اسٹاک لینے
اسٹاک لینے سے ہاتھ کی فہرست کی گنتی ہوتی ہے۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ ہر چیز کو ہاتھ سے پہچانا ، گننا اور آئٹم کے ذریعہ ان مقداروں کا خلاصہ کرنا۔ ایک توثیقی اقدام بھی ہوسکتا ہے ، جہاں گنتی کے نتائج کا موازنہ کمپنی کے کمپیوٹر سسٹم میں موجود انوینٹری یونٹ کے حساب سے کیا جاتا ہے۔ اسٹاک لینا وقتا فوقتا انوینٹری سسٹم کی ایک عام ضرورت ہے ، اور کسی کمپنی کے سالانہ آڈٹ کے حصے کے طور پر بھی اس کی ضرورت ہوسکتی ہے۔ مختصرا. ، اسٹاک ایک سمری سطح کی دستاویز کا نتیجہ اخذ کرتا ہے جس میں ہر انوینٹری آئٹم کے لئے وقت میں ایک مخصوص نقطہ کے مطابق ہاتھ کی مقدار کی فہرست ہوتی ہے۔ ایسا کرنے کے لئے درکار اقداماتی اقدامات یہ ہیں:
گنتی کرنے والی ٹیموں کو منتخب کریں اور ان کی تربیت کریں کہ اس سلسلے میں گنتی کا عمل کس طرح سے منسلک کیا جاسکے اور اس سے وابستہ کاغذی کارروائی کو کس طرح پُر کیا جائے۔
کٹ آف کا وقت مرتب کریں ، اس کے بعد گودام میں وصول کرنے والے علاقے میں مزید انوینٹری کی اجازت نہ ہو اور نہ ہی کوئی سامان باہر بھیج دیا جائے۔ اگر مدد کے دن گنتی کے دن کوئی پیداوار ، وصول ، یا شپنگ سرگرمی نہیں ہے تو یہ مددگار ثابت ہوگا۔
گودام میں گنتی کی ذمہ داری والے علاقوں کو گنتی کی ہر ٹیم کو تفویض کریں۔
ہر ٹیم میں گنتی والے ٹیگز کا پہلے سے طے شدہ تسلسل تقسیم کریں ، اور تقسیم کردہ نمبر کی حدود میں لاگ ان کریں۔
ہر گنتی ٹیم میں ، ایک شخص انوینٹری کی نشاندہی کرتا ہے اور شمار کرتا ہے جبکہ دوسرا شخص گنتی کا ٹیگ پُر کرتا ہے۔ اصل ٹیگ انوینٹری پر ٹیپ کیا جاتا ہے ، اور ٹیم بیک اپ کاپی برقرار رکھتی ہے۔
جب ہر ٹیم گنتی سرانجام دی جاتی ہے تو ، وہ گنتی کے ٹیگز میں بدل جاتے ہیں۔ کاؤنٹی ٹیگ ایڈمنسٹریٹر یہ چیک کرنے کے لcks چیک کرتا ہے کہ آیا کوئی ٹیگ غائب ہے ، جس میں ٹیگ تلاش کرنے کے لئے اضافی تلاش کی ضرورت پڑسکتی ہے۔ وہ عام طور پر اب بھی ان ٹیگوں کے ساتھ منسلک ہوتے ہیں جنہیں انوینٹری میں ٹیپ کیا گیا تھا۔
کاؤنٹی ٹیگ کلرک گنتی والے ٹیگز کو ایک اسپریڈشیٹ میں خلاصہ کرتا ہے ، جو ہر انوینٹری آئٹم کے خلاصے کے مجموعے بنانے کے لئے استعمال ہوتا ہے۔ اس کا متبادل یہ ہے کہ معلومات کو ڈیٹا بیس میں داخل کیا جائے ، جو مجموعی خلاصے کا ایک بہتر کام کرتا ہے۔
لاگت کا محاسب کمپنی کے مستقل انوینٹری سسٹم میں برقرار رکھے جانے والے یونٹ بیلنس سے نتیجہ کی معلومات کا موازنہ کرتا ہے (یہ فرض کر کے کہ اس میں ایک ہے)۔ اگر موجودہ ڈیٹا بیس سے بڑی مختلف حالتیں ہیں تو ، اصل گنتی کی تصدیق کے ل a گنتی کی ٹیم واپس گودام میں چلی جاتی ہے۔
یہ انتہائی محنت مزدوری کرنے والا عمل ہے اور اس میں گودام میں کم وقت کی کافی رقم کی ضرورت پڑسکتی ہے ، لہذا کمپنیاں عموما try زیادہ سے زیادہ حد تک اسٹاک لینے سے بچنے کی کوشش کرتی ہیں۔
اسٹاک لینے کی ایک کثرت سے شکل کو سائیکل گنتی کہا جاتا ہے ، جو ہر دن مکمل ہوتا ہے۔ اگر کوئی کمپنی سائیکل گنتی کا استعمال کرتی ہے تو ، گودام کے عملے نے گودام کے ایک چھوٹے سے حصے میں موجود انوینٹری کو شمار کیا ہے اور کمپیوٹر سسٹم میں موجود ریکارڈوں کے مقابلہ میں اس کی گنتی کی معلومات سے میل کھاتا ہے۔ اگر غلطیاں ہیں تو ، گودام کا عملہ ان کو درست کرتا ہے ، اور غلطیاں کیوں ہونے کی بنیادی وجوہات کی بھی تحقیقات کرتی ہیں۔ چکر لگانے کا ایک سرگرم پروگرام کم از کم انوینٹری ریکارڈوں کی درستگی کی سطح کو بہتر بنائے گا ، اور یہاں تک کہ ایک ماہ کے آخر میں جسمانی انوینٹری کی گنتی کو غیرضروری بنا دیتا ہے۔
