مالی اکاؤنٹنگ کی بنیادی باتیں
یہ مضمون غیر اکاؤنٹنٹ کے لئے مالی اکاؤنٹنگ کی بنیادی باتوں کا ایک جائزہ پیش کرتا ہے۔ اس کا رخ کسی کاروبار کے بارے میں مالی معلومات ریکارڈ کرنے کی طرف ہے۔
پہلے ، "مالی" اکاؤنٹنگ سے ہمارا کیا مطلب ہے؟ اس سے مراد رقم کے بارے میں معلومات کی ریکارڈنگ ہوتی ہے۔ اس طرح ، ہم کسی کو انوائس جاری کرنے کے ساتھ ساتھ اس انوائس کی ادائیگی کے بارے میں بات کریں گے ، لیکن ہم کسی کمپنی کے مجموعی کاروبار کی قیمت میں کسی تبدیلی کی نشاندہی نہیں کریں گے ، کیوں کہ بعد کی صورتحال میں پیسوں سے متعلق ایک خاص لین دین شامل نہیں ہے۔
"ٹرانزیکشن" ایک کاروباری واقعہ ہے جس کا مانیٹری اثر ہوتا ہے ، جیسے کسی صارف کو سامان فروخت کرنا یا سپلائر سے سامان خریدنا۔ مالی اکاؤنٹنگ میں ، ایک لین دین اس واقعے میں شامل رقم کے بارے میں معلومات کی ریکارڈنگ کو متحرک کرتا ہے۔ مثال کے طور پر ، ہم اس طرح کے واقعات (لین دین) کو اکاؤنٹنگ میں ریکارڈ کرتے ہیں جیسا کہ:
قرض دینے والے سے قرض لینا
کسی ملازم سے اخراجات کی اطلاع کی رسید
سپلائر سے رسید کی رسید
کسی گاہک کو سامان فروخت کرنا
حکومت کو سیلز ٹیکس بھیجنا
ملازمین کو اجرت دینا
حکومت کو پے رول ٹیکس بھیجنا
ہم اس معلومات کو "اکاؤنٹس" میں ریکارڈ کرتے ہیں۔ کسی اکاؤنٹ میں کسی مخصوص شے کے بارے میں ایک الگ ، تفصیلی ریکارڈ ہوتا ہے ، جیسے دفتری سامان کے اخراجات ، یا قابل وصول اکاؤنٹس ، یا قابل ادائیگی اکاؤنٹ۔ بہت سے اکاؤنٹس ہوسکتے ہیں ، جن میں سے سب سے زیادہ عام ہیں:
نقد. عام طور پر کھاتوں کی جانچ پڑتال یا بچت کے معاملات میں یہ کسی کاروبار کے پاس موجود نقد رقم کا موجودہ توازن ہے۔
وصولی اکاؤنٹس. یہ کریڈٹ پر فروخت ہیں ، جس کے بعد صارفین کو قیمت ادا کرنا ہوگی۔
انوینٹری. یہ اسٹاک میں رکھی گئی اشیاء ہیں ، جو گاہکوں کو حتمی فروخت کے لئے ہیں۔
مقرر اثاثے. یہ زیادہ مہنگے اثاثے ہیں جن کا کاروبار متعدد سالوں تک استعمال کرنے کا ارادہ رکھتا ہے۔
واجب الادا کھاتہ. یہ سپلائرز کو ادائیگی کی جانے والی واجبات ہیں جو ابھی تک ادا نہیں کی گئیں۔
جمع ہونے پر اخراجات. یہ وہ ذمہ داریاں ہیں جن کے لئے ابھی تک کاروبار پر بل نہیں لیا گیا ہے ، لیکن اس کے لئے اسے آخر کار ادا کرنا پڑے گا۔
قرض. یہ دوسری پارٹی کے ذریعہ کاروبار پر قرض لیا گیا نقد ہے۔
مساوات. یہ کاروبار میں ملکیت کی دلچسپی ہے ، جو بانی دارالحکومت ہے اور اس کے بعد آنے والا منافع جو کاروبار میں برقرار ہے۔
آمدنی. یہ صارفین کو فروخت (کریڈٹ پر اور نقد دونوں) کی گئی ہے۔
فروخت سامان کی قیمت. یہ سامان یا خدمات کی قیمت ہے جو صارفین کو فروخت کی جاتی ہے۔
انتظامی اخراجات. یہ کاروبار چلانے کے ل required مختلف قسم کے اخراجات کی ضرورت ہوتی ہے ، جیسے تنخواہ ، کرایہ ، افادیت اور دفتری سامان۔
انکم ٹیکس. یہ وہ ٹیکس ہیں جو حکومت کو کاروبار سے حاصل ہونے والے کسی بھی منافع پر دیتے ہیں۔
ہم ان اکاؤنٹس میں لین دین کے بارے میں معلومات کیسے داخل کریں گے؟ ایسا کرنے کے دو طریقے ہیں:
