پیٹی کیش واؤچر
پیٹی کیش واؤچر ایک معیاری شکل ہے جو رسید کے طور پر استعمال ہوتی ہے جب بھی چھوٹی موٹی نقد خانے سے نقد رقم واپس لی جاتی ہے۔ واؤچر عام طور پر آفس سپلائی اسٹور سے خریدا جاتا ہے۔ یہ جسمانی طور پر ایک چھوٹی سی شکل ہے ، کیوں کہ یہ چھوٹی موٹی کیش باکس یا دراز کے اندر فٹ ہونا چاہئے۔
پیٹی کیش واؤچر پیٹی کیش باکس میں باقی کیش کو مصالحت کرنے کے لئے ثبوت کی ایک اہم شکل ہے۔ اکاؤنٹنگ ادوار کے آغاز میں ، باکس میں ایک خاص مقدار میں نقد رقم ہونی چاہئے اور کوئی واؤچر نہیں (جسے پچھلے مہینے میں ماہ کے آخر میں داخلے کے حصے کے طور پر ہٹا دیا جانا چاہئے)۔ پھر ، جیسے ہی چھوٹی موٹی کیش باکس سے نقد رقم تقسیم کی جاتی ہے ، واؤچر لازمی طور پر نقد رقم کے ل. بدل جاتے ہیں۔ اس طرح ، مہینے کے آخر میں ، چھوٹے کیش باکس میں کل ماہی کے شروع میں توازن کے برابر ہونا چاہئے - سوائے اس کے کہ اب کل کیش اور واؤچر دونوں پر مشتمل ہے۔ اگر ابتداء اور اختتامی اعدادوشمار کے مابین کوئی فرق ہے ، تو پھر امکان ہے کہ نقد کسی بھی واؤچر دستاویزات کے بغیر ہٹا دیا گیا تھا ، ورنہ یہ کہ واؤچر پر موجود رقم کو غلط طور پر بیان کیا گیا تھا۔
ماہ کے آخر میں ، واؤچرز میں موجود معلومات چھوٹی چھوٹی نقد اکاؤنٹ میں کریڈٹ کے ل journal جریدے کے اندراج کی تشکیل کے ل a مرتب کی جاتی ہیں اور مختلف اخراجات کے کھاتوں کو ڈیبٹ کرتے ہیں (ان استعمال پر منحصر ہوتا ہے جن میں نقد رقم ڈالی گئی تھی)۔ واؤچر جریدے کے اندراج سے منسلک ہوتے ہیں جیسا کہ بنیادی لین دین کے ثبوت ہیں۔
چھوٹی موٹی نقد واؤچر کے لئے صرف نوٹ کیے گئے استعمال کے پیش نظر ، اس پر درج معلومات میں درج ذیل پر مشتمل ہونا چاہئے:
لیا ہوا نقد رقم
تاریخ جس دن نقد رقم لی گئی تھی
اس شخص کا نام جس نے نقد رقم لی
نقد رقم بھیجنے والے شخص کے ابتدائی حصے
معاوضے کی قسم
آپ اخراجات کے ل the اکاؤنٹ نمبر کو واؤچر پر شامل کرسکتے ہیں ، اگرچہ عام طور پر اخراجات کا نام عام لیجر اکاؤنٹنٹ کو مناسب جریدے میں داخلے کی اجازت دینے کے لئے کافی معلومات ہے۔
اسی طرح کی شرائط
پیٹی کیش واؤچر کو پیٹی کیش رسید کے نام سے بھی جانا جاتا ہے۔
