پے رول فراڈ کی اقسام
پےرول پر دھوکہ دہی پے رول پروسیسنگ سسٹم کے ذریعہ کسی کاروبار سے نقد رقم کی چوری ہے۔ بہت سے طریقے ہیں جن میں ملازمین تنخواہوں میں دھوکہ دہی کا ارتکاب کرسکتے ہیں۔ وہ ہیں:
پیش قدمی واپس نہیں کی گئی. سب سے غیر فعال قسم کی دھوکہ دہی وہ ہوتی ہے جب کوئی ملازم اپنی تنخواہ پر ایڈوانس درخواست کرتا ہے اور پھر کبھی اس کی ادائیگی نہیں کرتا ہے۔ جب اکاؤنٹنگ عملہ اثاثوں کے بطور پیشرفت ریکارڈ نہیں کرتا ہے (اس کے بجائے براہ راست اخراجات پر چارج کرتے ہیں) ، یا کبھی ادائیگی کی نگرانی نہیں کرتا ہے تو یہ بہتر کام کرتا ہے۔ اس طرح ، ایڈوانسز کی عدم ادائیگی کے لient وصول کنندہ کی طرف سے غیر فعال ہونے اور اکاؤنٹنگ عملے کے ذریعہ لین دین کی ناکافی ریکارڈنگ اور فالو اپ کی ضرورت ہوتی ہے۔ پیشرفتوں کا جائزہ لینے کے لئے ماہانہ طریقہ کار اس مسئلے کو ختم کردے گا۔
دوست چھدرن. ایک ملازم اپنے ساتھی ملازمین کے ساتھ بندوبست کرتا ہے کہ وہ اپنے اوقات کو کمپنی کے وقت کی گھڑی میں گھونسنے پر مجبور کرے جب کہ وہ دن کی چھٹی لے جائے۔ اس خطرے سے بچنے کے لئے سپروائزری جائزے اور خاتمے کا خطرہ بہترین طریقہ ہے۔ ایک اور مہنگا متبادل بائیو میٹرک ٹائم گھڑیاں استعمال کرنا ہے ، جو ہر اس فرد کی انفرادی طور پر شناخت کرتے ہیں جو ٹائم کیپنگ سسٹم میں سائن ان ہوتا ہے۔
گھوسٹ ملازمین. پے رول کا عملہ یا تو پے رول میں جعلی ملازم تشکیل دیتا ہے یا کسی ملازم کی تنخواہ میں طوالت دیتا ہے جس نے ابھی کمپنی چھوڑی ہے ، اور ادائیگی کے ریکارڈ میں ردوبدل ہوتا ہے تاکہ براہ راست جمع ادائیگی یا تنخواہ چیک ان کے پاس ہوجائے۔ یہ بڑی کمپنیوں میں بہترین کام کرتا ہے جہاں نگرانوں کے پاس بہت بڑا عملہ ہوتا ہے اور لہذا معاوضے کو کافی تفصیل سے نہیں جانتے ہیں۔ یہ تب بھی بہتر کام کرتا ہے جب ایک سپروائزر نے کمپنی چھوڑ دی ہے اور اسے ابھی تک تبدیل نہیں کیا گیا ہے ، تاکہ جب تک نیا سپروائزر مقرر نہ ہوجائے ، شیطان ملازمین کو ان کے محکموں میں داخل کیا جاسکے۔ ماضی کے ملازمین کو تلاش کرنے کے لئے پے رول کے وقتا فوقتا آڈٹ کی ضرورت ہے۔ ماضی کے ملازم کو تلاش کرنے کا دوسرا طریقہ یہ ہے کہ جب تنخواہ چیک سے کوئی کٹوتی نہیں کی جاتی ہے ، چونکہ مجرم زیادہ سے زیادہ رقم وصول کرنا چاہتا ہے۔
پے چیک موڑ. ملازمین کسی اور ملازم کی تنخواہ لے سکتے ہیں جو غیر حاضر ہے ، اور پھر خود چیک چیک کرا سکتے ہیں۔ اس سے بچایا جا سکتا ہے جس سے پے ماسٹر کو تمام دعویدار چیکوں کو کسی تالے میں محفوظ رکھا جائے ، اور یہ تقاضا کرکے کہ ہر ایک تنخواہ وصول کرنے والے کو ڈرائیونگ لائسنس یا اسی طرح کی کسی دستاویز سے اپنی شناخت ثابت کرے۔
شرح میں تبدیلی. ملازمین پے رول کلرک کے ساتھ مل کر تنخواہ کے نظام میں اپنی گھنٹہ تنخواہ کی رقم میں اضافہ کرتے ہیں۔ اس کے بعد ایک اور ہوشیار کلرک تنخواہوں کی شرح کو صرف چند تنخواہوں کے لئے اس دھوکہ دہی کا ارتکاب کرنے کے بعد اپنی اصل سطح پر واپس کردے گا ، تاکہ اس مسئلے کی نشاندہی کرنا آسان ہوجائے۔ اس کا پتہ تنخواہ کی شرح سے متعلق دستاویزات کو پے رول رجسٹر سے مماثل بنا کر کیا جاسکتا ہے۔
غیر مجاز اوقات. شاید عام طور پر پے رول فراڈ ملازمین کے ذریعہ وقت کی چادروں کی بھرتی ہے ، عام طور پر سپروائزرز کے نوٹس سے بچنے کے لئے بہت کم اضافہ ہوتا ہے۔ یہ ایک خاص مسئلہ ہے جب نگران وقتی شیٹوں کے صرف سرسری جائزہ لینے کے لئے جانے جاتے ہیں۔ اس قسم کی دھوکہ دہی پر بہترین کنٹرول سپروائزری جائزہ ہے۔
مختصرا. ، بہت سارے طریقے ہیں جن میں ادائیگی شدہ پے رول کی رقم کو دھوکہ دہی کے ساتھ بڑھایا جاسکتا ہے۔ جب اس میں شامل مقداریں کم ہوں تو اس کا پتہ لگانا مشکل ہے ، لہذا آپ کو بچت کی رقم کے سلسلے میں بچاؤ کی سرگرمیوں کی لاگت پر غور کرنا چاہئے۔