سافٹ ویئر ماڈیول اندراجات. اگر آپ مالی اکاؤنٹنگ لین دین کو ریکارڈ کرنے کے لئے اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر کا استعمال کرتے ہیں تو ، شاید آن لائن فارم ہوں گے جو آپ ہر بڑے لین دین کے لئے پُر کرسکتے ہیں ، جیسے گاہک یا انوائس بنانا یا سپلائر انوائس کو ریکارڈ کرنا۔ جب بھی آپ ان فارموں میں سے کسی کو پُر کرتے ہیں تو ، سافٹ ویئر خود بخود آپ کے اکاؤنٹس کو آباد کردیتا ہے۔
جرنل اندراج. آپ اپنے اکاؤنٹنگ سوفٹویئر میں جریدے کے اندراج فارم تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں ، یا ہاتھ سے جریدے کے اندراج تشکیل دے سکتے ہیں۔ جریدے کے اندراجات میں ایک بہت بڑا سودا ہے۔ مختصرا، ، جریدے کے اندراج میں ہمیشہ کم از کم دو اکاؤنٹس پر اثر ڈالنا پڑتا ہے ، جس میں ایک اکاؤنٹ کے خلاف ڈیبٹ اندراج درج ہوتا ہے اور دوسرے کے خلاف کریڈٹ اندراج ہوتا ہے۔ یہاں صرف دو سے زیادہ اکاؤنٹس ہوسکتے ہیں ، لیکن ڈیبٹ کی کل ڈالر کی رقم کو کریڈٹ کی کل ڈالر کی رقم کے برابر ہونا چاہئے۔ مزید معلومات کے لئے جرنل کے اندراجات کا مضمون دیکھیں۔
اکاؤنٹس عام لیجر میں محفوظ ہوتے ہیں۔ یہ تمام اکاؤنٹس کا ماسٹر سیٹ ہے ، جس میں وہ تمام کاروباری لین دین جمع ہوتے ہیں جو جریدے کے اندراجات یا سوفٹ ویئر ماڈیول اندراجات کے ساتھ اکاؤنٹس میں داخل ہوچکے ہیں۔ اس طرح ، عام لیجر آپ کے کاروبار کے بارے میں مفید مالی اکاؤنٹنگ کی تمام معلومات کے لئے جانے والا دستاویز ہے۔
اگر آپ کسی خاص اکاؤنٹ کے لئے تفصیل کو سمجھنا چاہتے ہیں ، جیسے قابل وصول اکاؤنٹس کی موجودہ رقم ، آپ اس معلومات کے ل general جنرل لیجر تک رسائی حاصل کریں گے۔ اس کے علاوہ ، زیادہ تر اکاؤنٹنگ سوفٹویر پیکیج متعدد رپورٹس مہیا کرتے ہیں جو آپ کو صرف اکاؤنٹس کے ذریعے پڑھنے سے زیادہ کاروبار میں بہتر بصیرت فراہم کرتے ہیں۔ خاص طور پر ، ایسے پرانے اکاؤنٹس قابل وصول ہیں اور عمر رسیدہ اکاؤنٹس جو قابل ادائیگی قابل قبول ہیں۔
عام لیجر بھی مالی بیانات کی ماخذ دستاویز ہے۔ متعدد مالی بیانات ہیں ، جو ہیں:
بیلنس شیٹ. اس رپورٹ میں رپورٹ کی تاریخ کے مطابق کاروبار کے اثاثوں ، واجبات اور ایکوئٹی کو درج کیا گیا ہے۔
آمدنی کا بیان. اس رپورٹ میں ایک مخصوص مدت کے لئے کاروبار میں ہونے والے محصول ، اخراجات اور منافع یا نقصان کی فہرست دی گئی ہے۔
نقد رقم کے بہاؤ کا بیان. اس رپورٹ میں ایک مخصوص مدت کے ل the کاروبار کے ذریعہ تیار کردہ نقد آمدنی اور اخراج کی فہرست دی گئی ہے۔ یہ براہ راست طریقہ یا بالواسطہ طریقہ کار کا استعمال کرتے ہوئے فارمیٹ ہوسکتا ہے۔
مالی بیانات کے دوسرے کم استعمال شدہ عناصر برقرار رکھی ہوئی کمائی کا بیان اور ساتھ میں انکشافات کی ایک بڑی تعداد ہے۔
خلاصہ یہ ہے کہ ، ہم نے یہ دکھایا ہے کہ مالی اکاؤنٹنگ میں اکاؤنٹس میں کاروباری لین دین کی ریکارڈنگ شامل ہوتی ہے ، اور اس کے نتیجے میں عام لیجر میں خلاصہ کیا جاتا ہے ، اور اس کے بدلے میں مالی بیانات پیدا کرنے کے لئے استعمال ہوتا ہے۔
