اندرونی کنٹرول
اندرونی کنٹرول سرگرمیوں کا ایک باہم جوڑا ہے جو کسی تنظیم کے معمول کے آپریٹنگ طریقہ کار پر تہہ کیا جاتا ہے ، جس میں اثاثوں کی حفاظت ، غلطیوں کو کم کرنے اور اس بات کو یقینی بنانا ہوتا ہے کہ آپریشن منظور شدہ طریقے سے انجام پائے۔ اندرونی کنٹرول کو دیکھنے کا ایک اور طریقہ یہ ہے کہ ان سرگرمیوں کو خطرے کی مقدار اور اقسام کو کم کرنے کے لئے درکار ہوتا ہے جس میں کسی فرم کا نشانہ بنایا جاتا ہے۔ کنٹرول مستقل طور پر قابل اعتماد مالی بیانات تیار کرنے کے لئے بھی مفید ہیں۔
اندرونی کنٹرول قیمت پر آتا ہے ، یہی ہے کہ کنٹرول سرگرمیاں کثرت سے کاروبار کے قدرتی عمل کو کم کرتی ہیں ، جس سے اس کی مجموعی کارکردگی کو کم کیا جاسکتا ہے۔ اس کے نتیجے میں ، داخلی کنٹرول کے نظام کی نشوونما کے ل management انتظام کی ضرورت ہوتی ہے تاکہ وہ مؤثریت کے ساتھ خطرے میں کمی کو متوازن کرے۔ اس عمل کے نتیجے میں بعض اوقات انتظامیہ کسی خاص حکمت عملی کی تشکیل کے ل risk کچھ خاص خطرہ قبول کرتا ہے جس سے کمپنی کو زیادہ موثر انداز میں مقابلہ کرنے کی سہولت مل سکتی ہے ، یہاں تک کہ اگر اسے کبھی کبھار نقصانات بھی برداشت کرنا پڑتے ہیں کیونکہ کنٹرول جان بوجھ کر کم کردیئے گئے ہیں۔
داخلی کنٹرول کا ایک نظام جامعیت میں اضافہ کرتا ہے کیونکہ سائز میں پختہ اضافہ ہوتا ہے۔ اس کی ضرورت ہے ، کیونکہ جب بہت سے ملازمین اور / یا مقامات موجود ہیں تو اصل بانیوں کے پاس مکمل نگرانی کو برقرار رکھنے کا وقت نہیں ہوتا ہے۔ مزید یہ کہ جب کوئی کمپنی عوامی سطح پر چلی جاتی ہے تو اضافی مالی قابو پانے کی ضروریات ہوتی ہیں جن پر عمل درآمد کرنا ضروری ہے ، خاص طور پر اگر فرم کے حصص اسٹاک ایکسچینج میں فروخت کے لئے درج کیے جائیں۔ اس طرح ، کنٹرول کی قیمت سائز کے ساتھ بڑھتی ہے۔
اندرونی کنٹرول بہت سی شکلوں میں آتا ہے ، جس میں درج ذیل شامل ہیں:
بورڈ آف ڈائریکٹرز پوری تنظیم کی نگرانی کرتا ہے ، اور انتظامی ٹیم کو حکمرانی فراہم کرتا ہے۔
داخلی آڈیٹر باقاعدگی سے تمام عملوں کی جانچ پڑتال کرتے ہیں ، ان ناکامیوں کی تلاش میں جو موجودہ کنٹرولز کے نئے کنٹرول یا موافقت پذیری سے درست ہوسکتے ہیں۔
عمل کو تبدیل کیا گیا ہے تاکہ ہر ایک میں ایک سے زیادہ افراد شامل ہوں۔ ایسا اس لئے کیا گیا ہے تاکہ لوگ ایک دوسرے کو جانچ پڑتال کرسکیں ، دھوکہ دہی کے واقعات اور غلطیوں کے امکانات کو کم کریں۔
کمپیوٹر ریکارڈ تک رسائی ممنوع ہے ، لہذا یہ معلومات صرف ان لوگوں کو مہیا کی جاسکتی ہے جن کو مخصوص کاموں کو انجام دینے کی ضرورت ہوتی ہے۔ ایسا کرنے سے معلومات کی چوری کا خطرہ اور اثاثوں کی چوری کا خطرہ کم ہوجاتا ہے۔
اثاثوں کو استعمال میں نہ ہونے پر لاک لگا دیا جاتا ہے جس کی وجہ سے ان کو چوری کرنا زیادہ مشکل ہوتا ہے۔
ایک کلیدی تصور یہ ہے کہ یہاں تک کہ داخلی کنٹرول کا انتہائی جامع نظام بھی دھوکہ دہی یا غلطی کے خطرے کو مکمل طور پر ختم نہیں کرے گا۔ ہمیشہ کچھ واقعات ہوں گے ، عام طور پر غیر متوقع حالات یا کسی ایسے شخص کی حد سے زیادہ پرعزم کوشش کی وجہ سے جو دھوکہ دہی کرنا چاہتا ہو۔
