بلنگ کا طریقہ کار
مندرجہ ذیل بلنگ کے طریقہ کار میں بلنگ کے عمل میں تین کاموں کی نشاندہی کی گئی ہے ، جس میں انوائس بنانے کے لئے درکار معلومات جمع کرنا ، رسیدیں بنانا ، اور صارفین کو جاری کرنا شامل ہیں۔
بلنگ سے متعلق معلومات کا جائزہ لیں (بلنگ کلرک)
- کمپیوٹر سسٹم میں روزانہ شپنگ لاگ تک رسائی حاصل کریں۔
- ہر شپمنٹ کی تفصیلات اسکین کریں تاکہ یہ یقینی بن سکے کہ وہ بلنگ کے لئے تیار ہے۔ اگر ایسا ہے تو ، قابل ضمانت لین دین کے بطور ریکارڈ پرچم لگائیں۔
- بلنگ ماڈیول تک رسائی حاصل کریں اور پرنٹ ہونے والے ہر ممکنہ انوائس کیلئے پیش نظارہ اسکرین کال کریں۔
- تصدیق کریں کہ آرڈر انٹری اسٹاف کے ذریعہ تمام قیمتوں کو منظور کرلیا گیا ہے۔ اگر نہیں تو ، درج فہرست قیمتوں کو سرکاری کارپوریٹ قیمت کی فہرست کے مقابلہ کریں ، اور اس فہرست سے کسی بھی قسم کی مختلف منظوری کے ل approval منظوری حاصل کریں گے۔
- ایک فریٹ چارج شامل کریں ، جب تک کہ آرڈر کو پری پیڈ ہونے کے بطور پرچم نہیں لگایا جاتا یا گاہک کے ذریعہ اسے نہیں اٹھایا جاتا۔
- تصدیق کریں کہ صارف کے سیلز ٹیکس کا کوڈ درست ہے ، اور اگر ضروری ہو تو اسے ایڈجسٹ کریں۔
انوائس بیچ پرنٹ کریں (بلنگ کلرک)
- تمام جھنڈے والے رسیدوں کو پرنٹ کرنے کے لئے بلنگ سافٹ ویئر میں آپشن کا انتخاب کریں۔
- پرنٹر میں کمپنی کا آفیشل بلنگ انوائس فارم رکھیں۔
- اس بات کا یقین کرنے کے لئے ٹیسٹ پرنٹ چلائیں کہ بلنگ کے فارم پرنٹر میں مناسب طور پر پوزیشن میں ہیں۔
- انوائس کے پورے بیچ کو پرنٹ کریں اور تصدیق کریں کہ انہوں نے صحیح طریقے سے پرنٹ کیا ہے۔
انوائسز تیار اور بھیجیں (بلنگ کلرک)
- اگر رسیدیں متعدد کاپیاں میں ہیں تو ، کاپیاں پھوڑ دیں اور نامزد کردہ کاپیاں برقرار رکھیں۔
- انوائس کے ورژن کو بھریں جو لفافوں میں صارفین کے لئے مخصوص کیا گیا ہے۔
- بلنگ لفافوں پر "پتہ کی اصلاح کی درخواست کی گئی ہے"۔
- میلنگ کے ل the بل روم کے لفافے میل روم میں فراہم کریں۔
انوائس کاپیاں فائل کریں (بلنگ کلرک)
- انوائس نمبر کے ذریعہ یا کسٹمر کے نام سے ، ضرورت کے مطابق برقرار انوائس کاپیاں فائل کریں۔
