اکاؤنٹنگ لین دین کی ریکارڈنگ
جب اکاؤنٹنگ کا لین دین ہوتا ہے تو ، اسے ایک تنظیم کی کتابوں میں متعدد طریقوں سے ریکارڈ کیا جاسکتا ہے۔ درج ذیل گولیوں کے اشارے دستیاب سب سے عام طریقوں کو نوٹ کرتے ہیں۔
جرنل اندراج. ٹرانزیکشن کو ریکارڈ کرنے کے لئے سب سے بنیادی طریقہ جرنل میں داخلہ ہے ، جہاں اکاؤنٹنٹ دستی طور پر اکاؤنٹ کے نمبرز اور ہر انفرادی لین دین کے لئے ڈیبٹ اور کریڈٹ داخل کرتا ہے۔ یہ نقطہ نظر وقت طلب ہے اور غلطی سے مشروط ہے ، اور اسی طرح عام طور پر ایڈجسٹمنٹ اور خصوصی اندراجات کے لئے مخصوص ہے۔ درج ذیل بلٹ پوائنٹس میں ، ہم اکاؤنٹنگ سوفٹویئر میں اکاؤنٹنگ سوفٹویئر میں استعمال ہونے والی زیادہ سے زیادہ خود کار طریقے سے نوٹ کرتے ہیں تاکہ اکاؤنٹنگ کے زیادہ عام لین دین کو ریکارڈ کیا جاسکے۔
سپلائی رسید کی رسید. جب سپلائی انوائس موصول ہوتا ہے ، اکاؤنٹنٹ اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر میں قابل ادائیگی کرنے والے ماڈیول میں اکاؤنٹ میں لاگ ان ہوجاتا ہے۔ ماڈیول خود بخود جریدے میں اندراج پیدا کرتا ہے جو متعلقہ اخراجات یا اثاثہ اکاؤنٹ کا ڈیبٹ کرتا ہے ، اور قابل ادائیگی واجبات اکاؤنٹ کو اکاؤنٹ میں جمع کرتا ہے۔
سپلائی انوائس کا اجرا. جب کسی صارف کے لئے انوائس بنانا ہے تو ، اکاؤنٹنٹ اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر میں بلنگ ماڈیول میں قیمت ، یونٹ مقدار ، اور قابل اطلاق سیل ٹیکس کے متعلق متعلقہ معلومات داخل کرتا ہے۔ ماڈیول خود بخود جریدے میں اندراج پیدا کرتا ہے جو نقد یا اکاؤنٹس کو قابل وصول اکاؤنٹ سے ڈیبٹ کرتا ہے ، اور سیلز اکاؤنٹ میں کریڈٹ کرتا ہے۔ سیلز ٹیکس واجبات اکاؤنٹ میں بھی کریڈٹ ہوسکتا ہے۔
سپلائر کی ادائیگی جاری کرنا. جب سپلائرز کو ادائیگی کی جاتی ہے تو ، اکاؤنٹنٹ اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر میں قابل ادائیگی شدہ ماڈیول میں اکاؤنٹ میں ادائیگی کے لئے انوائس نمبر چیک کرتا ہے۔ اس کے بعد یہ سافٹ ویئر چیک پرنٹ کرتا ہے یا الیکٹرانک ادائیگی کرتا ہے ، جبکہ قابل ادائیگی والے اکاؤنٹ کو ڈیبٹ کرتا ہے اور کیش اکاؤنٹ میں کریڈٹ ہوتا ہے۔
تنخواہوں کے اجراء. جب ملازمین کو معاوضہ ادا کرنا ہے تو ، اکاؤنٹنٹ تنخواہ کی شرح میں داخل ہوتا ہے اور تمام ملازمین کے اوقات کار اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر کے پے رول ماڈیول میں داخل ہوتا ہے۔ ماڈیول خود بخود جریدے میں اندراج پیدا کرتا ہے جو معاوضے اور پے رول ٹیکس اخراجات کے اکاؤنٹس سے ڈیبٹ ہوتا ہے ، اور نقد رقم میں کریڈٹ کرتا ہے۔ یہ کافی پیچیدہ اندراج ہوسکتا ہے ، کیونکہ اس سے گارنشمنٹ اور دیگر کٹوتیوں پر بھی توجہ دی جاسکتی ہے ، اور مختلف قسم کے پےرول ٹیکس کو الگ الگ ریکارڈ کیا جاسکتا ہے۔
یہ ریکارڈنگ کے تمام طریقے عام لیجر میں اندراجات تخلیق کرتے ہیں ، یا کسی اور ماتحت لیجر میں جو اس کے بعد عام لیجر میں گھوم جاتے ہیں۔ وہاں سے ، لین دین مالی بیانات میں جمع ہوتا ہے۔
