چھوٹے نقد کو کس طرح صلح کریں
چھوٹی موٹی نقد مصالحت چھوٹی چھوٹی نقد رقم کا باقاعدہ جائزہ ہے۔ اس سرگرمی کا ارادہ یہ ہے کہ آیا یہاں کوئی غیر دستاویزی اخراجات ہوئے ہیں۔ چھوٹی موٹی رقم میں اس طرح کی ادائیگی ایک عام مسئلہ ہے ، جہاں دھوکہ دہی کا خطرہ زیادہ ہوتا ہے۔ نیز ، چونکہ اکثر چھوٹی موٹی نقد نگراں اکاؤنٹنٹ کی حیثیت سے تربیت یافتہ نہیں ہیں ، لہذا وہ غلط طور پر تقسیم ریکارڈ کرسکتے ہیں۔ ان وجوہات کی بناء پر ، معمولی وقفوں سے ایک چھوٹی چھوٹی نقد مفاہمت کی جانی چاہئے۔ جائزے کو آڈٹ کے طور پر سمجھا جاسکتا ہے ، جس کا مطلب ہے کہ جائزہ لینے والے کی آمد کے بارے میں چھوٹی موٹی نقد نگاری کو متنبہ نہ کرنا۔ انتباہ کی یہ کمی نگران کے ذریعہ چھوٹی چھوٹی نقد فنڈ سے کسی بھی ذاتی واپسی کا پتہ لگانے کے لئے مفید ہے۔
چھوٹی چھوٹی رقم میں مصالحت کے لئے درج ذیل اقدامات کریں:
بیان کردہ توازن کا پتہ لگائیں۔ کمپنی کی چھوٹی سی کیش پالیسی کا جائزہ لیں اور اس فنڈ کے جائزے کے ل for بیان کردہ چھوٹی چھوٹی نقد رقم کا تعین کریں۔ پیٹی کیش فنڈز میں مختلف بیان شدہ بیلنس ہوسکتے ہیں ، چونکہ کچھ افراد کا تبادلہ دوسروں کے مقابلے میں زیادہ ہوتا ہے۔
مفاہمت کی شکل حاصل کریں. اگر کمپنی باضابطہ مفاہمت کا فارم استعمال کرتی ہے تو ، ایک خالی کاپی حاصل کریں اور درج ذیل مراحل کی دستاویز کرنے کے لئے استعمال کریں۔
نکالی ہوئی رقم کا حساب لگائیں۔ چھوٹی چھوٹی رقم کیش فنڈ میں گنیں اور اسے فنڈ کے بیان کردہ بیلنس سے منہا کریں۔ اس کا نتیجہ فنڈ سے نکالی گئی نقد رقم ہے۔
واؤچر کا خلاصہ کریں۔ چھوٹی موٹی نقد فنڈ میں ہر چھوٹی کیش واؤچر پر درج کُل اخراجات کو شامل کریں (معلومات پیٹی کیش بک سے بھی آسکتی ہیں)۔ اس رقم کو واپس کی گئی نقد رقم سے جمع کریں۔ نتیجہ صفر ہونا چاہئے۔ اگر بقایا توازن موجود ہے تو ، پھر فنڈ میں نقد رقم زیادہ ہوجاتی ہے۔ اگر منفی توازن ہے تو ، فنڈ میں نقد قلت ہے۔
مختلف حالتوں کی چھان بین کریں۔ چھوٹے نقد فنڈ کی بیان کردہ رقم اور نقد اور واؤچر کی اصل کل کے مابین کسی بھی اختلاف کی تحقیقات کریں۔ اگر فرق غیر واضح ہے ، تو واؤچر مکمل کریں جس میں غیر واضح رقم بتائی گئی ہے ، اور اس کو جنرل لیجر میں پہلے سے طے شدہ ڈیپارٹمنٹ اکاؤنٹ سے چارج کریں۔
اس مقصد کے لئے مختص اخراجات کے اکاؤنٹ میں غیر واضح اختلافات کو چارج کرنا مفید ہے۔ ایسا کرنے سے ، وقت کے ساتھ ساتھ غیر دستاویزی نقصانات کی مجموعی مقدار کا پتہ لگانا بہت آسان ہے۔ نیز ، ایسی پالیسی رکھنے پر بھی غور کریں جس میں داخلی آڈٹ کے عملے کو مطلع کرنے کی ضرورت ہو اگر چھوٹی نقد فنڈ میں کسی نامعلوم قلت کی مقدار کسی خاص رقم سے زیادہ ہو۔
آخر کار ، اگر آپ کو غلطیوں کا ایک جاری نمونہ معلوم ہوتا ہے تو زیادہ کثرت سے مفاہمت کے ل flag پرچم چھوٹی نقد رقوم۔ جائزے کی بڑھتی ہوئی فریکوئینسی مادی نقصانات جمع ہونے سے پہلے ہی مسائل کو ننگا کرسکتی ہے۔
