وینڈر ماسٹر فائل کو صاف کریں
وینڈر ماسٹر فائل کمپنی کے سپلائرز کے بارے میں کافی مقدار میں معلومات کا ذخیرہ ہے ، جو سپلائی انوائس کی ادائیگی اور خریداری کے احکامات کے اجراء کے لئے استعمال ہوتا ہے۔ جب کسی کاروبار میں سپلائی کرنے والوں کی نسبتا small کم تعداد ہوتی ہے تو ، غلطیوں کی ایک نمایاں تعداد آہستہ آہستہ فروش ماسٹر فائل میں گھس جاتی ہے۔ فائل کو صاف کرنے کے متعدد تجویز کردہ طریقے:
مستقل بنیاد پر ، ہر سپلائر کے لئے ایک رپورٹ پرنٹ کریں جس میں یہ ظاہر ہوتا ہے کہ ہر فیلڈ کو وینڈر ماسٹر فائل میں استعمال کیا جارہا ہے۔ ٹیکس کوڈز اور ٹیکس دہندگان کی شناخت نمبر (TINs) جیسے اہم فیلڈ میں گمشدہ معلومات کے لئے رپورٹ اسکین کریں۔
سپلائی کرنے والوں کی فہرست پرنٹ کریں ، نام کے مطابق ترتیب دیں ، اور نقل کے نام تلاش کریں جو نقل کے ریکارڈ کی موجودگی کی نشاندہی کریں۔ معلوم کریں کہ ان میں سے کون سے ریکارڈ کو محفوظ شدہ دستاویزات میں بنانا ہے اور انہیں دوبارہ استعمال نہ کرنے کے لئے جھنڈا لگانا ہے۔
ایک رپورٹ پرنٹ کریں جو گذشتہ دو سالوں میں فراہم کنندگان کو ادائیگی کرتی ہے۔ اگر اس دوران میں کوئی سرگرمی نہیں ہوئی ہے تو ، متعلقہ وینڈر ماسٹر فائلوں کو محفوظ شدہ دستاویز کے بطور جھنڈا لگائیں۔
تازہ ترین فراہم کنندگان کے لئے ریکارڈ شدہ ٹیکس دہندگان کی شناخت نمبروں کا موازنہ IRS ویب سائٹ پر TIN مماثل پروگرام سے کریں تاکہ یہ تصدیق کی جا سکے کہ ریکارڈ شدہ نمبر درست ہیں۔ کسی بھی ایسی معلومات کی تازہ کاری کریں جو غلط ہے۔
