کیا بیلنس شیٹ پر منفی نقد ہونا چاہئے؟
جب کوئی کاروبار اس کے نقد اکاؤنٹ میں کریڈٹ بیلنس ہوتا ہے تو کوئی کاروبار اپنی بیلنس شیٹ پر منفی نقد بیلنس کی اطلاع دے سکتا ہے۔ یہ تب ہوتا ہے جب کاروبار نے اپنے فنڈز کے مقابلے میں زیادہ فنڈز کے چیک جاری کردیئے ہیں۔ جب منفی نقد بیلنس موجود ہو تو ، معمول ہے کہ اوورڈرین چیکوں کی رقم کو واجبات کے کھاتے میں منتقل کرکے اور خود بخود الٹ جانے کے لئے اندراج ترتیب دے کر بیلنس شیٹ پر اسے ظاہر کرنے سے گریز کریں۔ ایسا کرنے سے اگلی رپورٹنگ مدت کے آغاز پر نقد رقم نکالنے کو نقد اکاؤنٹ میں واپس منتقل کردیا جاتا ہے۔
زیادہ سے زیادہ رقم ذخیرہ کرنے کے لئے دو اختیارات جن کے لئے ذمہ داری اکاؤنٹ استعمال کرنا ہے ، وہ ہیں:
علیحدہ اکاؤنٹ. زیادہ نظریاتی طور پر درست نقطہ نظر یہ ہے کہ اوور ڈرین کی رقم کو اپنے ہی اکاؤنٹ میں الگ کردیں ، جیسے "اوور ڈرا چیکز" یا "چیک ادائیگی سے زیادہ کیش۔" تاہم ، چونکہ یہ ایک چھوٹا اکاؤنٹ بیلنس ہونے کا امکان ہے ، لہذا یہ اضافی اکاؤنٹ کے ساتھ جنرل لیجر کو بے ترتیبی کرتا ہے۔
قابل ادائیگی اکاؤنٹس. صرف رقم کو قابل ادائیگی والے اکاؤنٹ میں چھوڑ دیں۔ اگر آپ ایسا کرتے ہیں تو ، اکاؤنٹس کی قابل ادائیگی کی تفصیلات رپورٹ اب اکاؤنٹ کے کل توازن سے قطعی مماثل نہیں ہوگی۔ تاہم ، جب تک کہ اندراج خودبخود تبدیل ہوجائے ، زیادہ سے زیادہ رقم کو زیادہ دیر تک اکاؤنٹ میں بے ترتیبی نہیں ہونی چاہئے۔ یہ نقطہ نظر خاص طور پر اپیل کرتا ہے اگر زیادہ سے زیادہ جانچ پڑتال ایک نفاست ہے۔
اس بحث کی بنیاد پر ، یہ سمجھنا مناسب ہوگا کہ جب بھی آپ کسی کمپنی کی بیلنس شیٹ کو صفر کیش بیلنس کے ساتھ دیکھیں گے تو ، اس سے مندرجہ ذیل امور سامنے آتے ہیں:
کمپنی نے اپنے چیکنگ اکاؤنٹ کو اوور ڈرین کردیا ہے ، جو اس کی لیکویڈیٹی کے بارے میں سوالات اٹھاتا ہے ، اور اسی وجہ سے اس کی تشویش کے طور پر جاری رکھنے کی اہلیت ہے۔
کمپنی اپنے سپلائرز کے ساتھ کھیلوں کو کھیل رہی ہے ، چیکوں کی پرنٹنگ کے لئے چیک "وقت" پر تخلیق کی گئی ہے ، اور پھر ان پر فائز ہے جب تک کہ بینک کو مسترد ہونے سے بچانے کے لئے کافی رقم موجود نہ ہو۔
کمپنی ان اضافی ادائیگیوں کے لئے فنڈ کے ل its اپنے بینک کے ساتھ اوور ڈرافٹ انتظامات پر بھروسہ کررہی ہے ، جس کا مطلب یہ ہے کہ اسے شاید نقد کے جاری دشواریوں کا سامنا کرنا پڑتا ہے۔
