منفی ذمہ داری کی تعریف
منفی ذمہ داری عام طور پر بیلنس شیٹ پر ظاہر ہوتی ہے جب کوئی کمپنی کسی ذمہ داری کے ذریعہ مطلوبہ رقم سے زیادہ ادائیگی کرتی ہے۔ مثال کے طور پر ، اگر آپ غلطی سے سپلائر کے انوائس کو دو مرتبہ ادائیگی کرنا چاہتے ہیں تو ، پہلی ادائیگی اکاؤنٹس میں درج اصل ذمہ داری کو صفر تک کم کردے گی ، جبکہ دوسری ادائیگی میں آفسیٹنگ ذمہ داری نہیں ہوگی ، جس کے نتیجے میں بیلنس شیٹ پر منفی ذمہ داری ہوگی۔
منفی ذمہ داری عام طور پر تھوڑی مقدار کے لئے ہوتی ہے جو دوسری ذمہ داریوں میں جمع ہوتی ہے۔ وہ کثرت سے بطور کریڈٹ رجسٹر اکاؤنٹس پر ظاہر ہوتے ہیں ، جنہیں کمپنی کے اکاؤنٹ قابل ادائیگی عملہ فراہم کنندگان کو مستقبل میں ادائیگیوں کو پورا کرنے کے لئے استعمال کرسکتا ہے۔ تکنیکی طور پر ، ایک منفی ذمہ داری کمپنی کا اثاثہ ہے ، اور اسی طرح پری پیڈ خرچ کے طور پر درجہ بندی کی جانی چاہئے۔
زیادہ تر منفی ذمہ داریاں غلطی سے پیدا ہوتی ہیں ، لہذا ان کی موجودگی بنیادی اکاؤنٹنگ سسٹم میں دشواریوں کی نشاندہی کرتی ہے۔ مثال کے طور پر ، ہوسکتا ہے کہ اکاؤنٹنگ سوفٹویئر جعلی سپلائر انوائس نمبروں کو پہچاننے اور اس پر پرچم لگانے میں مدد نہیں دے سکتا ہے ، اور ایک بار سے زیادہ جمع کرائے گئے انوائس کو دوبارہ ادائیگی کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
