جمع شدہ کرایے کا حساب کتاب کیسے کریں
جمع شدہ کرایہ کرایہ دار کے بغیر واجب الادا کرایہ کی رقم ہے یا ابھی مالک مکان کے ذریعہ جمع نہیں ہوا ہے۔ اگر کرایہ وقت پر ادا کیا جائے تو پھر کبھی بھی کوئی کرایہ وصول نہیں ہوتا ہے۔ مکان مالک اور کرایہ دار کے نقطہ نظر سے حاصل شدہ کرایہ کے لئے اکاؤنٹنگ ذیل میں نوٹ کیا گیا ہے۔
مکان مالک
عام طور پر مکان مالک کرایہ کے معاہدے کرتے ہیں جہاں کرایے کی ادائیگی اس مہینے کے شروع میں کی جانی ہوتی ہے جس میں کرایہ ہوتا ہے۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ عام طور پر کرایہ داروں سے وصول شدہ نقد رقم اس مدت کے ساتھ موافق ہوتی ہے جس میں اسے محصول بھی تسلیم کیا جاتا ہے۔ اس طرح ، کرایہ کی آمدنی جمع کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ تاہم ، اگر کرایہ دار کرایہ کی مدت میں ادائیگی نہیں کرتا ہے تو ، مکان مالک اس اکاؤنٹنگ کی مدت میں کرایہ وصول کرے ، اس کے ذریعہ ایک جمع شدہ بلنگ (اثاثہ) اکاؤنٹ میں ڈیبٹ اور کرایہ کے محصول والے اکاؤنٹ میں کریڈٹ ہو۔ عام طور پر یہ ایک الٹ انٹری کے طور پر مرتب کیا جاتا ہے ، تاکہ مندرجہ ذیل اکاؤنٹنگ مدت کے آغاز پر اصل اندراج خود بخود الٹ ہوجائے ، اس طرح یہ خطرہ ختم ہوجائے گا کہ وہ اکاؤنٹنگ ریکارڈوں میں تاخیر کا شکار ہوجائے گا اور اس کے نتیجہ میں نقل کی آمدنی ہوگی۔
تاہم ، چونکہ زیربحث کرایہ دار کو پہلے سے ادائیگی کرنی چاہئے تھی اور اب اکاؤنٹنگ کی مدت کے اختتام تک ادائیگی میں ایک پورا مہینہ تاخیر کا شکار ہوچکا ہے ، لہذا یہ بھی ضروری ہوسکتا ہے کہ برا ماندہ ڈیبٹ کے ساتھ ، قابل وسوسہ وصول کنندگان کے خلاف خاطر خواہ ذخائر بنائیں۔ قرض کے اخراجات کا اکاؤنٹ اور مشکوک اکاؤنٹس کیلئے الاؤنس کا کریڈٹ۔ دیر سے ادائیگیوں کے ساتھ مالک مکان کا تجربہ اتنا خراب ہوسکتا ہے کہ اس سے زیادہ رقم جمع نہ کرنا زیادہ معنی رکھتا ہے ، اور اس کے بجائے صرف نقد کی وصولی پر محصول وصول کرتا ہے (جو اکاؤنٹنگ کی نقد بنیاد کی طرف زیادہ مائل ہوتا ہے)۔ یہ مؤخر الذکر صورتحال زیادہ دیر تک قائم نہیں رہ سکتی ہے ، کیوں کہ کرایہ دار کرایہ کے معاہدے کی شرائط کی خلاف ورزی کرچکے ہوں گے ، اور پھر اسے بے دخل کردیا جاسکتا ہے۔
کرایہ پر لینا
کرایہ دار کے نقطہ نظر سے ، اگلے مہینے کے لئے کرایہ کی ادائیگی بعض اوقات فوری طور پر پچھلے مہینے کے اختتام پر کی جاسکتی ہے۔ اگر ایسا ہے تو ، "بقایا ہوا کرایہ" کا بنیادی طور پر معنی ہے پری پیڈ کرایہ۔ اس معاملے میں ، کرایہ دار پری پیڈ اخراجات (اثاثہ) اکاؤنٹ میں ڈیبٹ اور کیش اکاؤنٹ میں کریڈٹ ریکارڈ کرتا ہے۔ جب کرایہ دار اس ماہ کے لئے اپنے مالیاتی بیانات تیار کر رہا ہوتا ہے جس میں کرایہ کی ادائیگی کا اطلاق ہوتا ہے تو ، کرایے کے اخراجات کا اکاؤنٹ ڈیبٹ ہوجاتا ہے اور پری پیڈ اخراجات اکاؤنٹ کو کریڈٹ کے ساتھ نکال دیا جاتا ہے ، تاکہ کرایے کے اخراجات کو درست مہینے میں تسلیم کیا جائے۔
کرایہ دار اپنے اکاؤنٹ میں قابل ادائیگی والے سافٹ ویئر ماڈیول میں کرایہ کی ادائیگیوں کا شیڈول اکثر مرتب کرتا ہے ، تا کہ ہر ماہ کے اسی دن ایک ہی ادائیگی تب تک کی جاسکے جب تک کہ ایک مقررہ مدت ختم ہونے کی کوئی مقررہ تاریخ پوری نہ ہوجائے۔ ان بار بار آنے والی ادائیگیوں کے لئے ایک ہی جریدے میں داخلہ خود بخود پیدا ہوتا ہے ، جس کی وجہ سے ہر اکاؤنٹنگ ادوار میں کرایہ اندراج شدہ ادائیگیوں کی درستگی کا جائزہ لینے کی ضرورت کو بہت حد تک کم کردیا جاتا ہے۔
