تین طرفہ ملاپ
تین طرفہ مماثلت اس بات کو یقینی بنانے کے لئے ادائیگی کی توثیق کی تکنیک ہے کہ سپلائی انوائس درست ہے۔ جب ادائیگی کرنے والا محکمہ ایک سپلائر سے انوائس وصول کرتا ہے تو ، وہ درج ذیل معلومات سے مماثل ہوتا ہے:
سپلائی کرنے والے سے متعلق معلومات خریداری کے متعلقہ آرڈر کی ایک کاپی پر رسید کرتی ہے جو خریداری کے محکمہ نے اسے ارسال کردی ہے۔ خریداری کے آرڈر میں وہ مقدار اور قیمت بتائی گئی ہے جس پر کمپنی سامان یا خدمات فراہم کرنے والے کے انوائس پر بیان کردہ سامان خریدنے پر راضی ہے۔
وصول کنندہ محکمہ وصول کنندہ کے ذریعہ اکاؤنٹنگ ڈیپارٹمنٹ کو دستاویزات وصول کرنے کے لئے رسید کرتا ہے ، اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ سامان موصول ہوا ہے ، وہ صحیح مقدار میں ہیں ، اور یہ کہ ان کی حالت ٹھیک ہے۔
اس طرح ، "تھری وے میچ" تصور سے مراد تین دستاویزات کی ملاوٹ ہے - انوائس ، خریداری کا آرڈر ، اور موصولہ رپورٹ - اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ ادائیگی کی جانی چاہئے۔ طریقہ کار کا استعمال اس بات کو یقینی بنانے کے لئے کیا جاتا ہے کہ صرف مجاز خریداریوں کی ادائیگی کی جائے ، اس طرح دھوکہ دہی اور لاپرواہی کی وجہ سے نقصانات سے بچا جا سکے۔
اگر یہ تین طرفہ میچ انکشاف کرتا ہے کہ سپلائر انوائس اچھی ترتیب میں ہے تو ، قابل ادائیگی کرنے والے عملے ادائیگی کے لئے انوائس پر کارروائی کرتے ہیں۔ اگر نہیں تو عملہ سپلائر سے پائے جانے والے کسی بھی مسئلے سے رابطہ کرتا ہے ، جس کا نتیجہ سپلائر کے ذریعہ نظر ثانی شدہ انوائس یا کریڈٹ میمو کے اجراء کے نتیجے میں ہوسکتا ہے۔
تین طرفہ میچ تصور میں دشواری پیش آتی ہے۔ یہ بہت محنتی ہے ، اور مطلوبہ معلومات جمع کرنا مشکل ہوسکتا ہے ، جس کے نتیجے میں ادائیگی میں تاخیر ہوسکتی ہے جبکہ قابل ادائیگی کرنے والے عملے گمشدہ معلومات کی تلاش کرتے ہیں۔ تاخیر سپلائرز کو پریشان کرسکتی ہے ، اور کمپنی کو ادائیگی میں جلد چھوٹ لینے سے بھی روک سکتی ہے۔ آپ تین طرفہ مماثلت کو اس سے زیادہ موثر بنا سکتے ہیں۔
مماثلت کی ضرورت سے چھوٹے ڈالر اور بار بار چلنے والے رسیدوں کو چھوڑ کر۔
اگر ادائیگی کرنے والے عملے کو انوائس کو منظور کرنے کی اجازت دی جائے تو اگر سپلائی انوائس میں درج قیمتیں اور یونٹ خریداری کے آرڈر میں نامزد کردہ مقدار کے چند فیصد کے اندر ہوں۔
خود بخود تین جہتی ملاپوں کے حل بھی دستیاب ہیں جن میں مکمل طور پر مربوط انٹرپرائز وسائل کی منصوبہ بندی کے نظام کے استعمال کی ضرورت ہوتی ہے ، لیکن یہاں تک کہ یہ حل کچھ لین دین کو ختم کردیں گے جن کے لئے خود کار حل ناکام ہوجاتا ہے ، جس میں تضادات کی دستی تفتیش کی ضرورت ہوتی ہے۔ یہ خودکار نظام اتنے مہنگے ہیں کہ وہ چھوٹے کاروباروں کے لئے قابل عمل حل نہیں ہیں۔
