگر اس کے بجائے بیلنس ڈیبٹ بیلنس ہے (جس کا اثاثہ اثاثہ اور اخراجات کے اکاؤنٹس میں ہے) تو یہ کالم 3 میں ظاہر ہوتا ہے۔
- کالم 5 اور 6 میں کالم 3 اور 4 میں ڈیبٹ اور کریڈٹ بیلنس میں کوئی ایڈجسٹمنٹ شامل ہے۔ یہ ایڈجسٹمنٹ عام طور پر ایسے اخراجات جیسے اثاثوں کے کھاتوں میں شفٹ کرکے اخراجات کو موخر کرنے جیسے معاملات کے ل are ہیں۔
- کالم 7 اور 8 میں حتمی ایڈجسٹ ڈیبٹ (کالم 7) اور کریڈٹ (کالم 8) اکاؤنٹ بیلنس ہیں۔ یہ دونوں کالم ایڈجسٹ ٹرائل بیلنس کے نام سے مشہور ہیں۔
- اضافی کالم شامل کیے جاسکتے ہیں جس میں آمدنی اور اخراجات کے توازن کو آگے لے کر آمدنی کا بیان پیدا کیا جاسکے۔ اس کے علاوہ ، اضافی کالم بھی ہوسکتے ہیں جس میں بیلنس شیٹ بنانے کے لئے اثاثہ ، واجبات ، اور ایکویٹی اکاؤنٹ آگے بڑھے جاتے ہیں۔
اسی طرح کی شرائط
ٹرائل بیلنس ورک شیٹ کو ٹرائل بیلنس شیٹ بھی کہا جاتا ہے۔
