مرحلہ وار مختص کرنے کا طریقہ
مرحلہ مختص کرنے کا طریقہ کیا ہے؟
مرحلہ مختص کرنے کا طریقہ ایک نقطہ نظر ہے جو ایک سروس ڈیپارٹمنٹ کے ذریعہ فراہم کردہ خدمات کی لاگت کو دوسرے سروس ڈپارٹمنٹ کو مختص کرنے کے لئے استعمال ہوتا ہے۔ اس مختص عمل میں ضروری اقدامات مندرجہ ذیل ہیں:
محکمہ سروس جو دوسرے دوسرے محکموں کی سب سے بڑی تعداد میں خدمت فراہم کرتا ہے یا جس کے اخراجات کا سب سے زیادہ فیصد دوسرے سروس محکموں کے ذریعہ خرچ ہوتا ہے وہ پہلے ان کے اخراجات مختص کرتا ہے۔ یہ اپنے دیگر اخراجات آپریٹنگ محکموں کو بھی مختص کرتا ہے۔
محکمہ سروس جو دوسرے دوسرے محکموں کی اگلی سب سے بڑی تعداد میں خدمت فراہم کرتا ہے یا جس کے اخراجات کا دوسرا سب سے بڑا فیصد دوسرے سروس محکموں کے ذریعہ استعمال ہوتا ہے وہ اس کے اخراجات مختص کرتا ہے۔ ایک بار پھر ، اس کے دیگر اخراجات آپریٹنگ محکموں کو مختص ہیں۔
یہ عمل اس وقت تک جاری رہتا ہے جب تک کہ محکمہ سروس جو دوسرے سروس شعبوں کی سب سے چھوٹی تعداد کو خدمت فراہم کرتا ہے یا اس کے اخراجات کا سب سے کم فیصد اس کے اخراجات مختص نہیں کرتا ہے۔ ایک بار جب یہ رقم مختص ہوجاتی ہے تو ، عمل رک جاتا ہے۔
مرحلہ مختص کرنے کا طریقہ
ایک کمپنی اپنے سروس ڈپارٹمنٹ کو اس کے اخراجات کی فیصد کے حساب سے درجہ بندی کرتی ہے جو دوسرے سروس کے محکموں کے ذریعہ استعمال ہوتی ہے۔ اس تجزیے کی بنیاد پر ، اکاؤنٹنگ ڈیپارٹمنٹ پہلے نمبر پر ہے ، اس کے بعد ہیومن ریسورس ڈپارٹمنٹ اور پھر لیگل ڈیپارٹمنٹ ہے۔ اکاؤنٹنگ ڈیپارٹمنٹ کے پاس مختص کرنے کے لئے ،000 100،000 ہیں ، جن میں سے ،000 80،000 محکمہ ہیومن ریسورسز کو اور ،000 20،000 قانونی محکمہ کو جاتا ہے۔ محکمہ ہیومن ریسورس اگلا ہے۔ اس محکمے کو اکاؤنٹنگ ڈیپارٹمنٹ کی طرف سے own 80،000 کی رقم اپنے اخراجات میں شامل کرنا ہوگی۔ انسانی وسائل قانونی محکمہ کو ،000 7،000 مختص کرتے ہیں (اس کے دیگر اخراجات آپریٹنگ محکموں کے لئے مختص ہیں)۔ قانونی محکمہ آخری ہے؛ اس محکمے کو محکمہ ہیومن ریسورس کی جانب سے اپنے اخراجات میں ،000 7،000 مختص کرنا ضروری ہے۔ خدمت کے کوئی محکمے باقی نہیں ہیں ، لہذا قانونی محکمہ صرف آپریٹنگ محکموں کو اخراجات مختص کرسکتا ہے۔
مرحلہ مختص کرنے کے طریقہ کار کے نقصانات
قدم مختص کرنے کے عمل میں کسی بھی جگہ خدمت کے محکموں کو خدمت کے اخراجات کی کوئی باضابطہ رقم مختص نہیں کی جاسکتی ہے جس نے پہلے ہی اپنے اخراجات دوسرے محکموں کو مختص کردیئے ہیں۔ مثال کے طور پر ، اگر محکمہ ہیومن ریسورس قانونی محکمہ سے زیادہ درجہ رکھتا ہے تو ، محکمہ ہیومن ریسورس اپنے اخراجات قانونی محکمہ کو مختص کرسکتا ہے ، لیکن قانونی محکمہ اپنے اخراجات کو محکمہ ہیومن ریسورس کو مختص نہیں کرسکتا۔ باہمی مختص کی اس کمی کی وجہ سے ، مرحلہ مختص کرنے کا طریقہ نظریاتی طور پر زیادہ درست نہیں ہے۔ تاہم ، یہ ایک نسبتا آسان طریقہ ہے ، اور اسی طرح عام طور پر استعمال ہوتا ہے۔
