پے رول جریدہ
ایک پے رول جریدہ پے رول سے متعلق اکاؤنٹنگ لین دین کا تفصیلی ریکارڈ ہے۔ چھوٹی تنظیمیں اپنے تنخواہوں کے لین دین کو براہ راست جنرل لیجر میں ریکارڈ کرسکتی ہیں ، لیکن بڑی کمپنیوں کو معلوم ہوگا کہ ان لین دین کا سراسر حجم عام لیجر کو روک دے گا۔ اس کے بجائے ، وہ پے رول جریدے میں پے رول سے متعلق لین دین کو ریکارڈ کرتے ہیں ، اور پھر عام لیجر میں ایک ہی سمری سطح کی انٹری درج کرتے ہیں جو پے رول جرنل میں ریکارڈ کردہ تمام لین دین کی عکاسی کرتا ہے۔ اکاؤنٹنگ سوفٹویئر سسٹم میں ، سافٹ ویئر وقتا فوقتا پے رول جرنل سے لے کر جنرل لیجر پر ٹرانزیکشن کلز پوسٹ کرتا ہے ، عام طور پر جب صارف کے ذریعہ درخواست کی جاتی ہے۔
اگر آپ کو کسی مخصوص پے رول کے لین دین کی تحقیقات کرنے کی ضرورت ہے اور آپ کی کمپنی پے رول جریدے کا استعمال کررہی ہے تو آپ کو پے رول جرنل کے اندر تحقیق کرانے کی ضرورت ہوگی ، کیونکہ تفصیل کے درجے کی معلومات عام لیجر میں دستیاب نہیں ہوگی۔
پے رول کا عملہ جریدے کے اندراجات تخلیق کرتا ہے جو پے رول جرنل میں درج ہیں ، خاص کر وقتا pay فوقتا pay پے رولس سے۔ ہر مہینے کے اختتام پر متعدد خاص اندراجات بھی ہوسکتی ہیں ، جیسے چھٹیوں کی تنخواہ یا بیمار تنخواہ کے لئے وصولیاں۔
ایک بار جب پے رول جریدے میں اندراجات ہوچکے ہیں اور اکاؤنٹنگ عملہ اس معلومات کا خلاصہ عام لیجر میں پوسٹ کرتا ہے تو ، معلومات انکم اسٹیٹمنٹ میں ظاہر ہوتی ہے (اجرت ، پے رول ٹیکس ، اور فوائد کے اخراجات کے لئے) اور بیلنس شیٹ میں (جمع شدہ کے لئے) اجرت ، پے رول ٹیکس ، اور فوائد)۔
مکمل طور پر کمپیوٹرائزڈ اکاؤنٹنگ سسٹم میں ، پے رول جرنل کی تفصیل چھپانا ضروری نہیں ہے۔ اس کے بجائے ، مخصوص تنخواہ لین دین سے متعلق تمام تحقیق آن لائن کی جاتی ہے۔ اگر جریدے کو پرنٹ کرنا اور اسے برقرار رکھنا ضروری سمجھا جاتا ہے تو ، اسے محفوظ طریقے سے محفوظ رکھنے کا یقین رکھیں ، کیونکہ اس میں خفیہ معاوضہ کی معلومات موجود ہے۔
کچھ اکاؤنٹنگ سوفٹویئر پیکیجز میں ، پے رول جرنل پوشیدہ ہوسکتا ہے ، کیونکہ ڈیٹا بیس کا ڈھانچہ تیار کیا جاتا ہے تاکہ آپ اس مخصوص جریدے کے بارے میں پرواہ کیے بغیر ، صرف ٹرانزیکشن میں داخل ہوسکتے ہیں جس میں وہ ریکارڈ کیا جاتا ہے۔
